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娄伟

团队业务规划落地与团队管理

娄伟 / 学习项目成果落地与转化金牌讲师

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课程大纲

【课程背景】

团队的业务目标是一种对未来的愿望,为了实现它,我们愿意付出努力。有效的制定目标,它能增加你的动力,迫使你优先、重点、及时有效的对自己负责。有了目标就可能使你更经常的获得成功。一旦你制定了目标,工作价值也就明确了,设置目标是成功的**步。

   目标管理的根本意义在于,**对市场环境的研究,挖掘所有可能的机会点,并**目标分解,把机会和潜在的机会转化为管理动作和经营效益,企业的目标很明确,就是要实现预期的经营效益任务。

根据管理大师德鲁克的观点,目标管理所要达到的两个核心手段,一个是激励,一个是控制。**设定目标对整个组织的行为进行控制,不仅是设定目标,更要使整个组织把各种资源调动起来,围绕目标前进,不断对工作进行跟踪。如果发生了偏离,**跟踪及时把这个偏离的情况进行评估,并采取一定的措施,保证我们的目标按照既定目标实现。

本课程立足于目标制定和分解的方法论,结合客户的实际工作为标的,**行动学习的方式,现场学习,现场研讨,现场实施,将知识的学习快速直接的转化为日常工作的实际需要,并给出《目标与计划表》,让学员学以致用,快速产生成效,持续跟踪改善。


【课程特色】

授课过程采用SPOT团队引导与共创学习 -- 保障学员的【学习 研讨 分享 访谈 训练】五维一体

亮点1:以小组为单位,针对问题做研讨,实操练习

亮点2:现场邀请学员分享,讲师访谈,实操教学

亮点3:摒弃传统课程重理论轻实战的缺点,实战练习,即学即用

【课程时间】

1.5天,9小时


【课程模块】

一、团队业务规划的关键:目标管理

二、目标管理体系与计划制定

三、团队绩效管理与落地设计

四、团队管理:向上沟通与向下管理

【课程大纲】

一、团队业务规划的关键:目标管理

1、从企业愿景到团队业务的规划

1)从企业愿景到部门工作,团队业务规划逐级分解与承接的OGSM法则

2)组织目标的OGSM描述

Object  行动方向:清晰刻画战略意图或战略任务

Goal   达成目标:行动方向成功达成状态的具体描述

Strategy   行动策略:对行动方向的具体拆解,责任到职能部门

Measure   衡量标准:针对每项行动的具体衡量标准,必须可量化,可考核;

3)上一层级的S与M,是下一层级的O与G

4)组织目标从上到下层层分解,从下到上层层支撑

2、目标管理的意义与什么是目标管理

1)案例分析:视频案例

2)学员研讨:不同级别的管理者,目标管理如何有效落地

3)组织中不同层次的管理者,需建立不同级别的目标管理意识

4)目标管理的定义


二、目标管理体系与计划制定

1、目标管理与落地执行的5个步骤

1)目标制定:基于高层的战略目标进行目标的承接与制定

2)目标分解:对于制定好的目标进行由大到小的目标分解

3)策略分析:围绕目标分析障碍并基于障碍共创应对策略

4)计划执行:基于团队共识策略制定行动计划并责任到人

2、目标制定的核心:目标体系的构建

1)制定岗位职责目标:结合高层的战略目标思考,岗位职责目标有哪些?

Step 01学员输出:基于高层的战略目标,制定关键岗位职责目标。

² 案例分析:杨部门与王局长

2)目标体系构建的4个维度:岗位职责,部门协同,流程优化,能力成长

Step 02学员输出:围绕关键岗位职责目标,结合4个维度制定目标体系

3、目标制定的SMART原则

1)什么样的目标才是清晰有效的目标

2)目标制定必须符合SMART原则

4、目标衡量标准的二定原则

1)定量原则:QQC指标

2)定性原则:AB指标

Step 03学员输出:基于SMART原则和二定原则,优化目标体系

6、目标分解:是对目标阶段性控制的关键步骤

1)目标分解:剥洋葱法

2)目标分解的两个工具:时间线 & 里程碑线

Step 04学员输出:基于目标体系进行分析,完成《目标制定与分解表》

7、计划制定的核心管理工具:PDCA循环

1)PDCA循环的起源及价值

2)PDCA循环的阶梯式迭代

3)PDCA循环的4个阶段:Plan、Do、Check、Adjust

4)PDCA循环的8个步骤

8、使用PDCA循环完成策略分析与计划制定

1)基于目标思考,哪些问题阻碍了目标达成?

Step 05学员输出:基于目标团队共创,输出阻碍目标达成的障碍

2)障碍分析:影响力可控二维矩阵

Step 06学员输出:对障碍进行影响力可控矩阵分析,输出关键障碍

3)团队共创:突破关键障碍的策略

Step 07学员输出:基于关键障碍头脑风暴,输出改善策略

4)策略共识:盈利矩阵

² 学员实践:使用决策分析矩阵确定优先策略

Step 08学员输出:使用盈利矩阵进行策略分析,输出**,重点及快速策略


三、团队绩效管理与落地设计

1、绩效管理:从组织目标到个人目标

1)员工目标承接的常见阻力

2)解决目标设定阻力的办法

2、绩效落地:绩效目标共识与绩效面谈

1)员工绩效目标的共识技巧

2)员工绩效面谈的沟通技巧

3)学员实操:帮助下属实现对目标认同和做出绩效承诺

3、PBC(个人绩效承诺表)将目标管理落地到个人执行

1)PBC(Personal  Business  Commitment)表格应用

2)PBC关注的3个维度

A、结果目标承诺

B、执行措施承诺

C、团队协作承诺

3)学员实操:学员输出个人《PBC表格》


四、团队管理:向上沟通与向下管理

1、向上沟通的四个关键思维

1)承接思维:表达多Y少N,善用AB承接

2)预期思维:过程系统规划,结果超出预期

3)借力思维:适时请求支援,降低支持难度

4)对齐思维:过程及时反馈,成果正确汇报

2、承接思维(工作前沟通)

1)视频案例:《玫瑰 & 杜》

2)学员思考:哪种沟通方式更易得到上司认可?

3)No Because:为完成不了任务找理由

4)Yes And/But:为完成任务找方法

2、预期思维(工作前沟通)

1)自我设问:演绎工作推进过程与结果

2)结果预设:领导的需求是什么?超出领导预期

3、借力思维(工作中沟通)

1)故事分享:狄人杰与元芳

2)学员思考:哪种沟通方式更易得到上司认可?

3)给上司做选择题和判断题 VS 给上司做问答题

4)提前做好准备,适时请求支援,降低支持难度

4、对齐思维(工作中/后沟通)

1)金字塔原理:结果化思维的底层逻辑

2)案例分析:面试后的A君

3)基于金字塔原理的结构化汇报

4)规划化汇报的5个常见内容模块

A、上司的需求     B、自身的业绩

C、项目的进度     D、困难和意外

E、规划和建议

5)工作汇报的3个常用模型

A、Why-What-How模型

B、5W2H模型

C、STAR模型

5、向下管理的三个关键节点

1)前馈管理:工作分析,任务下达

2)同步管理:闭环控制,正向激励,引导赋能

3)反馈管理:成果总结,奖励惩罚

2、前馈管理:工作分析,任务下达

1)工作分析:任务分析与员工分析

² 案例分析:领导安排工作之后

2)任务下达:教练式任务下达5步法

² 学员练习:运用任务下达5步法下达任务

3、同步管理:闭环控制,正向激励,引导赋能

² 案例分析:小杨的工作难题

1)闭环控制:所有任务跟进过程承上启下,形成闭环

2)正向激励:及时的肯定员工的成绩,表达自己的信任

3)引导赋能:杜绝反授权,有效激励和赋能员工积极承担和完成任务

4、反馈管理:成果总结,奖励惩罚

1)成果总结:定期对员工完成工作的情况进行沟通

2)奖励惩罚:结合完成情况给予有效的反馈

² 案例分析:农夫与小蛇

3)积极性反馈:BIA法则

4)发展性反馈:BID法则


学习=学 习

真正的学习发生在行为改变之时,

真正的成长发生在习惯养成之后

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