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鲁洁

跨部门协作与沟通

鲁洁 / 高级人力资源法务师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 西安

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课程大纲

【课程背景】

对任何一个组织来说,其目标的实现取决于组织沟通是否畅通,而我们经常看到的是不同部门为了同一个工作任务却经常出现拖延、冲突,导致任务被拖延,甚至屡屡需要高层主管出面帮助协调,导致效率低下,工作难以推进。

本课程用案例教学的方式,将跨部门沟通协作的流程建设与优化沟通技巧融为一体,带您全新认知管理沟通中的障碍,从根本上解决跨部门沟通协作中的困扰。

【课程课时】1天(6小时)

【授课形式】讲授 案例研讨 视频 答疑

一、 组织中做好协作的理念转变

   组织中有两条价值链:管理价值链和经营价值链,一个组织只有真正做好经营价值链,即横向协作,才能真正提升组织的效率。

1. 协作的重要性

陈述案例:雷神山医院建设与病人转运

讨论案例:跨部门沟通协作

知识点:任何一个组织想要从根本解决跨部门沟通协作问题,需要组织层

面完善流程为主,个人层面沟通技能为辅……

二、 企业内部的三种协作

组织中有三种协作,每种协作的特点和方式不一样,在沟通中侧重点也不一样。

1. 服务协作

(1) 案例:催不上来的报告

非暴力沟通模式:观察、感受、需要、请求

非暴力沟通沟通的障碍

跨部门协作中对任务的理解差异……

(2) 服务协作:以外部客户为导向,建立内部客户思维,把握内部客

户需求

             提升内(外)部客户满意度

             降低内(外)部客户费力度

             服务协作的接力棒原理

(3) 讨论案例:到底怎么接待?

知识点:每个人需要建立“有限责任”意识

       关注圈与影响圈……

           练习案例:跨部门安排工作

1. 支持(管控)协作

     (1)企业辅导中碰到的两个与沟通技能毫无关系的沟通问题

u 根本没有沟通意识

u 习惯用推理想象代替沟通

(2)讨论案例:下发文件却执行无果

知识点:支持(管控)协作流程……

(3)讨论案例:企业文化建设工作推进

知识点:先跟后代……

(4) 支持(管控)协作,建立主动沟通意识与沟通方法

大局心意识:协作不是技巧,而是一种态度

用高二级的思维看待问题、解决问题

3.情感协作

      情感投资,日常维护

      沟通技巧(略)

  三、跨部门协作的改善与评价

(1)目标愿景统一是前提

(2)建立彼此信任协作文化

(3)让不同部门之间的指标互锁

(4)组织协同效果评价的要素

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