一、企业痛点:
1、管理者缺乏大局观,本位主义思想很严重,跨部门项目不协作;
2、开会讨论跨部门协作事项,会中都答应了,会后就没有行动;
3、无形中树立“部门墙”,一说到协作,管理者总觉得是在为别人做事;
4、存在部门工作职能的模糊地带,管理者容易撇清责任,与本部门无关;
5、有些管理者能力强,阅历深,非常自大和自我,跨部门协作不以为然;
6、有些管理者本身沟通能力不足,跨部门协调与协作缺乏技巧;
二、课程三大目标:
三、课程如何确保效果:
课程实施分为四个阶段:
第1阶段:定目标:确保跨部门沟通与协作的知识、方法、工具能够转化落地,取得成效;
第2阶段:学知识:掌握跨部门沟通与协作的流程步骤和方法,掌握表格工具的运用;
第3阶段:促行动:课程结束回到岗位上,**课后行动作业,确保知识的迁移和转化落地;
第4阶段:强落地:具体方法如下:
1、课程结束,要求管理干部对课程进行转授,分享给下属听;
2、将课堂上学过的表格工具回到岗位上,结合工作的实际认真填写,然后
提交老师审批;
3、以企业的真实案例,要求管理干部运用课堂上学过的系统思维方法,进
行思考和讨论,写出答案,交给老师审批;
4、将课堂上所学【跨部门沟通与协作】的步骤,做成固定的表格清单,运
用在实际场景中,用以检核管理干部是否掌握和懂得运用。
四、课程大纲:
**单元 为什么跨部门沟通协作很难【0.5H】
本单元培训目的:让管理干部了解为什么跨部门协作难,跨部门不协作会对公司带来怎样的影响?
1、如果跨部门不协作,会对部门和公司带来哪些危害?
2、不容忽视的“部门墙”
思考:为什么在部门工作中,总觉得是在为别人做事?
3、存在部门工作职能的模糊地带
4、客观存在的个体差异
5、沟通的能力与技巧不足
6、部门横向的沟通的机制不健全
7、企业文化有待改进与提升
8、识别部门沟通的误区
第二单元 协同,需要高层要有系统思维与大局观 【1.5H】
本单元培训目的:培养管理干部的系统思维和全局观,摒弃本位主义。从思想上得到改变,行动上才会有所改变。
1、系统思维要把公司各部门看成是一个整体
2、系统思维要把公司看成是一个有层次的整体
3、系统思维要把公司看成是一个开放的整体
4、系统思维要把公司看成是一个动态的整体
5、系统思维要把公司的各项活动看成是一个整体
6、案例:为什么管理者要互相协同,摒弃本位主义思想
7、系统思维要把公司从多维度、多层次去思考看待问题
8、把公司的效果和效率看成一个系统
9、管理者缺乏系统思维,在工作中会带来哪些危害?
10、伟大的科学家钱学森对系统思维的理解和运用
11、系统思维的八大法则
12、系统思维的案例分析—张瑞敏砸冰箱的视频
13、如何培养管理者的大局观
第三单元 如何进行跨部门协作【4.0H】
本单元培训目的:掌握跨部门协调的步骤和方法。有效的召开协作会议,确保协作事项得到各部门的支持与协同完成。
1、跨部门协调的基本原则
2、跨部门协调三步骤:准备阶段、进行阶段、结论阶段
3、准备阶段七个步骤
4、进行阶段四个步骤
5、结论阶段五个步骤
6、跨部门协调的五种策略(竞争、妥协,退让,双赢)
7、部门协同合作的四种思维与运用(反向思维,辩证思维,融合思维,平面思维)
8、如何主持跨部门协作会议
9、杰克韦尔奇说,一个组织**重要的不是领导力,不是执行力,而是协同力
10、如何运用需求和给予分析法,了解双方的需求和协作的事项
11、跨部门协作的八大要求:
明确--- 明确协作事项或项目
目标--- 设定项目目标和完成期限
职责--- 明确人员与职责要求
计划--- 协同制定实施的计划
分工--- 合适的人,做合适的事
合作--- 彼此相互配合
监督----有效的过程控制与互相监督
考核----总结与评价工作的进度与结果
12、制定协作的计划——明确负责人和完成的时间节点
13、如何推动协作的事项落地——力场分析法
14、有效的过程控制方法——过程控制图
15、如何确保协作事项有效完成
16、群策群力——脑力激荡法(名义群体法、循环思维法)
17、提出对策——大使式分享法的运用
18、选择对策——2X2矩阵评估法
五、课程时数:
1天(6.0小时)
六、培训对象:
公司各级管理干部
七、课程干货工具
1、【微观计划表】——日制企业做到精细化管理的一张【工作计划执行表】。
2、【给领导的呈交报告】——在工作中常用的,如何给领导呈一份报告模板。
3、【过程控制流程图】——外企确保推动项目如期完成,过程监控的一张表格。
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