培训对象:企业中基层管理人员、储备干部、后备人员
授课方式:
课堂讲授50% 案例分析30% 小组讨论20%
课程时间:
1天(6小时)
课程大纲:
**部分提升管理效率的问题解决之道
1. “没有问题”就是**大的问题
2. 问题就是“应有状态”和“现状”的差异
解决问题的基础是“发生型”和“设定型”
1. “未来指向型”引发创新
2. “未来指向型”要有明确的“想法”
第二部分 解决问题的8个步骤
STEP1明确问题
1. “先决定问题”和“先决定对策”都是错误的
2. “想解决”和“应解决”
3. 发现问题的7个视点
4. 问题存在于混乱和困扰的地方
5. 聚焦问题的3个视点
6. 用“数据图标”来可视化问题
7. **初可以“设想”
STEP2把握现状
1. 分解问题
2. 寻找数据的“偏差”
3. 用“三现法则”找出问题点
4. N个还有吗
STEP3设定目标
1. “应有状态”与“目标”不同
2. 用数值表示目标
STEP4找出真正的原因
1. 重复5次“为什么”
2. “真因图”
3. 确认“原因”的3个要点
4. 寻找“真正”的真正原因
5. 不要把“真正的原因”推给别人
STEP5~7建立对策并实施
1. 提出尽可能多的对策
2. 决定对策的优先顺序
3. 速度!速度!速度!
4. 百行不如一果
5. 确认效果要严守期限
6. 除了结果之外还要确认“过程”
STEP8固定成果
1. 固定成果
2. 共享工作的“过程”
3. 解决问题没有尽头
第三部分:保障实施出成效
根据实施流程、运用多种手段保证确保方案的有效实施,并评估方案实施成效、总结经验,进一步提升问题分析与解决能力。
1、保障方案的实施
1.1 获得**高管理层与相关资源支持
1.2 详尽系统、成员参与的落地方案
1.3 相关责任人责权对等与有效激励
1.4 定期检查、召开例会等机制设定
2、评价过程及结果
2.1 评估:确定问题的关键评估指标
2.2 评估:设定指标检测和收集办法
3、标准化固定成果
3.1 总结:如何将分析和解决过程标准化
3.2 总结:形成长效机制避免问题重复发生
问题答疑与交流分享
【提供工具】
工具1:金字塔模型
工具2:吉尔伯特绩效模型
工具3:罗思韦尔4W模型
工具4:问题筛选矩阵
工具5:问题分解法
工具6:帕累托图
工具7:SMART
工具8:逻辑树
工具9:鱼骨图
工具10:MECE
工具11:根因层次图
工具12:头脑风暴
工具13:措施优选矩阵
工具14:甘特Gantt图
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