当前位置: 首页 > 职业素养 > 商务礼仪 > 接待礼仪与操作实务——专职接待岗位2天
【对 象】总经办工作人员 专职接待人员
【时间长度】 2天(12小时)
【课程收益】
※ 学会制作接待方案
※ 学会设计接待流程
※ 掌握每个流程的细节要求和礼仪标准
※ 了解人性的共性与特性,领悟得体成熟的人际相处模式
※ **对大量的正反接待案例的深度解析,掌握灵活应对处理突发事件的技巧与智慧
【观 点】
※ 以礼仪传递真诚与善意,把知识转化为解决问题的能力和智慧
※ 接待的关键是系统、周全、严谨、尊重、得体、灵活
【形 式】 讲解、示范、案例分析、视频鉴赏、情景应对、现场评点
【内容大纲】
内容设置为两个单元——
单元一:《接待礼仪与规范》(3小时)
单元二:《接待流程与实务》(9小时)
**单元:接待礼仪与规范
本部分内容要求学员掌握接待工作当中的礼仪要求与操作标准,是基本的礼仪规范。
**篇:礼仪规则与和谐人际交往的规律
本部分内容帮助学员了解人性规律,理解礼仪的**高境界是和谐,针对不同的情境、不同的交往对象灵活调整自己的状态和行为,做到“随心所欲而不逾矩”,化修养于无形中。
下述通则在全世界范围内通行,是人际交往共同遵守的规则。它告诉学员下述礼仪规范的由来,同时教会学员如何根据文化、场合、交往对象的变化而灵活变通,本部分内容涉及到诸多实操细节,而非简单的礼仪理论概述。
■ 对生命权的尊重——乘车的位次?
陪行的位次?
守时的含义?
邀约的礼仪与禁忌?
……
■对自由权的尊重——举手投足间禁忌的由来
电话的管理与禁忌
尊卑位次礼仪的由来
电梯禁忌
声音的教养
……
■ 对社交人格权的尊重——奉茶、席次、问候、握手、介绍的尊卑次序
■ 对隐私权的尊重——
交谈禁忌 识别语境 小心对方的雷区
恭维也要讲究方式
成全别人,成就自己
第二篇:场合着装礼仪
使学员理解视觉形象在人际交往中的重要作用,使学员理解职业形象**重要的作用不是传递漂亮,而在于如何控制和引导对方的心理,清晰得体的传递信任、尊重和积极的职业身份与态度。
本部分内容涉及到两个正式场合:1、商务场合,即商务拜访、商务接待、商务谈判场合,该场合的着装款式、颜色、鞋袜等细节搭配;2、社交场合,即正式宴请、剧场、庆典等场合的着装款式、颜色、细节搭配、妆容尺度等,使学员了解商务正装和社交正装的适用场合及其标准要求。
■ 形象的功能与目的——表达关切、尊重
表达积极、热忱
展示身份与品位
出色而不出位
■ 场合着装礼仪— —商务场合
社交场合
■ 体面也要讲究分寸
■ 优雅与时尚的距离
■ 细节的完美搭配
■ 完美妆容
■ 现场形象点评
第三讲:完美表情训练
眼神与表情是传递情感、展示教养、表达真诚**自然**直接的方式……
■ 让他人主动靠近的技巧
■ 不同情境下不同表情的表达方式
■ 东方人的审美情趣与中国式的服务方式
■ 善用表情的变化——展示真诚,避免让礼仪流于形式
第四讲:行为规范与仪态禁忌
仪态是内在素养的重要外在呈现方式,它不单是某个人的形象问题,而是展示某个群体是否训练有素的重要参考标准。
本部分需要学员掌握: 礼仪要求
操作标准
■ 手的表情与方位指引
■ 迎候的仪态
■ 送别的仪态
■ 交谈的仪态
■ 优雅的站 坐 蹲 行
■ 行礼的场合与尺度——鞠躬礼
颔首礼(示意礼)
第二单元:接待流程与实务
本部分规划与梳理接待流程,**对真实接待案例的剖析而诠释接待工作周全、细致、机敏、灵活变通的重要性,并给出解决办法。
**篇:接待分工与方案制定
■ 接待信息的收集与整理
■ 接待人员角色与分工
第二篇:接站与交通工具选择
■ 接站前的准备
■ 接站的时间
■ 车辆的要求与禁忌
■ 乘车位次礼仪
■ 接站人的礼仪要求与禁忌
■ 接站案例点评与分析
第三篇:住宿安排
■ 房间选择技巧与禁忌
■ 客人入住前的准备工作
■ 必要的客人信息提醒
■ 温暖与贴心体现在细节当中
■ 住宿案例点评与分析
第四篇:商务会晤与会谈
■ 守时的含义
■ 邀约的艺术
■ 称呼的礼仪与禁忌
■ 引领与陪行礼仪——楼梯引领
电梯引领
■ 会客室位次礼仪
■ 奉茶的礼仪
■ 咖啡礼仪
■ 进出会客室的礼仪
■ 告辞的时机
■ 电话礼仪——让声音具备画面感
身边的人更重要
结束电话的礼仪与禁忌
■ 微信使用禁忌
■ 仪式背后的揣测与较量——握手礼仪
■ 容易被忽略的名片使用禁忌
■ 把大事毁掉的“无心之过”——案例剖析
■ 接待突发情景处理
■ 过犹不及——得体的境界
第五篇:会务组织与会务服务
■ 会务位次安排——不同领域内位次差异比较分析
主席台位次
会见会晤位次
座谈位次
剧场位次
特殊情况下的变通之道
■ 会务摆台规范
■ 会议茶水服务礼仪与禁忌
■ 如何做到会务中零失误?
第六篇:商务宴请之道
■ 如何选择宴请的形式
■ 餐桌位次全面解析
■ 点菜的礼仪与禁忌
■ 做一个受人欢迎的谈话者
■ 餐桌上的为与不为
■ 葡萄酒的礼仪与禁忌
■ 敬酒之道
■自助餐礼仪
■完美结账礼仪
第七篇:商务礼品馈赠
■ 好心办坏事——失败的礼品赠送案例分析
■ 过犹不及——合适的礼品价格
■ 如何体现礼品的品位与情趣
■ 如何体现送礼人的心意
■ 礼品选择的原则与技巧
■ 两性礼品馈赠艺术与技巧
■ 礼品受赠与回赠礼仪
■ 鲜花礼仪与禁忌
第八篇:仪式礼仪(本篇内容只做了解,也可以选择忽略)
■ 签约仪式
■ 颁奖仪式
■ 剪彩仪式
第九篇:综合测评与智慧分享
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