当前位置: 首页 > 管理技能 > 通用管理 > 职场关键场景沟通策略 —— 报、联、商
【课程背景】
在职场中,向上级请示、汇报,和他人联络、商谈是每天都在发生的工作,但很多员工却不得要领,效率低下,甚至因为沟通障碍引发工作失误。本课程**现实工作中不同场景的模拟设计,深入浅出的剖析了在请示、汇报、联络、商谈的过程中,应当掌握的沟通技能,从而达到提高工作效率,给企业创造效益和财富,给员工的职业能力带来实实在在的成长和提升。
【课程收益】
● 学习职场沟通的基本知识
● 掌握高效汇报、联络、商谈的方法
● 提升系统的沟通技能
● 提高组织的工作效率
【课程特色】
需求诊断:课前充分沟通,精准定位培训需求,并针对性设计案例。
情境设计:依据课前调研结果,设计工作场景案例,更便于理解和认知。
教学生动:互动讨论、实例分析、角色扮演、小组研讨等多种形式,课堂生动活跃。
工具落地:课堂上体验,课程中训练,多形式确保工具熟练应用。
【课程对象】
中高层管理者、各部门负责人、初阶经理人
【课程时间】
1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
一、我们真的会汇报、联络、商谈吗?
1、什么是报、联、商
2、为什么要实行报、联、商
3、实施报联商所需要的前提
(1)牢固树立团队协作的意识
(2)站在对方的立场,替他人着想
(3)运用6W3H的方法沟通
(4)养成做记录的好习惯
二、如何接受上级指示?
1、学会接受指示
(1)被召唤时要应答
(2)上级讲话时做记录
(3)复述,确认指示的内容
(4)询问不清楚的地方
(5)理解领导的意图
2、巧妙地拒绝接受指示
(1)不得不拒绝接受上级的命令时
(2)违法、违背社会公德的命令不能接受
三、 如何“汇报”工作?
1、What:什么是汇报
2、Why:为什么要汇报
3、What:汇报什么
(1)汇报计划和想法
(2)中间汇报
(3)汇报变化
(4)汇报失误,以便及时补救
(5)不自作主张、擅自取舍
4、Who:向谁汇报
5、When:什么时候需要汇报
(1)开始时报计划,让上级知情
(2)进展中报状态,让上级放心
(3)得到信息报需求,找上级寻帮助
(4)出了问题报情况,让上级有准备
(5)需变更时报应对,获得上级认可
(6)结束任务报结果,衔接后续工作
6、Where:汇报的重点在哪里
(1)被询问时的汇报――先说结果(或现状)
(2)自己主动去汇报时――说清事由后,还是先说结果
(3)应对上级的关心点,而不仅仅是回答
(4)上级问到过程时也要汇报,让上级知道细节
7、Which:用什么方式汇报
(1)**的沟通方式是面谈
(2)运用T.P.O.进行汇报
8、How to:怎么汇报
(1)注意寻找合适的汇报时机
(2)了解你的沟通对象
(3)做好准备再去汇报
(4)带着对策去汇报
(5)阐明自己的观点和理由
9、How Much:汇报到什么程度
(1)与上级的需求和目的吻合
(2)采用多种手段,汇报到位
(3)汇报结果后,要设法获得下一步的指示
10、当你拿不准该不该去汇报时该怎么办
本章小结
四、如何进行“联络”?
1、What is:什么是联络
2、Why:为什么要联络
(1)用联络进行团队运作
(2)用联络推进工作进展
(3)用联络避免经济损失
(4)用联络密切联系客户
(5)用联络树立公司形象
3、Who:跟谁联络
(1)传达(被动式联络)――全员
(2)共享(主动式联络)――相关者
(3)如何判断谁是需要联络的人
4、When:什么时候需要联络
(1)定时联络――信息共享
(2)随时联络――让对方知情
(3)有变化时联络――通知对方应变
(4)一切正常时联络――让对方放心
(5)你觉得有必要时联络――储存好感度
5、Where:联络的重点在哪里
(1)迅速、及时地联络
(2)准确无误地联络
(3)不遗漏人员地联络
(4)不遗漏内容地联络
(5)不扭曲内容地联络
6、Which:用什么方式联络
(1)团队内的联络
(2)出门在外的联络
(3)公司内的联络
(4)对外部的联络
(5)根据情况选用合适的手段
7、How to:怎么联络
8、How Much:联络到什么程度
本章小结
五、如何进行 “商谈”?
1、What:什么是商谈
2、What:商谈什么
(1)用商谈把握工作方向
(2)用商谈破解工作难题
(3)用商谈防止错误发生
(4)用商谈提高工作效率
3、Who:跟谁商谈
4、When:什么时候需要商谈
(1)掌握不准意图时,马上确认
(2)工作遇到难题时,大胆求助
(3)自己犯了错误时,勇敢坦白
(4)自己无法判断时,上交信息
(5)发觉情况不妙时,拉人参与
5、Where:商谈的重点在哪里
(1)不要说谎,说实话
(2)不要犹豫,别纠结
6、Which:用什么方式商谈
7、How to:怎么商谈
(1)尽早去请示,解决问题
(2)找时间切入
(3)做好准备再去
(4)说明自己的困惑,拿出自己的意见
(5)倾听对方的意见
(6)保持谦虚的态度
(7)商谈别忘了善后
本章小结
六、成果升华
1 反思体验感受,梳理学习成果
【工具】《学习收获卡》
2 学员小组讨论,倾听团队感受
3 学员代表分享,倾听他人感受
4 世界咖啡模式,交换心得收获
5 学员再次分享,成果收获递进
6 拟定行动计划,建立责任担当
【工具】《培训落地行动表》
【课后作业】 《沟通疑难问题反馈表》
【工具使用】
/ 课堂
《沟通能力自测表》
《沟通金字塔模型》
《工作计划汇报标准话术》(参考)
《工作完成汇报标准话术》(参考)
《发生变化汇报标准话术》(参考)
/ 课后
《学习收获卡》
《培训落地行动表》
《沟通疑难问题反馈表》
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