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注册国际职业培训讲师 高级礼仪师:赖丰
课程受众:全体员工、会务组织人员、会务接待人员
课程时间:2天(12小时)
授课形式:理念讲解+场景再现+录像观赏+角色扮演+提问互动
课程背景:成败决定于细节,但是不少职场人认为:“礼仪”不过是表面上的客套,现在都什么年代得了,还搞礼仪这套。但是直到一位上海客户来到公司,午餐的时候安排了一桌川菜,眼睁睁看着客户辣红了脸,才意识道自己连菜都点不到;直到给领导安排在了会议室进门的座位,才发现自己连座位都安排不好……商务会议是职场上非常重要的事项,每一次的商务会议(包括展会、论坛、峰会),都是一次展公司形象的机会。无论是举办会议的企业,还是负责承担会务的专业组织,只有掌握了专业的会议礼仪,才能把握住机会,才能展示出企业的良好形象。
本课程从“会前准备”、“现场礼仪”、“收尾工作”第三个部分进行探讨,精化会议服务细节、避开会议雷区、完美会议收尾,塑造企业良好品牌形象。
【课程大纲】
课堂前言
一、礼仪的两大真谛:尊重、适合
二、撬动“五感开关”引导礼仪行为
**讲:专业会议的准备工作
l 准备越充分,结果就越好
一、内容准备:熟悉会议主题、内容、整体日程、人员分工、会议目的
二、场地准备: 按会议的形式选择对应的会议室
(一)会议室的布置(桌椅、桌次、桌牌)
(二)如有宴请(则包含宴请筹备)
三、物品准备:会议所需的全部物品与设备
四、形象准备:符合当日会议议题的着装与妆容
(一)得体的举止(站姿、座姿、手势、表情及其他礼节的练习)
(二)专业的语言(欢迎语、介绍语、引领语、服务语的提前练习)
第二讲:会议服务现场礼仪
一、现场服务原则:负责、热情、耐心、团队意识
二、签到礼仪——问候、称呼、介绍
三、迎接礼仪——等候、笑容、态度
四、会面礼仪——寒喧、问候、握手、自我介绍
五、引领礼仪——电梯、楼梯、入座
六、介绍礼仪——会议主题、工作流程的简要说明
七、现场服务礼仪—倒水、递物、指引、解答等
八、会议服务中的工作人员行为禁忌
第三讲 善始善终完美收尾
一、结尾时的原则
l 无论会议时长多久,都要投入一样的热情
二、开头精彩,结尾更要精彩
l 收尾流程要和开幕流程一样重要
三、闭幕流程设计与会议启动流程步骤一样
四、会议结束流程
l 致谢、赠送、合影、答谢宴、送别
五、会议收尾要点:不可心急、不可不耐烦、不可粗心
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