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张佩星

高效时间管理和效率管理

张佩星 / 资深项目管理培训讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

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课程大纲

培训目标:

了解时间的特性,掌握高效的时间管理工具;

识别时间管理中的陷阱,学会充分、有效地利用时间,并提高单位时间的个人产出;

掌握日常工作中正确、合理的时间分配技巧,灵活掌控不同工作的优先顺序,提高工作效率;

学会从短期到长期目标的规划,学会任务分析,掌握编制时间计划的工具,并对目标计划按时、有效地执行;

学会日常管理活动中的授权技巧,掌握会议中的时间控制手段;

**高互动、多案例、重实战的封闭式模拟集训,提升学员的时间管理能力。

培训收益:

帮助学员掌握先进的时间管理工具和技巧,形成高效的时间利用习惯;

使学员能够正确、合理地为各项工作任务分配和安排时间,提高工作业绩和工作效率;

使企业各项计划的执行井然有序,使个人的工作与生活质量与时俱进。

课程长度及人数限定:

2天,计2*6=12小时。上课时间:9:00-12:00, 13:30-16:30。

本课程采用情景式、互动型教学方式,为保证学习效果,限人数不超过30人。

课程反馈评分方法:去掉每个调查题的**高分和**低分各1个,然后汇总。

课程特色及设施要求:

财富百强企业的圆桌型情景式课程,哈佛教学方式的经典引进,世界顶级公司职业经理人的言传身教。课程包括方法讲授、案例研讨、技巧点评、工具辅导、开放式讨论、参与式练习等。

本课程采用独特的“实战案例 现场考核”式训练方法,须采用专用的培训道具和案例分享物品,请培训组织单位做好预算(180元)。同时,讲台必须是1.2米高度的站立式讲台,桌椅必须分小组排布。学员需人手备妥一台装有MS project的电脑。

课程大纲详细内容:

我的时间我掌握

时间的特性

从**代到第四代时间管理法

工作时间和闲暇时间

不能控制和完全控制

时间管理矩阵图

紧急度和重要性

效率与效用

不做滥用时间管理的人

规避时间管理的陷阱

不好意思拒绝别人

不速之客

帕金森定律

会议病

克服惰性,提升自我效率

成功人士的七个习惯

机不可失,时不再来

案例分析

经理的一天

大石头和小豆子

互动实践

计算时间价值和成本

时间管理的工具和技巧

ABC法则

长期计划和短期计划的平衡

如何克服拖延

有效委派

学会说“不”

办公文件和商业信函处理

电话节时妙招

告别完美

睡个好觉

时间管理的工具

效率手册

象限法

案例分析

工件、时间与精益生产

抛弃爱因斯坦情结

互动实践

说“不”练习

阶段性目标设定和计划执行

讲究时效的目标规划

长期目标

中期目标

近期目标

每日目标

如何制定具有明确时限的工作目标

简明性

可考核性

可接受性

现实性

时限性

如何制定一个可操作的工作计划

目标细化

任务分解

定义角色

明确完成标准

估计时间,编制进度表

任务约束和完成任务的关键路径

用6西格码方法管理时间

资源平衡和不可预见因素

当计划不如变化

在有限时间内完成任务的关键:执行力

案例分析

没有执行力的计划:束之高阁的WBS

当领导设置了不现实的任务截止日期

情景实践

工作分解和计划编制

MS Project编制计划甘特图

日常工作中的任务分析、时间支配和效率提升

你能掌控你的时间吗?

时间划段

任务分析

高效益活动处理

低效益活动处理

4D把控技巧

合理安排公务会见

公出分析

日常管理活动中的时间分配

用在战略规划方面的时间

用在客户身上的时间

用在员工身上的时间

用在问题解决方面的时间

掌握心中的罗盘

如何有效授权

介定可授权工作和不可授权工作

介定被授权人

事务性授权和权变性授权

既委派任务、又委派权力

既明确责任、更建立义务

如何提升会议效率

为什么有人特别喜欢开会

改善会议的7个要点

应对5类会议杀手

让会议从一开始就吸引人

会议意见收集和表决技巧

快速达成共识

有效对付会议时间杀手

案例分析

韦尔奇的时间安排

面对客户的时间

柳传志是如何召集会议的

互动实践

任务清单和时间划分练习

制定高效的会议日程

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