课程背景:
项目管理作为一种先进且经过近一个世纪时间验证的管理技术,能够**大限度地保障项目目标的实现。
在现实中,在组织中一些新晋项目管理者是在工作中**不断的试错和碰壁来掌握管理项目方法的。甚至,还有为数不少的资深项目管理者也只是凭借个体经验来管理项目的。
其问题在于:
→ 凭借个人经验学习项目管理,会轻易跌入别人曾经掉过的“坑”;
→ 项目团队中对项目管理的认识理解不一致,对常见的专业术语的理解都各有偏颇;
→ 在项目实践执行中,对于项目管理的领悟不一致,无法萃取适合该项目团队中可以标准化的方法;
→ 没有结构化、系统化的项目管理方法的引导,项目的成功更多依靠各自的经验与能力。个体因素对于项目成败影响巨大,项目的成功经验难以复制;对外专业交流和对内经验传承都难以为继。
系统的项目全过程管理学习有助于以上问题的解决,将为企业项目管理者的知识升级、技能升级,以及企业发展的蒸蒸日上,带来实实在在的系统全面性的提高。
本课程基于PMI的《项目管理知识体系指南》(PMBOK)的基本知识和原理,依照项目管理五大过程组展开学习,并贯穿于项目管理相关工具、技术和方法的实战运用。
课程收益:
● 掌握项目管理的基本原理和技巧,形成对于项目管理的统一认识和理解;
● 学习和掌握项目管理的知识体系框架,包括知识、工具与方法,如五大管理过程、十大知识领域等;
● 掌握项目管理过程中的关键管理行为,如干系人管理、团队组建、团队管理、有效沟通、风险管理、项目状态跟踪、项目总结等;
● 课堂现场实操项目管理工具,如WBS、网络图、责任分工矩阵、甘特图、里程碑图等;以系统化、结构化的项目管理方法,解决组织项目的持续成功。
课程特色:互动性强、参与性强、实操落地
课程方式:理论分享 知识剖析 实战演练 案例讨论 工具分享 小组PK
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:项目总监、项目经理、项目团队成员、部门经理以及与项目工作紧密相关的其他成员。
课程大纲
开场破冰讨论:企业在项目管理中走过的弯路和掉过的“坑”
**讲:说文解字项目和项目管理
一、从项目发展历史介绍项目概念
1. 项目场景案例
2. 说文解字讲“项目”概念
3. 日常运营与项目的对比区分
4. 项目的特点和启示
二、解读项目管理的涵义
1. 项目管理的定义
2. 衡量项目目标的四个维度
3. 项目目标实现的路径
4. 项目管理与运营管理异同
1)项目管理与运营管理的对比
2)项目管理与运营管理的关系
三、项目管理的干系人概念
1. 项目干系人的概念
2. 项目经理、发起人、项目团队、客户/用户在项目中的角色和定位
分组演练:识别自己项目的干系人
四、项目管理的管理范围
五、项目管理的基本框架和管理逻辑
六、项目管理过程
1. 项目管理的五大过程
2. 项目管理五大过程组的相互关系
3. 项目管理五大过程组与PDCA对比
七、项目管理全生命周期
第二讲:撸起袖子,准备开干——项目启动
一、项目启动的条件
1. 深挖项目的各维度目标
2. 识别项目目标
案例方法:小张买鼠标(SMART原则识别目标)
3. 整合项目目标——目标结果呈现
二、有章可依——编制项目章程
工具分享:项目章程——项目章程的内容和要点
分组演练:编制你的项目章程
三、有人可用——组建项目团队
1. 团队组建的3个要素
2. 团队组建的3个原则
3. 项目团队建设(聚餐、拓展、旅游、培训、奖励、绩效报告)
四、剪彩鸣炮——召开项目启动会
互动实践:项目启动的得与失
五、项目干系人管理
1. 进行项目干系人管理的必要性
2. 识别项目的干系人
3. 干系人分类的四个维度
4. 管理干系人参与策略与方法
5. 干系人管理五步走
分组练习:完成项目干系人登记表
模板分享:干系人沟通管理表
第三讲:未雨绸缪、防患未然——编制项目计划
一、项目计划编制的主要内容
二、项目的需求管理
1. 破解项目需求的困惑
2. 收集项目需求
3. 完成项目需求文件
三、定义项目的范围
1. 精准识别项目范围
2. 避免项目范围界定不清楚
3. 完成项目范围说明书
模板分享:项目范围说明书
四、创建工作分解结构
1. 项目工作分解结构(WBS)概念
2. 创建工作分解结构表
1)把项目工作分解成工作包
2)创建WBS的原则
3. WBS分解的八原则
示例:不同类型的WBS
4. 制作WBS词典
实战演练:实战项目WBS编制
五、项目进度计划编制
1. 进度计划编制的思路
2. 活动间的相互关系
3. 项目网络图
示例:紧前关系(PDM)绘图法
4. 估算活动持续时间
5. 项目进度网络分析
示例:基于项目网络图的进度计算
6. 关键路径与优化调整
实战演练:完成网络图的进度安排
7. 2种进度管理工具:甘特图与里程碑图
示例:某项目活动甘特图
示例:某项目活动里程碑图
六、项目资源计划编制
1. 资源需求计划
1)资源计划的依据
2)资源计划的结果
2. 人力资源计划
模板分享:人力资源配置需求表
工具分享:人员分工计划——责任分配矩阵
七、项目成本预算思路
1. 项目成本构成
2. 项目成本规划
3. 成本估算的3个方法
1)类比估算法
2)自下而上估算法
3)三点估算法
4. 制定项目预算
第四讲:鞍前马后,风雨兼程——项目过程执行与项目过程监控
一、项目沟通管理
1. 沟通是项目经理**重要的一项工作
2. 项目中沟通**简单的4种方式:听、说、问、看
3. 项目执行中与不同对象沟通的要领
1)向上沟通的原则
2)平级沟通的原则
3)向下沟通的原则
4)跨部门沟通的原则
二、创建高绩效项目团队
1. 组建项目团队(项目团队组织呈现方式:层级型、矩阵型、文本型)
2. 优秀项目经理的画像
3. 始于职权力,成于领导力
1)领导魅力重于管理
2)有关领导力的论述
4. 管理好不同类型的团队成员
1)能力意愿矩阵
2)团队中的四种“人才”
5. 团队建设来增强团队的相互协作
三、项目风险管理
1. 项目的风险概念
2. 项目的风险分类
3. 项目风险识别
示例:风险分解结构(RBS)
4. 项目风险评估
1)项目风险定性分析
2)项目风险定量分析
5. 风险应对的四种策略(接受、转移、规避、减轻)
6. 项目风险监控
四、项目执行与监控
1. 项目监控就是项目全过程的“盯”和“控”
2. 项目状态跟踪和控制
1)项目进度状态跟踪和控制
2)项目成本状态跟踪和控制
3)项目过程质量跟踪和控制
3. 项目控制的特别关注点
1)项目变更控制
2)项目范围控制
4. 应用不同类型的会议为项目执行和监控全过程助力
现场演练:如何召开不同类型的项目会议
模板分享:项目会议纪要、项目团队工作例会纪要、项目进展报告、项目变更申请表、项目变更审批表、项目费用报告
第五讲:大功告成,解甲归田——项目收尾
一、项目收尾工作的内容
二、项目管理收尾
1. 项目文档管理归集
2. 项目成果验收
3. 项目多维度的评估
4. 项目总结
现场分享:如何做好项目复盘
5. 论功行赏,团队激励
6. 感恩回馈,巩固关系
三、合同收尾
1. 对标合同与协议条款
2. 项目移交,资料评审
3. 合同文件、资料归档
课程总结、小组回顾与分享
""