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林恩

组织持续优化的项目管理核心思维与方法

林恩 / 国内知名人力资源管理讲师

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课程大纲

【课程关键词】课程全面涵盖:项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目风险管理、项目变更管理、项目人力资源管理、项目综合管理等项目管理领域的核心内容,以及项目启动、计划、执行、控制、收尾五大过程。

【课程时长】半天(估计3小时到3.5小时)

【课程对象】企业中高层领导、项目经理、项目核心成员、项目管理工程师等企业中高层人员及项目执行层员工,致力于提升项目管理技能,提升企业执行力以及核心竞争力的技术人员与管理人员

【课程形式】

启发式演讲,工具和方法示范,案例分析与实战模拟紧密结合。

授课现场需准备投影仪,电源拖板,学员用胶贴纸,铅笔和练习纸,如再配有白板和白板水笔更好

采用了电影剪辑和情境片断等多媒体培训技术,力求既紧紧扣住培训要点,又营造活跃,轻松和积极的培训氛围。

采取小组互动式教学,学员人数无限制。

培训以全景互动形式进行

理论讲解     全景互动     案例引导    友好PK

【课程背景】

当今的市场变化非常快,企业要想在这样的市场环境下赢得一席之地,就要不断进行改革创新,而这些改革创新项目完成的质量将与企业的生存状况息息相关。项目管理作为企业改革创新的一项重要手段,关系到企业的良性发展。

现代企业管理中,项目管理具有举足轻重的作用。项目管理是一种以目标实现为导向的管理模式,大多数企业管理的工作都可以用项目管理的思路来看待、来规范、来管理。从项目管理的角度看,大到一个订单的签署、药物研发、新产品的研发、工程实施,小到举办一次部门知识竞赛、筹备展会等,这些都是项目,都可以用项目管理的思路来进行卓有成效的管理。项目管理带动企业的执行力,项目管理实现企业的战略规划。因此,项目管理能力的提升就成为企业与个人**为关心的核心管理课题。

【课程收益】

1. 解决所有项目管理中**常见问题,得到这些问题的答案,以及相应的工具、流程、技术、方法与技巧等!

2. 从实战的角度完整掌握项目管理的套路和方法。

3. 掌握项目管理的流程、工具、方法与技术在项目中的具体应用。

4. 用项目全景挑战式思考和胜利的培训形式直接解锁企业真实项目的挑战,得到企业项目运作的**手解决方案。

5. 贯彻“战略与战术一体化培训”的思路,既解决项目管理战术层面的工具、流程与方法的掌握;又解决项目管理战略层面的组织结构的优化与设计。

6. 直接引用和参照项目管理成功运作的企业的案例、流程与模板。

【课程大纲】

**部分:战略和竞争呼唤项目管理核心思维

战略突破需要快速应变思维

高效竞争需要突破部门墙思维

项目管理的起源和两大国际组织

国际制药项目管理协会IPPM

案例:用精益项目管理支撑战略扩张

1、并购后的整合和一致性 丹纳赫的案例

2、新业务领域开拓与项目管理 丹纳赫的案例

做正确的事和正确地做事:项目的复杂性需要全局观和系统思维

项目管理知识体系PMBOK(PMBOK7的突破性变化)

十大领域和五大过程组

1、 分级项目管理

分级项目管理流程图

立项阶段

计划阶段

实施和控制阶段

验收评价奖励阶段

任务分解之WBS

里程碑和甘特图

2、 风险控制

风险分解图(RBS)

3、阶段评审与变更控制

变更控制委员会

项目型战略重点工作的立项

案例:项目型战略重点工作规划

跨部门项目协同流程是企业核心竞争力

第二部分:项目全生命周期管理的**常见挑战和核心应对方法

1. 工作中缺少有效的项目管理思路与方法

2. 领导交给一个项目后,心中总是没有把握,走一步看一步,缺少成功完成项目的信心?

3. 项目管理中真有什么流程与工具可以确保项目成功吗?

4. 项目前期调研不足,项目应该如何立项,立项报告书中对于项目目标、项目范围、项目质量控制标准、项目验收标准等不能明晰,有什么工具与技巧解决?

5. 我们企业的组织结构适合做项目管理工作吗?如何进行有效的矩阵式管理?

6. 项目经理的工作往往是“责任大、权力小”,项目经理需要什么样的权力?

7. 领导常常说要做项目规划,但究竟什么是项目规划,从哪里入手做项目规划?项目计划不能有效分解,大部分项目经理不知如何有效的分解项目计划,形成完备的项目工作计划书

8.  “细节决定成败”这句话已深入人心,项目中出现的问题往往也是细节没有处理好,项目管理中“细节”没有考虑好的本质是什么呢?

9. 现在的市场竞争越来越激烈,公司开始要求关注项目的成本控制,但如何做到有效的预算管理与成本控制?

10. 工期总是一拖再拖,项目中的关键时间节点总是超期,有没有什么办法能保障项目的时间进度?

11. 缺少相关的项目考核指标,有没有科学而量化的数据对项目进行绩效考核?

12. 项目出了问题后领导常说“缺少风险意识!”,究竟该如何管理项目的风险?真的有一套手段把风险管好吗?

13. 我们常常抱怨项目中资源与人手不够,但资源与人手在项目中是否真的充分利用起来了?

14. 项目的时间进度已经很紧了,但做项目时需要走一些公司流程,这些流程的审批时间较长,超出了项目管理团队能够管理的范畴,造成了进度工期的进一步延误,项目管理中有什么办法能控制走流程所用的时间吗?

15. 项目的需求与目标总是不断的变化,每一次变化都让团队疲于奔命,造成成本超支与进度延期,项目管理中有没有什么办法去控制这些变化?

16. 项目中跨部门沟通协作总是存在很多问题,很难调动其他部门的同事参与自己的这个项目。这个问题的根源究竟是什么?如何消除部门之间的壁垒?

17. 项目管理中总是感觉分工不明、职责不清,有没有什么办法能解决?

18. 项目团队成员工作积极性不是很高,如何调动团队成员的积极性?如何打造高效执行力的项目管理团队?

19. 除了传统的有效沟通与团队激励技术,如拓展训练等以外,项目管理中有没有一些专门的技术与手段能提高团队的沟通技术并有效激励团队?

20. 这些年企业做了很多项目,但却没有留下书面的有价值的项目经验教训总结文档,缺少组织过程资产的储备,新项目来了以后照样是手忙脚乱。有没有什么办法能形成项目的经验教训文档与标准模板,让未来的项目能直接参考执行、高效运作并确保成功?

第三部分:不断创新的项目管理

VUCA时代需求多变的项目管理

柔性和敏捷的项目管理

项目管理软件和数智化技术

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