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【课程背景】
班组在正常生产的过程中,将面对很多常规的或突发性的问题,如若解决不当,不仅会造成生产停滞、工作无效、人际障碍、客户投诉,更是直接影响企业的经济效益。
如何发现问题的本质?如何分析问题的原因?如何制定解决方案?如何对多种解决方案进行筛选决策?这些是所有基层管理者**为基本和必备一项技能。分析和解决问题,不是靠经验、拍脑门,而是一套科学有效的方法与工具,在管理者熟练使用的同时,还需要在组织内部复制推广。
【针对问题】
1 班组长缺乏发现管理问题的能力。
2 班组长对工作中常见问题缺乏分析和处理能力。
3 班组长缺乏常见管理问题的分析和解决工具。
【课程目标】
1 及时发现班组常见管理问题。
2 对发现的问题进行分析,给出解决思路。
3 熟练掌握班组管理中问题分析解决的常用工具。
【课程特色】
需求诊断:课前充分沟通,精准定位培训需求,并针对性设计案例。
情境设计:依据课前调研结果,设计工作场景案例,更便于理解和认知。
教学生动:互动讨论、实例分析、角色扮演、小组研讨等多种形式,课堂生动活跃。
工具落地:课堂上体验,课程中训练,多形式确保工具熟练应用。
【课程对象】
基层管理者、班组长、储备干部。
【课程时间】
1天(6小时)
【课程大纲】
内容导入:【课堂互动】请每位学员写出一个班组工作中的真实问题,并选出一个本组共识性**高的问
题作为本课程的课堂学习贯穿主线。
**节 问题是什么?
1 问题的本质就是“有了落差”
2 所谓问题,就是“必须被解决的课题”
3 问题分成三种类型
(1)恢复原状型问题
(2)防范潜在型问题
(3)追求理想型问题
4 各种类型问题的基本课题领域
【工具】分析问题原因的6W3H法
【工具】分析问题原因的差异分析法
【工具】分析问题原因的因果分析法
第二节 如何发现问题?
1 解决问题的原点在于“发现问题的存在”
2 问题必须靠自己找出来
3 自己权限内的问题,才是“能解决”的问题
4 有助于发现问题的六个“自我提问”
【工具】SCQA分析工具
★ SCQA的五个操作步骤
★ SCQA案例分析
第三节 如何分析问题?
1 分析是什么
2 分析的基础就在于逻辑思考
3 逻辑思考的三个要点
【工具】A型图
★ A型图的核心为MECE发想
★ A型图的基本模型
★ A型图的适用范围
★ A型图的使用误区
★ A型图课堂模拟练习
第四节 如何解决问题?
1问题决策背后的问题:课题的本质是什么
2 课题的设定决定了解答的范围
3 多种备选方案的决策步骤
4 单一解决方案的决策
5 决策后的执行
【工具】SW0T分析法
★ 决策的困境——“橡皮筋”模型
★ SWOT分析法的基本模型
★ SWOT分析法的案例分析
★ SWOT分析法的课堂模拟练习
第五节 出现问题时要秉持怎样的心态?
1问题发生时常犯的三种错误
2 错误的思考方式之一“死脑筋思考”
3 错误的思考方式之二“管他呢思考”
4 “良好思考”的四个要素
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