您好,欢迎来到诺达名师!
客服热线:18898361497

当前位置: 首页 > 管理技能 > 时间管理 > 高效时间管理与工作效能提升

李椿雨

高效时间管理与工作效能提升

李椿雨 / 人力资源管理师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 深圳

预定该课 下载课纲

咨 / 询 / 热 / 线 18898361497

在线咨询

课程大纲

【课程背景】

时间是**为公平的资源,给谁都是一样多,时间又是**为宝贵的资源,失去了就永远找不回来。为什么有的人可以在有限的时间内做出不平凡的业绩,为什么有的人又任由时间白白的流失。如何管理好时间,是一项重要的管理技能,管理时间就是管理我们的生命,就是管理我们的人生,就是管理我们的成败。

【课程目标】

Ø 帮助员工了解时间的意义与重要性。

Ø 帮助员工学会时间管理的技巧与方法。

Ø 帮助员工提升时间管理的能力,提升工作绩效。

Ø 帮助员工做好人生与职业成长的时间规划与方法。

【课程对象】:企业各级人员

【课程方式】:知识讲授、案例教学、问答互动、分组研讨、视频分享、讲师点评等方式授课。

【培训特点】:听得懂、学得会、记得住、用得上;听有趣、思有道、习有术、用有效。

【培训形式】:导师讲解、大量案例分析,双向沟通、疑难解答、针对性讲解、参与式研讨。

【培训时长】:1天(3H)/半天(3H)

【课程大纲】:

1.开场破冰:

1、手势操练习——调动学习积极性;

2、课前建立学习小组,制定学习目标及课堂规则,积分制PK。

**节:认知篇:树立正确的时间观念

1、时间与时间管理

◇时间都去哪了

◇时间的四项重要特性

◇时间管理的核心理念

◇高效时间管理之路

2、避免时间管理的认知误区

◇如何应对 “没有时间”

◇高效率就是“速度**”吗

◇“工作狂”都是时间管理高手

3、高效的自我时间管理

◇管理好自己的情绪与欲望

◇要给自己适度的压力

◇排除干扰学会拒绝

◇做个有主见的人

管理工具:PDCA、WBS在时间管理中的运用

小组讨论:我们身边有哪些时间陷阱

案例分析:某员工的一天

第二节规划篇:时间管理的规划

1、工作规划与时间管理计划

◇工作规划的方法与注意事项

◇制定高效工作的规则

◇制定时间管理计划

2、时间管理的目标法则

◇合理设定目标的6W2H法

◇目标整体管控的方法

◇目标实施的时间节点管控

3、时间管理的环境规划

◇让工作环境简洁有序

◇工作流程优化的方法

应用工具:个人时间管理规划五步曲、时间管理的方圆法则、工作计划表

应用工具:工作流程优化的SWOT分析法

案例分析:上海**的哥的时间管理

第三节应用篇:时间利用的价值**大化

1、时间管理的80/20法则

◇学会有所为有所不为

◇专注于**重要的事情

◇整体工作协调处理的方法

2、时间管理的四象限法则

◇分清工作的轻重缓急

◇设定不同的优先等级

◇选择工作处理的**时机  

◇以结果为导向控制时间

3、时间管理的整合法则

◇碎片时间的利用方法

◇闲散时间的利用方法

小组讨论:如何利用碎片和闲散时间

实战演练:制定日清日高表

应用工具:事情处理的“猴子法则”


第四节:提升篇:时间管理的优化与改善

1、时间管理优化

◇统筹安排法在时间管理上的应用

◇生命紧迫法在时间管理上的应用

◇结构化思维法在时间管理上的应用

2、时间管理的改善

◇时间管理改善的十个小技巧

◇节约时间的六种方法

◇十种常见时间浪费的解决对策

◇高效能人士的时间管理要诀

小组讨论:如何挤出海绵里的水

案例分析:三十秒电梯间训练

思考交流:为何你的时间利用效率那么低


第五节:会议篇:工作效能提升之会议管理

一、看Apple、Tesla、Google、Amazon、Yahoo如何开会;

二、会前准备事项

1、选定与会人员

2、准备会议议程

3、准备会议室及相关设备

4、会议资料提前打印

学员演练:挑选与会人员

工具介绍:会议议程格式

三、什么情况下有必要开会

四、什么情况下没必要开会

五、会议的主持

1、如何成功地开始会议

2、会议主持人提问技巧:棱镜型、环形、广播型、定向型;

3、如何圆满地结束会议

4、灵活应对会议的困境:会议的控场

学员演练:会议控场能力演练

五、会议的结束

1、会议的总结

2、会议禁忌事项

案例分析:失败的新产品开发研讨会议

工具介绍:会议安排表模板

第六章、工作效能提升之授权管理

一、授权的定义

二、不能有效授权的原因

三、授权的优点

四、因人而异的授权:

1、对不够成熟的人如何授权

2、对成熟的人如何授权

五、授权的注意事项:

1、如下事项不应授权:保留自己职责范围内的主要权利

2、如下事项可授权:具有一定的难度和挑战,下属具有相应的经验和技能。

3、应该授权的:下属过去不能胜任的,但是现在可以胜任的,风险不大。

4、必须授权的:风险小,不影响大局。

六、授权的原则:

1、相近原则

2、授要原则

3、明责授权

4、动态原则:单项授权、条件授权、定时授权;

第六节:工具篇:工作效能提升之善用“利器”,事半功倍。

1、提升Office软件纯熟度

2、没有记录就没有发生-印象笔记

3、联系人管理

4、电子日历应用

5、录音软件:易录

6、扫描软件:扫描全能王

7、倒计时软件:Timers

8、选择工具的原则

End.

上一篇: 管理者高效工作八步法 下一篇:高效时间管理

下载课纲

X
""