当前位置: 首页 > 管理技能 > 通用管理 > 问题分析与解决-2天
1. 解决问题的价值与基本思维模式-问题思维
① 问题
n 认识问题
案例分析
n 关键问题是什么
n 正确的「问题」陈述
案例分析
n 不正确的「问题」陈述
案例分析
n 问题型态
n 问题的分类
n 4W2H思考模式
案例分析
② 决策
n 决策的重要性
n 生活中处处决策
n 正确决策的关键
n 文化思维差异
n 决策模型工具
③ 思维
n 思维的迷思
n 思维空间
n 时间性问题及对策
n 认知「问题」思维误区
n 时空影响「问题」
n 问题来源
n 问题类別
n 问题发现途径
练习:反思自己
n 问题意识的培养
案例分析
n 分析流程介绍
练习:直觉判断
n 从直觉到流程
2. 问题的澄清与聚焦技术-状况分析
① 状况评估
n 查明具体难题
案例分析
n 排出轻重缓急
n 计划行动步骤
n 准备采取行动
案例分析
② 状况评估的作用
n 为每日或每周制定计划
n 确定跨部门的工作目标
n 分析复杂和重要的事件
n 确立项目的发展方向
n 澄清各种复杂的状况
3. 分析解决问题综述-问题分析
① 问题分析
n 描述面临问题
n 识别可能原因
n 评估可能原因
n 确认真正原因
案例分析
② 解决问题的误区
n 妄下结论
n 错误定义问题
n 盲目行动
③ 问题分析的作用
n 找出“实际发生”和“预期目标”的偏差
n 分析原因采取行动解决问题
案例分析
④ 问题结构
n 现象
n 问题
n 远因
n 近因
案例分享
⑤ 全方位描述清单
n 内容
n 时间
n 地点
n 人物
n 范围
案例:快速原因分析
⑥ 原因分析方法
n 试错法
n 经验法
n 专家法
n 比较法
研讨:对各小组现场问题进行原因分析
⑦ 问题分析工具
n 特性要因图
n 柏拉图
4. 提供解决问题佳备选方案-决策制定
① 决策制定
n 明确决策目的
n 评估选择方案
n 评估决策风险
n 做出终决策
② 决策的误区
n 方案优先非目的优先
n 个人喜好导向
n 忽略风险
n 决策依据不准确不全面
案例分析
③ 决策误区可能的成因
n 在决策时被时间压力左右
n 组织内众人观点大相径庭
n 不清楚需要收集那些信息
n 信息在太多人群中间传播
案例分析
④ 明确决策目的
n 明示决策目标
n 决策目标的分类
n 分类目标的审核
案例分析
⑤ 评估选择方案
n 制定选择方案
n 用【必须要求】目标选择方案
n 用【愿望要求】目标选择方案
⑥ 评估决策风险
n 模型工具:雷达图
案例分享
⑦ SWOT分析
n 建立SWOT表时可以考虑的问题
n SWOT分析步骤
n 策略选择比较
n 风险评估SWOT
⑧ 决策制订步骤
n 聚焦
n 标准
n 选择
n 风险
案例分享
演练:模拟决策
5. 分析解决问题的主要方法-分析工具
① 问题分析工具
n QC七大手法
n 直方图
n 头脑风暴法
n 目标绩效法
n 结构树法
n 鱼骨法
n SWOT分析法
n 波士顿矩阵
② 头脑风暴法
n 三阶段
n 成功要点
③ PDCA
n 计划
n 实施
n 确认
n 处置
④ 七大手法口决
n 鱼骨追原因
n 查检集数据
n 柏拉抓重点
n 直方显分布
n 散布看相关
n 管制找异常
n 层别作解析
6. 系统性问题分析与解决步骤-解决步骤
① “8D”的运用
n 确定问题主题
n 分析问题的现状
n 分析问题根本要因
n 对策的实施与追踪
n 设定目标,拟定计划
n 拟定解决问题的对策
n 评估成果并标准化
② 8D系统
n 察觉问题
n 叙述问题
n 要因分析
n 找出可能的解决之道
n 选择/确认改善对策
n 采取永久改善对策
n 预防再度发生
③ 思维技法与工具
n PROJECT
n MINDMAPPING
n SYSTEM
④ 图化技巧
n 逻辑思維
n 知识管理
n 知识系统
7. 提高解决问题能力-解决能力
① 解决问题能力
n 计划组织和控制
n 激励、沟通和决策
n 权力与影响
② 沟通的三要素
n 心态
n 关心
n 主动
③ 沟通三要点
n 听得进去
n 听得乐意
n 听得合理
④ 不同层级沟通
n 上行沟通
n 平行沟通
n 下行沟通
n 一对一沟通
⑤ 沟通掌控
n 掌握环境变因
n 注意个别差异
n 能够拿捏得体
n 具备反射能力
n 敏感度的思维
n 良好润滑技巧
8. 预防问题发生有效措施
① 应变措施
n 识别潜在问题
n 找出可能原因
n 采取预防措施
n 计划应变措施
案例分析
② 应变措施分析步骤
n 目标
n 问题
n 预防措施
n 后备措施
③ 预防问题有效措施
n 掌握环境变因
n 注意个别差异
n 能够拿捏得体
n 具备反射能力
n 敏感度的思维
n 良好润滑技巧
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