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课程背景:
根据盖洛普的调查,75%的雇员离职和无法发展顺畅,其**大原因是无法和自己的上级处好关系。上下级的关系,已经成为团队绩效,组织稳定,企业核心竞争力的重要因素。
中国的职场管理学界认为:职场是由人构成的江湖,有人的地方必有冲突,玩不转人际关系,搞不定上级,还谈什么职业和前途。然而,在职场中,主动且有技巧地全面解读上级的人并不多,这样无疑是职场上的硬伤。
正如德鲁克所说:“不了解上级就开展工作,正如飞蛾扑火,毫无前途可言”。
因此,为了自己有更好的职业发展,向上管理是每位下属的必修课。向上管理并非“拍马屁”,“拍马屁”只是单纯地讨好上级,与业绩无关。而向上管理提倡的是对上级的全面解读,提升上下级默契与配合程度,**终达到共创佳绩的目的。
本课程**科学有效的测评工具及大量的实践案例,帮助学员了解自己的团队角色及上级的领导风格,掌握向上说服、汇报等实用技巧,成为上级信任、依赖的对象,在职场上无往不利!
课程收益:
1. 了解向上管理的含义及必要性;
2. 了解自己的“下属类型”,提升独立思考能力及主动性;
3. 掌握上级的领导风格和沟通策略,适应上级的工作模式,改善相处方式,减少冲突;
4. 掌握自己在职场上的长处,该做什么不该做什么,掌握向上管理五原则及工作四位法;
5. 掌握向上建议和说服的方法,掌握工作汇报的常用话术及模板。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:储备干部、基、中层管理者
课程方式:讲授、演练、案例分析、多媒体演示等
课程大纲:
导言:“向上管理”的常见痛点
不敢请教老板,瞎揣测
搞砸不敢汇报,瞎害怕
好建议不敢说,瞎憋屈
不会汇报总结,瞎表达
讨论:向上管理的利弊分析
什么是“向上管理”起源与定义
投票:以下行为哪一项属于向上管理?
**章:知己明道 清定位
一、向上管理误区
1. 关注学习非结果
2. 被动接受非思考
3. 情绪脆弱求呵护
4. 畏惧权威低姿态
视频:穿PADA的女王
二、向上管理心态
1. 沟通是一种态度
2. 注意力在事情上
3. 期望是需要管理
案例:上官的交了报告老板没看到?
三、Bjugstad追随力模型--四种类型的下属
1. 被动型
2. 疏离型
3. 墨守型
4. 高效型
案例分析:客户的招待
四、老板评估员工两维度=绩效分 印象分
小组讨论:老板眼中的得力员工?
1.绩效分:各类项目完成效率和质量
2.印象分:
合作-洞察需求协调资源
创新-成本不变新的方案
管理-计划时间分配管理
案例:硕士生VS本科生谁更聪慧?
案例: 职场请假你请对了吗?
五、作为下属的四大关键任务
1. 执行任务
2. 信息反馈
3. 辅助上级
4. 达成结果
讨论:作为下属的关键职责
六、决绝做“六不”下属
1. 我不知
2. 我无责
3. 我无错
4. 做不到
5. 不可能
6. 不公平
案例:老板,这我不知道
案例:这不是我的工作
案例:升迁前的测试
七、高绩效下属迈进“5个主动”
1.主动请示(工作指引、批准方案、批转对接)
2.主动承担(让功劳,担责任)
3.主动思考
4.主动汇报
5.主动学习
案例:自作主张的后果
案例:遇事过失的AB君
案例:吴非凡与梅思路的汇报
案例:工程项目功高不盖主的顾小五
案例:小离的接受任务
第二章:知心解彼 获信任
一、上下冲突模型
1. 性格价值观冲突
2. 工作观念冲突
3 视角差异冲突
4. 管控模式冲突
5. 文化背景冲突
场景1:上级领导真的针对你?
案例2:周报还是日报
案例3:领导让工程师改方案
视频4:杜拉拉升职记越级汇报
问题:谁在决定你的评价?
视频5:文化理解不同
二、向上齐目标--把上级拉到你的战线“4步法”(上岗100天 快速上手)
1.定目标--老板你要什么?重要项目目标?阶段目标?
想我做成什么程度?需要我立即提升能力?(关键的3个**迫切的)
(目标&现状&下一步)
2.盘资源--现状情况怎样?前任情况?经验教训和挑战?老板你能给什么?(资源情况)
3.配沟通--老板希望我怎么配合你?(沟通方式&沟通节奏&喜欢风格&红线雷区)
4.寻支持--老板你怎么支持我?(需求需要支持)
小组演练:《与上级领导沟通管理清单》
2.前任查概貌--3板斧(如何洞察工作任务,安全着陆预防暴雷)
业务资料(纸质和电子版、关键会议和合同,当面解析过程)
财务资料(第三方在场、邮件文字记录)
工作经验(请教好经验和避免的地方 )
3.利益相关方交接
内部客户
外部客户
工具:《扫雷神器-特别交接清单》
案例:培训经理肉丝的交接,到底哪里踩了雷?
三、上级职场“四角色”
1. 资源分配者
2. 权利使用者
3. 下属的导师
4. 资源和朋友
案例:你的上级为何“针对”你?
四、管理风格与沟通策略
1.管理风格DISC模型
2.DISC四类风格上司的特点与需求
3.DISC四类风格上司的沟通策略
D-结论先行、高效执行、选择英明、权利威名
I-轻快同频、赞赏誉名、书面跟进、创意新颖
S-以情关顾、亲切舒服、厘清迷雾、团队共助
C-空间距离、举证数理、规范严密、风险管理
实战案例讨论:
(1)我有一个“超不耐烦”的上司
(2)我有一个“酷爱画饼”的上司
(3)我有一个“吹毛求疵”的上司
(4)我有一个“犹豫不决”的上司
4.四类风格上司的行为雷区
D-效率低、能力差
I- 抢风头、不合群
S-没人情、坏团队
C-没规矩、没规划
案例:上司为啥“针对”?
5.给不同行为风格上司反馈建议
案例讨论、不同意见的反馈
D-需求:决心已定,走个形式 策略:表态并支持
I-需求:灵感碰撞,重在赞美 策略:赞美再引导
S-需求:真心求证,纠结难决 策略:真实**重要
C-需求:理智验证,谨慎决策 策略:细问后表态
问题:风格有可能改变吗?
五、能动工作模型与配合策略
1. 能力高意愿高-牛人型
表现形式:又专又红高精力、资源调动超给力
配合策略:主动跟随和虚心请教
2. 能力高意愿低-牛油型
表现形式:中规中矩稳中求、职业追求佛节奏
配合策略:让他释放压力省心力,机会调动展业绩
3. 能力低意愿高-黄牛型
表现形式:勤勤肯肯三观正、资源不足累加身
配合策略:提供尽力多信息、商议一些好建议
4. 能力低意愿低-牛渣型
表现形式:能力态度皆可抛、容易带职业偏跑
配合策略:自救换岗位、考虑换平台
讨论:状态是不是一成不变?
5. 厌恶底线--**不能容忍的工作行为/习惯/形象
讨论:老板不喜欢奇葩的小习惯VS背后正面动机
第三章:默契互补 达共赢
一、与上级合作共赢的五大原则
1. 敬业原则
2. 服从原则
3. 请示原则
4. 担当原则
5. 功劳原则
案例分析:如何体现工作敬业度
案例分析:如何处理上级的工作失误
案例分析:请示反馈的重要性
案例分析:AB竞聘看人品PK
案例分析:“不争而胜”的工程师
二、适应上级工作的“五维清单”
1.管理风格(DISC,决策与接受建议)
2.能动倾向
3.关重信息
成就事--**有成就感的事情、
重关注--**想做的三件大事、三个工作重点目标、工作关注的点、**担心的事
4.喜欢厌恶
喜好--兴趣、爱好、话题、习惯
红人--带过**成功的下属/喜欢的下属
雷区--不能接受的习惯
5.时间分配--工作安排、生活节奏
视频:理智派生活(空降兵)
三、工作共赢四位法
1. 定位:找准团队角色定位
2. 到位:执行标准 管理期望
3. 补位:哪需要你,你在哪里
4. 换位:用上级思维思考问题
案例分析:一次培训会务组织
案例:如何与上级进行互补(琅琊榜之靖王和梅长苏对话)
四、向上关键对话“五场景”
1.资源支持申请(如何更好申请到资源获得支持)
(1)时机选对(战略布局、布置当下、复盘节点)
(2)态度摆对(解决代替问题)
(3)利益比对(数据重构法、钟摆利益法、开源节流法、同行对标法)
案例:销售新总监“小牛”向上要资源的踩的雷
2.接受工作任务(如何体现执行力同时有效工作)
(1)明确目的
(2)核实标准
(3)复述同步
(4)主动汇报 (进度、变化、问题、结果)
案例:上官ABCD两难选择/ 小丽的资料打印
3.婉拒任务艺术- (如何婉拒上司的无下限任务)
(1) 轻重次序
(2) 以守为攻
(3) 移花接木
视频:向步凯的工作安排
4.处理反对建议
1.提前处理3步法(关注点/预设/空凳子)
2.沟通封闭4 信号和导致原因
3.沟通之窗4部曲(认方向,提方案;提建议,问资源)
问题:老板的意见不对,到底该不该说?怎样说?
5.处理越级布置
(1) 请示知情表尊重
(2) 请示开启获授意
(3) 请示汇报控进度
第四章:汇报综效出成果
一、不愿主动汇报的三种心态
1. 怕挨骂
2. 没必要
3. 真不会
二、主动汇报的3大重要性
1. 望-与上级沟通期望的桥梁
2. 得-得到展现实力的机会
3. 见-提升职场能见度的方式
案例:不会汇报吃的亏
三、理清思路“时内达人” 思考表
(1) 时-你有多长时间来汇报?
(2) 内-领导想从你的汇报内容里面听到什么?数据和事实从哪儿来?
(3) 境-环境和地点
(4) 达-你想**这次汇报达到什么目的?你的观点是?让听众改变什么?
(5) 人-多少人?谁来听?关键有谁?什么样的领导侧重听什么?
讨论:不同领导的侧重点
案例分析:论刘馥之死——汇报准备的重要性
四、汇报6大注意
1.结果先行
2.分类讨论
3.上下对证
4.数例双举
5.逻辑递进
6.切勿越级
案例:梅罗吉的会议安排、愤怒的朱元璋
领导真的只看结果吗?
案例:小白VS精英老王的汇报工作/AB的采购收集
案例分析:数据的魅力
案例分析:如何处理被动越级
五、五种汇报常用逻辑结构
电梯法则:30秒说清楚工作
1. 时间型
2. 空间型
3. 要素型
4. 因果型
5. 程度型
演练:30秒工作汇报术
六、方案说服汇报六步曲
1.析背景(搞清目标资源)
2.联相关(与我何关)
3.亮观点
4.量利益(量化利益、关键好处)
5.谈落地(落地步骤、项目管理)
6.寻支持(强调需要什么资源,当下做决定)
7.做预案
案例:诸葛亮隆中对汇报
讨论:电脑以租代买方案
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