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前言:
美国项目管理认证委员会主席Paul Grace强调:“21世纪的社会,一切都是项目,一切也必须将成为项目”。事实上,对于管理者来说,我们的工作同样也有不少是以项目的方式展开的。并且,随着社会的快速发展与市场竞争的千变万化,管理者不得不面对各种项目的持续挑战。
美国《财富》杂志断言:“项目管理将成为21世纪核心管理模式”!项目管理聚焦于目标,以计划为基准,以控制为手段,以沟通为保证,**大限度地利用内外资源,以期达成项目成果。掌握项目管理这种针对“项目”业务形态行之有效的管理方法,管理者才能做到与时俱进。
但是,项目管理是一种先进的管理技术,更是一种系统管理的思维方式!相对于技术而言,唯有思维上的改变才能更广泛地对管理者发生积极的影响。
本课程基于PMI的《项目管理知识体系指南》(PMBOK)的基本知识和原理,以项目管理思维为轴,将项目管理的工具、技术和方法贯穿运用于管理工作之中。
课程收益:
能够描述项目管理的整体知识框架
能够以管理的语言表述项目管理技术下的思维逻辑
能够以项目的视角重新审视自己的工作
能够运用结构化的项目管理工具和技术,如干系人管理、WBS、网络图等
领悟项目管理的思维卓见,践行顺应潮流的管理创新
授课方式:
讲授 实战演练 案例讨论 视频录像 观点陈述 示例演示 模板分享
课程对象:
企事业单位、政府部门及各类组织中的各级管理者,参与项目管理的各类人员,以及对项目管理感兴趣者。
培训课时:
12小时/2天
[Agenda 培训内容]
破冰:
导言:
结构化的管理方法
项目与项目管理从哪里来
定义项目和项目管理
衡量项目目标的四个维度
管理启示
项目管理管什么?
项目管理的五大过程组
系统化的管理思维
管理启示
**章、换个角度,事事都可成项目
“项目”的是与非
场景案例
什么是日常运营?
管理启示
思考:哪些工作可以项目形式来管理?
项目管理与运营管理
项目管理与运营管理的对比
项目管理与运营管理的关系
管理启示
项目管理怎么管?
第二章、不识干系人,成功似“浮云”
谁可能影响你的工作?
干系人、项目经理、项目发起人、项目团队、客户/用户
小组讨论:某“知名项目”干系人分析
为什么要对干系人进行管理?
管理启示
找出影响你工作的人
实战演练:识别出项目的干系人及期望
干系人分类的维度
谁是**需关注的干系人?
干系人分析矩阵
管理启示
为干系人排座次
如何管理影响你工作的人?
评估干系人的支持度
干系人登记表
干系人沟通管理表
第三章、启动——让你的项目赢在“起跑线”上
知道做什么前,先弄清为什么要做
师出有“名”——有章可依
师出有“民”——有人可用
联想的“管理三要素”
项目团队组建的原则
师出有“鸣”——广而告之
案例视频与讨论1:案例项目启动的得与失
第四章:需求先行——搞清目标,识别任务
怎么做前先搞清做什么
需求搜集
需求文件
将做什么转变为怎么做
案例视频与讨论2:主人公是如何将需求转化为任务的?
将需求转化为任务的要领
管理启示
第五章:工作分解——化繁为简的利器
为什么需要切“苹果?
管理启示
WBS——切苹果的“刀”
WBS化大为小的妙用
如何创建WBS
WBS分解的原则
WBS**层分解的逻辑
实战演练:实战项目WBS编制
第六章:计划编制——豫则立,不豫则废
计划编制都涉及什么?
进度计划怎么编?
进度计划编制的思路
活动间的相互关系
项目网络图
示例:紧前关系(PDM)绘图法
实战演练:绘制项目各项工作的关系
项目进度网络分析
实战演练:完成网络图的进度安排
两种进度管理工具:甘特图与里程碑图
如何对资源进行计划?
人力资源计划
示例:某论坛组织工作分工表
示例:某“神秘”项目工作分工表
资源需求计划
基于WBS的成本预算
模板分享:费用预算表
示例:某“神秘”项目预算
第七章:有效沟通——项目致胜的法宝
有效的管理必须基于沟通
沟通的正确“姿态”
模板分享:项目沟通管理计划表
如何与不同的人群进行沟通
向上沟通的原则
平级沟通的原则
向下沟通的原则
跨部门沟通的原则
“拍马屁”也是一种能力
管理启示
第八章:团队的力量——大家好,才是真的好
团队是那只会下蛋的“鸡”
管理启示
TEAM不仅仅是一伙人
管理启示
项目经理画像
始于职权力,成于影响力
领导重于管理
老子论领导力
唐僧的领导力从哪里来?
管理启示
领导力的五项行动
如何管理不同类型的员工
如何赢得团队的协作
让团队成员参与决策
让团队成员了解情况
让团队成员有利可图
“硬”道理 “软”包装
第九章:管理风险——让意外不再意外
意外不可避免,但风险可以管理
发掘意外——识别风险
示例:风险分解结构(RBS)
判断意外带来的危害——评估风险
定性与定量评估
准备好处理意外的办法——应对风险
消极风险或威胁的应对策略
示例:风险管理计划表
监测意外的发展状态——监控风险
管理启示
第十章:执行与监控——管理过程,掌控变化
执行——让计划转变为结果
控制——让执行产出计划的结果
计划与控制的因果
“三问”与“三招”
状态跟踪——对进展做到心中有数
项目会议
模板分享:项目会议纪要
模板分享:项目团队工作例会纪要
项目进度跟踪
项目成本跟踪
模板分享:项目进展报告
项目控制——让工作在既定的轨道上前行
项目变更控制
图示:项目变更管理流程
模板分享:项目变更申请表
项目范围控制
管理启示
项目进度控制
项目成本控制
案例视频与讨论3:案例项目是如何被高效执行的?
管理启示
第十一章:收尾——以终为始,持续改进
收尾不随意,“行百里者半九十”
管理收尾,结束是为了更好的开始
编写文档,让工作有据可查
做好验收,把好结束的关口
总结工作,改过迁善
管理启示
模板分享:复盘模板
论功行赏,关注贡献
回馈感谢,巩固关系
合同收尾,按合同办事
课程回顾
注:本课程暂不对职业培训师开放。
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