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石慧

行政会务部门 高标准会务服务与接待礼仪

石慧 / 企业危机公关专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 青岛

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课程大纲

课程背景 :

    商务会议服务、接待是公司对外展示的窗口之一。一个单位的礼仪规范和会务接待、服务水平,很大程度上反映出企业的人员素质和内部管理水平,直接反映出企业形象,“接待也是生产力,服务体现软实力”。塑造专业形象、规范言行举止,用规范的商务接待礼仪、良好的沟通技巧、以及专业的服务标准面对来宾与客户,提高整个工作人员素质与工作效率,提升企业的服务品质,因此对工作人员的接待礼仪与会议服务有更高要求。

课程收益 :

正确认知角色和工作定位,正确梳理工作任务范围;

学习使用正确的沟通技巧实现商务目标;

掌握大中型会议活动中的接待礼仪知识与服务规范,提升会务接待服务技能;

● 从课程中体验、感知不同的礼仪细节带来的不同感受,学会换位思考;

● 培训结束后即可制定出适合本企业的精细化服务标准,落地式的培训,学以致用;

● **学习,提升客户满意度、企业美誉度,塑造企业与个人良好公众形象,实现行业领袖的目标。

课程时间:1-2天,6小时/天【1天精简版,2天标准版】

课程对象:企事业单位、政府机关会务服务人员。

课程方法:视频案例 情景式体验互动 实战演练 风趣幽默 国学文化代入

课程大纲

**讲:在其位,谋其政——做好事情的前提是定位与角色的正确认知

案例:孔子为什么不接受鲁庄公的安排?

讨论:

如何认知本职工作?

对非本职工作责任范围的要求应该怎样处理?

第二讲:高效亲和的商务沟通

讨论:孔子如何拒绝?

1.正确认知沟通不仅是接受和拒绝,而是思想、信息的共识。

2.亲和沟通技巧之一:温柔的坚持

案例:如果对方在非吸烟区吸烟,如何使用该技巧?

3.亲和沟通技巧之二:共赢

案例:跨部门协作中,如何正确别人的合作和实现共同目标?

4.亲和沟通技巧之四:非暴力沟通法

案例:如果对方带着怒气来,如何处理?

5.亲和沟通技巧之五:共情

案例:如何成为让对方喜欢的人?

第三讲:专业会议服务形象打造

一、可怕的“三秒钟”印象——**眼影响的7年首因效应

现场互动:自我认知与他人认知

二、专业会务服务仪容礼仪——“妆”出亲和力

现场试妆:妆前妆后大不同

三、专业会务服务仪表礼仪——穿出精气神

四、认识非语言沟通的重要性——不说话也能让你拥有好感的身体语言

五、尊重的眼神——透过眼神感受尊重

现场互动:你的眼神会说话

六、三米之外的“阳光”——微笑的力量

1. 与物为春的秘密

图片欣赏:不同的表情,带来的视觉冲击

情景互动:服务现场的客户服务感受

七、专业会议服务行为举止礼仪

1. 鞠躬礼仪

2. 端拿递送礼仪

3. 手势礼仪

4. 站、坐、行姿礼仪

体验:无声的尊重语言

本节结束,团队PK

第四讲:会前准备

一、物料准备

1. 会场内物料

2. 签到处物料

3. 宴会处物料

4. 住宿处物料

思维导图:物料准备

二、会前工作筹备排期

实战:统筹分工表格设计与跟进

三、车队迎宾礼仪

1. 电话联系——与客户的**次亲密接触

2. 车容车貌管理

头脑风暴:车内可以提供哪些贴心物品?

3. 接机接站礼仪

4. 为客户开关车门礼仪

视频教学:他们的接待服务

四、接待礼仪

1. 称呼、介绍、握手礼仪

2. 跟车礼仪

3. 倾听礼仪——倾听时的身体语言及倾听后的锦囊妙招

现场体验:身体不同坐姿的心理感受

4. 赞美礼仪

情境赞美加讲师点评

5. 有效共情

6. 电梯礼仪

五、会场布置

1. 大中小型会场布置

2. 座位安排

3. 气氛布置

六、签到服务

1. 引导签到

2. 递送物品礼仪

3. 开关门礼仪

4. 引领入座

本节结束,团队PK

第五讲:会中服务

一、会中服务的站、行姿要求

二、会中服务的倒、续水要求

三、会中服务的引导、传递信息要求

四、会中服务的引导礼仪

五、主持人的会议管理技巧

1. 倾听技巧

2. 谈话技巧

3. 调动气氛技巧

本节结束,团队PK

第六讲:会后服务

一、合影安排

1. 合影位置

2. 合影仪态

3. 合影后礼仪

二、礼物礼仪

三、车队送宾安排

四、现场送宾礼仪

本节结束,团队PK

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