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任臻

管理者高效时间管理

任臻 / 新生代管理者核心能力提升专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 大连

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课程大纲

【课程背景】

管理人员工作中**常见的困扰:

越忙的时候发现手下好多事情帮不上忙,重要的事情还是要自己动手;

早就该给他们培训了,可一直找不到时间;

面前摊着一大堆便条,张张都标着“十万火急”;

电话铃响个不停,差不多个个都要马上处理;

传真文件和计算机打印出来的东西,从桌上一直堆到地上;

再过三分钟就要同合作伙伴开会了,可还是一点准备都没有;

越忙越添乱,记事本楞是找不出来,一定是压在哪份文件下头了;

忙得昏天黑地的时候,竟然连今天星期几都想不起来;

晚上突然从梦中惊醒:妈呀,我怎么把那么重要的一件事给忘了呢!

对于绝大多数企业来说,以“日理万机”来形容其管理人员实不为过。过去十年,人们的工作时间延长了20%,而休闲时间却减少了32%。

他们面对的不仅是繁忙的工作,还有来自公司、同事及下属的压力。来自各方面的压力使他们穷于应付,却抽不出时间做一个管理人员真正该做的事:统筹布局及培养下属。压力还使他们心力交瘁,持续处在焦虑状态之中,在工作中难以发挥**大成效,当然也就更无法激励属下员工去实现**大成效。

【课程收益】

寻找并克服阻碍个人成功的障碍;

学会设立目标,掌握生活;  

分清效率与成效,培育成效观念;  

学会计划与授权技巧;

理解制变,摆脱危机管理与工作压力;

理解重要与紧迫的区别,学会专注;

学会自我管理的实用工具;

学习实用的计划组织与时间管理原则和技巧。

【课程对象】

任何希望能**更有效的时间管理来提高工作业绩的职场人士

【课程时间】1-2天(6-12小时)

【课程大纲】

前言:破冰-组队

**讲:时间管理的重要性

一、现代人忙碌及无成效的原因

二、时间的价值分析

时间价值表

你的价值分析

三、为什么要管理时间

四、时间管理学的发展史

第二讲:认知时间管理

一、认识时间和时间管理

时间的特征

事件的控制和条件的影响

二、时间的自然法则

帕金森法则、帕雷托法则

注意力之迷

内在能量水平

效率与效能

三、影响时间管理水平的因素

四、了解时间管理的现状

第三讲:时间管理的规划和基础

一、时间管理金字塔

价值管理——分辨个人的价值                      

制变与应变:找到自己的价值和目标                            

效率与成效:建立成效观念

价值和目标是决定轻重缓急的依据

习惯与自律

目标和计划管理

行动和检讨

二、把时间用在刀口上——时间四象限管理

寻找压力的来源:大脑负担

不同类型问题采取不同方法处理:抓主要矛盾,系统化解决主要矛盾:

优先矩阵:分辨重要与紧迫

三、时间管理的基础——事件管理

条理不清——经常救火——无效授权

无效沟通——不速之客——不会拒绝

职责不清——无效会议——电话干扰

四、善用省时的工具

第四讲:科学的时间管理的方法

生理节奏法

杜拉克时间管理法

柯维时间管理法

艾维•利时间管理法

日程表时间管理方法

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