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前言:
项目管理作为一种先进且经过验证的结构化管理技术,能够**大限度地保障项目目标的实现。美国《财富》杂志断言:“项目管理将成为21世纪核心管理模式”。目前,项目管理已经广泛运用于各个行业的各类组织中。
但事实上,在不少的组织中,仍有很大一部分的新晋项目管理者是在工作中**不断的试错和碰壁来掌握管理项目方法的。甚至,还有为数不少的资深项目管理者也只是凭借个体经验来管理项目的。
其问题在于,1、依靠个体实践来学习项目管理,效率低,效果差,别人走过的弯路自己都要走一遍;2、在组织内外部,缺乏对于项目管理的统一认识和理解,不但具体操作各有不同,甚至连对基本专业术语的理解都可能难以做到一致;3、不同的个体或组织的项目管理实践不同,对于项目管理的领会和总结不同,无法形成标准化的方法; 4、由于缺乏结构化管理方法的指引,项目管理的成功更多依靠个体经验与能力。个体因素对于项目成败影响巨大,项目的成功难以成为“常态”;5、没有运用已普遍达成共识且经过验证的结构化管理技术。仅凭个体或组织经验所形成项目管理**实践,对外难以进行通畅的专业交流,对内难以实现有效的知识传承。
◇ 什么是项目和项目管理,项目管理谁来管、项目管理管什么、怎么管?
◇ 如何确保启动了正确的项目(工作),并以正确的方式来启动它?
◇ 如何**化繁为简来实现对于项目(工作)的有效管理?
◇ 如何科学合理地编制项目(工作)的各项工作计划?
◇ 如何按照计划的要求来执行项目(工作),并保证在既定的轨道上开展执行?
◇ 如何**有效的沟通来获取各方对于项目(工作)的支持?
◇ 如何激发团队的力量去共同实现项目(工作)目标?
◇ 如何识别并应对项目(工作)中的风险来保障结果的达成?
◇ 如何做好项目(工作)的各项收尾工作,并推动持续改进?
本课程基于PMI的《项目管理知识体系指南》(PMBOK)的基本知识和原理,依照项目管理过程展开学习,并贯穿于项目管理相关工具、技术和方法的实战运用。课程中包含诸多互动和实操教学设计,以求更大限度地使学员掌握所学内容。
课程收益:
◇ 形成对于项目管理的统一认识和理解
◇ 学习和掌握项目管理的知识体系框架,包括原理、知识、技术、工具与方法,如五大管理过程、十大知识领域等
◇ 掌握项目管理过程中的关键管理行为,如干系人管理、团队组建、团队领导与管理、有效沟通、风险管理、状态跟踪、项目总结等
◇ 学习并实操结构化的项目管理工具,如WBS、网络图、责任分工矩阵、甘特图、里程碑图等
◇ 以结构化的项目管理方法**大限度保障组织的项目获得持续的成功
授课方式:
◇ 知识解析 实战演练 案例讨论 视频录像 观点陈述 示例演示 模板分享 小组PK
◇ 互动性强、参与性强、实操落地
课程对象:
◇ 各类组织中有待**系统的学习来规范项目管理行为,提升项目管理效能的项目管理者(如项目总监、项目经理、项目团队成员等),以及与项目工作紧密相关的其他成员。
培训课时:
◇ 12小时/2天
[Agenda 培训内容]
单元一 什么是项目和项目管理?
1、 项目管理的起源与发展
□ 项目和项目管理从哪里来?
□ 国际项目管理发展及里程碑事件
□ 中国项目管理的发展
2、 什么是项目?
◆ 场景案例
□ 项目的定义
□ 什么是日常运营?
◆ 项目管理启示
3、 什么是项目管理?
□ 项目管理的定义
□ 衡量项目目标的四个维度
◆ 项目管理启示
□ 项目目标实现的路径
□ 项目管理与运营管理
◇ 项目管理与运营管理的对比
◇ 项目管理与运营管理的关系
◆ 项目管理启示
4、 项目管理谁来管?
□ 什么是项目干系人?
□ 项目经理、发起人、项目团队、客户/用户
◆ 小组讨论:某“知名项目”干系人分析
◆ 项目干系人图示
5、 项目管理管什么?
6、 项目管理怎么管?
7、 项目管理过程
□ 五大过程
□ 五大管理过程组的互动关系
□ 项目管理与PDCA
8、 项目生命周期
◆ 思考:哪些是以项目形式为主的行业、企业及部门?
单元二 如何启动一个项目?
1、 项目启动的条件
2、 项目章程
◆ 模板分享:项目章程
◆ 示例:《西游记》取经项目章程
3、 组建项目团队
□ 团队组建的3个要素
□ 团队组建的3个原则
4、 项目启动会
◆ 案例视频1与小组讨论:案例项目启动的得与失
5、 项目干系人管理
□ 为什么要对干系人进行管理?
□ 识别项目的干系人
◆ 实战演练:识别出项目的干系人及期望
□ 干系人分类的四个维度
□ 干系人管理策略与工具
◇ 干系人分析矩阵
◆ 示例:干系人排序表
◆ 示例:干系人参与评估表
◆ 模板分享:干系人登记表
◆ 模板分享:干系人沟通管理表
单元三 如何编制项目计划?
◆ 案例故事:没有计划的后果
1、 项目计划编制的主要内容
2、 项目的需求管理
□ 需求的困惑
□ 收集项目需求
□ 项目需求文件
3、 定义项目的范围
◆ 案例视频2与小组讨论:如何将需求转化为工作任务?
◆ 项目管理启示
□ 项目范围说明书
◆ 模板分享:项目范围说明书
4、 创建工作分解结构
□ 为什么需要切“苹果”
◆ 项目管理启示
□ 什么是工作分解结构(WBS)?
◆ 图示
□ 如何创建WBS?
◇ 把项目分解成工作包
◇ 创建WBS的原则
□ WBS**层分解的方式
◆ 示例:不同类型的WBS
◆ 实战演练:实战项目WBS编制
□ WBS账目编码
◆ 示例:某内训项目部分WBS账目编码
□ WBS词典
◆ 示例:某内训项目某WBS词条
5、 基于WBS的进度计划编制
□ 进度计划编制的思路
□ 活动间相互关系
□ 项目网络图
◆ 示例:紧前关系(PDM)绘图法
◆ 实战演练:用紧前关系法绘制项目各项工作的关系
□ 估算活动持续时间
□ 项目进度网络分析
◆ 示例:基于项目网络图的进度计算
□ 关键路径与优化调整
◆ 实战演练:完成网络图的进度安排
□ 两种进度管理工具:甘特图与里程碑图
◆ 示例:某大会组织筹备工作甘特图
◆ 示例:某大会组织筹备工作里程碑图
6、 基于WBS的资源计划编制
□ 资源需求计划
◇ 资源计划的依据
◇ 资源计划的结果
□ 人力资源计划
◆ 模板分享:人力资源配置需求表
◇ 人员分工计划——责任分配矩阵
◆ 示例:某论坛组织工作分工表
◆ 示例:某“神秘”项目工作分工表
7、 基于WBS的成本预算思路
◆ 模板分享:费用预算表
◆ 示例:某“神秘”项目预算
单元四 如何执行计划并监控计划的执行?
1、 项目沟通管理
□ 沟通是项目经理**重要的一项工作
□ 项目中沟通的正确“姿态”
◆ 模板分享:项目沟通管理计划表
□ 与不同对象沟通的要领
◇ 向上沟通的原则
◇ 平级沟通的原则
◇ 向下沟通的原则
◇ 跨部门沟通的原则
2、 创建高绩效项目团队
□ 团队是那只会下蛋的“鸡”
□ TEAM不仅仅是一伙人
◆ 思考:为什么是团队,而不是团伙?
□ 项目经理画像
◆ 思考:为什么唐僧能成为项目经理?
□ 始于职权力,成于领导力
◇ 为什么领导重于管理?
◇ 有关领导力的论述
◇ 唐僧的领导力从哪里来?
□ 如何管理不同类型的团队成员?
◇ 能力意愿矩阵
◇ 团队中的四种“人才”
□ 如何赢得团队的协作?
3、 项目风险管理
□ 什么是风险?
□ 风险从哪里来?
□ 风险管理实施的步骤
□ 风险识别
◆ 示例:风险分解结构(RBS)
□ 风险评估
◇ 定性风险评估
◇ 定量风险评估
◇ 决策树
◆ 示例:决策树分析
□ 风险应对策略
◆ 实战演练:您的项目可能遇到哪些的风险,该如何应对?
□ 风险监控
4、 项目执行与监控
□ 控制与计划的因果
□ “三问”与“三招”
□ 项目状态跟踪
◇ 项目会议
◆ 模板分享:项目会议纪要
◆ 模板分享:项目团队工作例会纪要
◇ 项目进度跟踪
◇ 项目成本跟踪
◆ 模板分享:项目进展报告
□ 项目控制的内容
◇ 项目变更控制
◆ 模板分享:项目变更申请表
◆ 模板分享:项目变更审批表
◇ 项目范围控制
◇ 项目进度控制
◇ 项目成本控制
◆ 示例:项目费用报告
◆ 案例视频3与小组讨论:案例团队是如何有效执行项目的?
单元五 如何对项目项目进行收尾?
1、 项目收尾工作的内容
2、 管理收尾
□ 文档管理
□ 项目验收
□ 项目评估的四个维度
◆ 思考:为什么取经项目依然被认为是成功的?
□ 项目总结,改过迁善
◇ 项目总结的基本内容
◇ 复盘你的项目
◆ 模板分享:复盘模板
□ 论功行赏,关注贡献
□ 回馈感谢,巩固关系
3、 合同收尾
□ 核实合同条款
□ 项目移交评审
□ 合同文档归档
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