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黄峥

如何召开有效的会议

黄峥 / ★2008北京奥运会特聘讲师

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课程背景

您是否每天包裹于无数会议之中,常常分身乏术?您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?带领您开启高效会议的金钥匙!高效的会议能产生高效率与高效益,低效的会议成本高、效率低、效益差,让我们把握时机,掌握技巧,开高水平高收益率的会议。

课程目标

掌握会议做准备的要领 掌握会议中的沟通和反馈技巧 掌握会议主持人的会议管理技巧 学会提高会议效率和质量的技巧 有效地降低会议成本

课程大纲

**讲 为什么要开会?

一、 不开会可以吗?

二、 开会的意义在于其历史性、指导性

三、 领导说:“这件事要开个会讨论讨论”,通常出于3个目的:

1) 避免武断、独裁,削弱知名;

2) 推卸责任

3) 延迟决策

四、 有时开会是自然界生物的一种本能,是生活的一种方式

五、 信息时代还需要开会吗?

备好粮食,背好枪——会议的准备

 

一、 引言

二、 如何判断会议是否举行

三、 会议准备的内容

四、 主持人如何做会议准备

五、 庭审案例:《忙碌的秘书》

五步教你开好会

一、 引言

二、 如何做开场白

三、 如何分配发言时间

四、 如何掌握议事进度

五、 如何达成会议决策

六、庭审案例《西游记之——化缘风波》

人鬼话未了——会议中的沟通技巧

一、 引言

二、 会议中的沟通技巧

三、 会议中的反馈技巧

四、 九型人格在会议中的运用

五、 庭审案例《三国演义——华容道后时代会议》

耳藏金针与口吐莲花

 

一、 倾听技巧

二、 讲话技巧

三、 情景模拟:客户公司案例

会议记录

 

四、 记录者功能和胜任条件

五、 对会议记录的十大建议

六、 团队会议的误区

放好风筝牵好线——会议的跟进


七、 参会者如何进行会后跟进

八、 主持人如何进行会后跟进

九、 自我评定

十、 如何提高下次会议质量

十一、 庭审案例《铡不了的陈世美》

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