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黄飞宏

《订单项目管理》

黄飞宏 / 国内顶级研发项目管理讲师

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课程背景

很多企业的订单很多,但是,现在企业订单项目管理多多少少存在以下的问题: 1、多个订单同时进行,如何确保每个订单项目顺利交付? 2、订单项目的进度总是延迟; 3、跨部门沟通协调困难; 4、每个部门都很忙,但是订单项目却严重延迟; 5、部门的本位主意严重,每个部门总是站在自己的角度考虑问题,没有从客户的角度考虑问题; 6、由于在订单项目管理中没有成本管控,导致项目成本浪费严重,企业利润受损; 7、订单项目出现问题大家相互推卸责任,每个部门都说自己做的对,没有人解决问题; 8、每个人都是凭自己的经验和能力做事,公司没有规范化的订单项目流程; …… 如何有效地对客户进行订单交付,如何快速把握客户需求,如何以最低的成本和最少的浪费及时对订单项目进行交付,是现代企业提升企业利润的主要手段之一。 本课程是黄飞宏老师根据10多年的项目管理培训和咨询经验,根据生产型企业如何订单项目,开发的针对性课程,课程从订单项目管理的特点,如何制定订单项目计划,如何组织公司各个部门来配合订单项目的交付,如何进行跨部门协调,如何进行风险管理,如何进行质量控制等等方面入手,采用先进的、系统的管理方法,结合项目管理的工具和模版,帮助企业打造高绩效的运作团队。

课程目标

1.了解订单项目管理的基础知识 2.了解如何进行跨部门运作进行订单交付 3.掌握订单项目计划的方法 4.掌握订单项目计划监控的方法和工具 5.增强订单项目风险管理意识与处理问题的能力

课程大纲

**章 现代企业的订单项目管理面临的问题

第二章 订单项目管理的特点

1、 什么是项目与项目管理?

Ø 项目定义

Ø 项目管理定义

Ø 项目管理的特点

Ø 项目管理常见问题分析

2、 订单项目管理的特点

3、 订单项目管理的流程


第三章 订单项目的跨部门运作团队

1、 订单项目团队组建

2、 三种不同的组织结构

3、 不同组织结构优缺点分析

4、 跨部门项目团队组织

5、 项目经理的主要职责

6、 项目组成员的主要职责

7、 职能部门经理的主要职责

案例分析与练习:跨部门项目团队运作分析。


第四章 订单项目工作分解

1、 工作分解结构(WBS)

Ø 项目工作分解

Ø WBS分解的误区

Ø WBS分解的几种不同方法

2、 工作分解与职责分工

3、 资源匹配

案例研讨与练习:制定项目WBS

工具:

项目WBS工作分解(图)

项目责任矩阵图(表)


第五章 订单项目计划制定

1、 项目三级计划制定方法

2、 项目计划制定与计划沟通

3、 项目之间的逻辑关系

4、 活动工期的估计

Ø 类比法

Ø 讲师判断法

Ø 资料统计法

Ø 经验公式法

5、 压缩工期的方法

6、 进度计划编制

7、 多项目管理资源调配

案例研讨:制定项目的进度图

Ø 项目甘特图

Ø 项目PERT图

Ø 项目关键路径

Ø 网络图

Ø 项目资源需求表


第六章 订单项目进度监控

1、 进度监控的关键点

2、 进度监控的八大方法

Ø 项目预警

Ø 项目里程碑点设置

Ø 项目关键点设置

Ø 项目周报

Ø 项目月报

Ø 项目状态跟踪表

Ø 项目会议

Ø 项目变更管理

3、 进度监控的主页事项


第七章 订单项目成本管控

1、 为什么订单项目成本浪费严重

2、 订单项目的成本管理

3、 订单项目的成本控制

4、 订单项目的成本考核与激励措施

案例分析:如何节约10%成本?


第八章 订单项目质量管理

1、 质量的定义

2、 项目质量评价

3、 质量责任表

4、 质量管理工具

5、 质量改进

6、 预防胜于检查

案例研讨:制定项目质量管理

工具:

Ø 鱼刺图

Ø 对策表

Ø 检查表

Ø PDCA循环


第九章 订单项目的沟通管理

1、 沟通管理的重要性

2、 项目沟通的要求

Ø 项目沟通矩阵图

Ø 项目经理沟通矩阵图

Ø 项目组通讯方式

3、 沟通中的过滤与障碍

4、 产生沟通障碍的原因

5、 项目启动会议

6、 沟通管理计划

7、 有效沟通的方式

8、 项目经理在沟通中的作用

9、 项目团队成员之间的沟通

案例研讨:制定项目沟通计划

项目沟通矩阵(表格)

项目经理沟通矩阵(表格)

项目组成员表(表格)

有效会议

沟通“一纸禅”


第十章 订单项目的风险管理与应对

1、 风险管理的重要性

2、 识别项目风险

Ø 头脑风暴法

Ø 检查表法

Ø 讲师判断法

Ø SWOT分析法

3、 项目风险评估

4、 项目风险应对

5、 项目风险管理计划

6、 风险影响周期

案例研讨:制定项目风险管理计划

风险管理分析的维度

风险管理的注意事项

风险管理的重点

风险管理的方法与制定


第十一章   订单项目的考核与激励

1、 如何激发人才的潜能?

2、 案例分析:从怠工到加班加点的演变

3、 为什么要打破大锅饭?

4、 谁来对订单项目的成功负责?

5、 如何进行考核?

6、 如何在不增加企业成本的情况下进行激励?


第十二章   总结与交流



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