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谢玉雄

跨部门沟通与协作

谢玉雄 / 实战派管理培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 广东

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课程大纲

一、企业痛点:

1、管理者缺乏大局观,本位主义思想很严重,跨部门项目不协作;

2、开会讨论跨部门协作事项,会中都答应了,会后就没有行动;

 3、无形中树立“部门墙”,一说到协作,管理者总觉得是在为别人做事;

 4、存在部门工作职能的模糊地带,管理者容易撇清责任,与本部门无关;

 5、有些管理者能力强,阅历深,非常自大和自我,跨部门协作不以为然;

 6、有些管理者本身沟通能力不足,跨部门协调与协作缺乏技巧;

二、课程三大目标:

三、课程如何确保效果:

课程实施分为四个阶段:

第1阶段:定目标:确保跨部门沟通与协作的知识、方法、工具能够转化落地,取得成效;

第2阶段:学知识:掌握跨部门沟通与协作的流程步骤和方法,掌握表格工具的运用;

第3阶段:促行动:课程结束回到岗位上,**课后行动作业,确保知识的迁移和转化落地;

第4阶段:强落地:具体方法如下:

1、课程结束,要求管理干部对课程进行转授,分享给下属听;

2、将课堂上学过的表格工具回到岗位上,结合工作的实际认真填写,然后

提交老师审批;

3、以企业的真实案例,要求管理干部运用课堂上学过的系统思维方法,进

行思考和讨论,写出答案,交给老师审批;

4、将课堂上所学【跨部门沟通与协作】的步骤,做成固定的表格清单,运

用在实际场景中,用以检核管理干部是否掌握和懂得运用。

四、课程大纲:

**单元 为什么跨部门沟通协作很难【0.5H】

本单元培训目的:让管理干部了解为什么跨部门协作难,跨部门不协作会对公司带来怎样的影响?

1、如果跨部门不协作,会对部门和公司带来哪些危害?

 2、不容忽视的“部门墙”

    思考:为什么在部门工作中,总觉得是在为别人做事?

 3、存在部门工作职能的模糊地带

 4、客观存在的个体差异

 5、沟通的能力与技巧不足

 6、部门横向的沟通的机制不健全

 7、企业文化有待改进与提升

 8、识别部门沟通的误区

 

第二单元 协同,需要高层要有系统思维与大局观 【1.5H】

本单元培训目的:培养管理干部的系统思维和全局观,摒弃本位主义。从思想上得到改变,行动上才会有所改变。

1、系统思维要把公司各部门看成是一个整体

2、系统思维要把公司看成是一个有层次的整体

3、系统思维要把公司看成是一个开放的整体

4、系统思维要把公司看成是一个动态的整体

5、系统思维要把公司的各项活动看成是一个整体

6、案例:为什么管理者要互相协同,摒弃本位主义思想

7、系统思维要把公司从多维度、多层次去思考看待问题

8、把公司的效果和效率看成一个系统

9、管理者缺乏系统思维,在工作中会带来哪些危害?

10、伟大的科学家钱学森对系统思维的理解和运用

11、系统思维的八大法则

12、系统思维的案例分析—张瑞敏砸冰箱的视频

13、如何培养管理者的大局观

第三单元 如何进行跨部门协作【4.0H】

本单元培训目的:掌握跨部门协调的步骤和方法。有效的召开协作会议,确保协作事项得到各部门的支持与协同完成。

 1、跨部门协调的基本原则

2、跨部门协调三步骤:准备阶段、进行阶段、结论阶段

 3、准备阶段七个步骤

4、进行阶段四个步骤

5、结论阶段五个步骤

6、跨部门协调的五种策略(竞争、妥协,退让,双赢)

7、部门协同合作的四种思维与运用(反向思维,辩证思维,融合思维,平面思维)

 8、如何主持跨部门协作会议

 9、杰克韦尔奇说,一个组织**重要的不是领导力,不是执行力,而是协同力

 10、如何运用需求和给予分析法,了解双方的需求和协作的事项

 11、跨部门协作的八大要求:

明确--- 明确协作事项或项目

目标--- 设定项目目标和完成期限

职责--- 明确人员与职责要求

计划--- 协同制定实施的计划

分工--- 合适的人,做合适的事

合作---  彼此相互配合

监督----有效的过程控制与互相监督

考核----总结与评价工作的进度与结果

 12、制定协作的计划——明确负责人和完成的时间节点

 13、如何推动协作的事项落地——力场分析法

 14、有效的过程控制方法——过程控制图

 15、如何确保协作事项有效完成

16、群策群力——脑力激荡法(名义群体法、循环思维法)

17、提出对策——大使式分享法的运用

18、选择对策——2X2矩阵评估法

五、课程时数:

1天(6.0小时)

六、培训对象:

公司各级管理干部

七、课程干货工具

1、【微观计划表】——日制企业做到精细化管理的一张【工作计划执行表】。

2、【给领导的呈交报告】——在工作中常用的,如何给领导呈一份报告模板。

 3、【过程控制流程图】——外企确保推动项目如期完成,过程监控的一张表格。

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