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赵秀峰

管理工具解析—管理者的十五把利器

赵秀峰 / 国际职业培训师(高级)资格

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课程大纲

【课程背景】

    对于一线管理者来讲,是在有限的时间之内掌握更多实用、实操性更强的管理工具,帮助他们更加有效地的解决工作和管理中的难题!

    本课程正是基于这个出发点,从提升时间管理、目标与计划管理、问题分析与解决,团队沟通与激励等四个维度,提供了15个实用的工具,**案例讲授 情境模拟 实操演练的形式,让管理者深刻感受到工具的作用,并迅速掌握工具的精髓和使用方法,从而提升管理能力,解决管理难题,推动组织成长。

【课程收益】

  1、掌握提升自我管理,并提升工作效率的时间管理工具;

  2、掌握目标管理与计划落实的管理工具;

  3、掌握高效分析和解决问题的管理工具;

  4、掌握有效表达、高效沟通的工具;

  5、掌握提升团队协作和激励他人的管理工具。

【课程工具清单】

1、四象限法—时间管理

2、80/20法则---时间管理

3、SMART原则—目标的制定

4、6W3H法---分析细化目标

5、剥洋葱法----分解目标

6、PDCA工作循环---方案落实与改善

7、5个WHY法---深挖问题找原因

8、鱼骨法—问题分析

9、SWOT分析法---问题分析

10、HOW树状图法---找出问题方案

11、矩阵图决策法---方案优选

12、结构性的表达方法---高效团队沟通

13、ORID循环反思沟通---客观沟通

14、逻辑六层次—自我管理与引领他人

15、DISC行为倾向测评---认识人、了解人,实现知人善任的工具

【培训方式】管理工具解析 情境模拟 实操演练

【标准课时】两天~三天

【课程大纲】

**讲:“时间管理”管理工具                                            

一、用“四象限原理”规划时间

1、四象限原理

2、如何确定工作的重要性与紧迫性?

3、四象限原理解析

4、没有高效使用好自己的精力与时间,会产生什么结果?

案例分析:黄总的平常一天与高效的一天?

二、用“80/20法则”分配时间

1、图解80/20法则

2、练习:寻找自己日工作效率**高的时段

实操演练:列出**近要处理的工作事项/并安排先后顺序

第二讲:“目标与计划执行”管理工具

一、SMART--确定清晰明确的目标

1、哈佛大学关于目标的研究结果

2、目标制定的原则—SMART

3、SMART原则制定目标解析

4、案例故事:如此目标能达成吗?

实操演练:工作目标该如何调整?

二、用6W3H法分解目标

1、6W3H的由来

2、6W3H法分析细化目标解析

实操演练:6W3H分析细化工作目标

三、“剥洋葱法”分解目标

1、“剥洋葱法”的原理解析

2、案例故事:舒乐博士与水晶大教堂

四、PDCA---计划管理与落实,凡是都善始善终

1、计划制定的程序与要领

2、用“PDCA工作循环”实施计划

3、PDCA工作循环步骤图解

4、PDCA工作循环实施计划解析

实操演练:用PDCA来检核工作闭环

第三讲: “问题分析与解决”管理工具

一、识别问题的类型

1、问题的本质与三种类型

2、决定那个问题先解决?决定优先级

3、用“SCQA法”描述问题

实操演练:识别工作当中的问题是属于哪一种类型?

二、分析问题的原因—五个为什么分析法、鱼骨图、SWOT法

1、五个为什么分析法

1.1 五个“why”起源

1.2 五个“why”解析

1.3 五个“why”的问题分析与解决方式

视频解读:七剑下天山之五问法

2、鱼骨图法

2.1 鱼骨图的定义

2.2 鱼骨图的用法

2.3 鱼骨图的基本结构

2.4 鱼骨法分析法的步骤

实操演练:用“鱼骨图头脑风暴”法分析现场出现的问题

3、SWOT分析法

3.1 SWOT的具体内容

3.2 SWOT的分析模型

3.3 SWOT分析法具体解析

SWOT案例分析

三、HOW树状图寻找问题对策---解决方案多元化的途径

1、检讨解决对策的要点

2、运用MECE分析法,思考框架之外的可能

3、绘制HOW树状图

案例故事:顾客心中的樱桃树

四、矩阵图法---高效决策,优选**方案

1、矩阵图实施的五个要点

2、矩阵图制作的步骤

3、根据矩阵图编制“实施计划”

五、“学以致用”综合演练

**“一个待解决的案例”让对学员进行“学以致用”,对学习的内容以小组为单位进行演练,考核学员对所学技能的应用效果及出现的偏差,进行纠正,进一步提升培训效果的转化率。

第四讲: 团队沟通与激励

一、用“结构性思维”表达

1、什么是结构性思维

2、结构性思维的四大原则

3、结构性思维的应用

案例分析:会议的组织应该怎么向上级请示?

情景模拟实操演练:如此汇报?

二、用“ORID反思环”提升团队沟通,赋能工作效率

1、什么是“ORID”?

2、ORID的四个结构

3、ORID五种经典场景应用

视频赏析:勇敢的蚂蚁

管理情境模拟实操训练

三、逻辑六层次法---自我管理与引领他人

1、什么是逻辑六层次

2、练习:逻辑六层次的辨识

3、视频分析:皇上与皇后的争吵为那般?

4、逻辑层次的应用技巧训练

情境实操演练:表扬与批评下属的技巧

四、DISC性格魔方—认识人、了解人,做到知人善任的工具

1、DISC性格魔方的起源与发展

2、小组练习:DISC工具测评方法的使用

3、DISC各型的行为特征解读

情境实操演练:观看视频,并演练DISC识人工具的使用方法

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