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课程大纲Course Outline
第1单元 状况评估-有效时间管理**步?
案例:叶雷的故事
1.1时间的特性
1.2效率低下的10大杀手
缺乏自律、不良习惯、沟通不良、突发事件、喜欢拖拉
完美主义、救火队长、有头无尾、会议太多、方法不当
研讨:我排名前3项分析
1.3时间管理状况评估:抓贼啊
团队活动:熊来了
第2单元 时间管理的基本法则
2.1什么是时间管理
视频案例:毁灭1
研讨: 刘易斯犯了哪些错?
2.2时间管理发展历程
备忘录式
未雨绸缪
优先顺序
案例:钢铁大王卡耐基困惑
第四代时间管理
视频案例:毁灭2
2.3时间管理基本法则
1. 第二象限法则
重要性、紧急性排序
练习:小王如何做任务排序
2. ABC法则
人的精力曲线
3.80/20法则
视频案例:自我管理
T字拼图:抓重点
第3单元 提高效率的方法
3.1树立正确的效率观
1)制订效率标准
2)注重工作节奏
3)改进工作方法
4)做到及时反馈
3.2 确定有效目标
1)明确自身职责
2)清晰部门目标
3)设定个人目标
目标分解工具
剥洋葱法
树杈法
4)进行目标管理
案例:李军的目标设定分解
3.3 合理安排工作
1)制订工作计划
工具:日、周、月计划目标
2)时间矩阵,实施计划
3)安排适当的时间
工具:任务追踪模板
4)寻找工作的关键点
5)撰写工作任务进度和所花时间记录
6)合理分配精力
3.4 巧妙支配时间
1)合理诊断使用的时间
2)排定时间表
3)培养善始善终的习惯
活动:筑塔
第4单元 时间管理技巧
4.1 技巧一
消除电话干扰
消除不速之客
应付意外事件
当日事当日毕
4.2 技巧二
善用零碎时间
业余时间管理
如何高效参会
出差期间时间规划
保持办公室整洁
4.3 技巧三
优化文件处理流程
克服拖延习惯
学会说“不”
**时段分析利用
成为时间管理大师五步曲
4.4 时间管理工具
智能手机
笔记本电脑
邮件
工具表单
■ 行动计划