【课程目标】
能够形成严谨的结构性思维习惯,在面临任务和问题时从多个侧面清晰而全面的进行思考;
能够在日常的口头表达中,保证效率和效果,能使他人更好的理解并记忆自己的观点;
能够在公文写作中使观点更明确,结构更严密,表达更清晰、有说服力.
【学员对象】 总经办秘书、办公室主任、行政助理、后备干部等
【课程时间】 1天/6课时
【课程特色】 方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性
【培训方式】 主题讲授 案例分析 互动问答 视频欣赏 情景模拟 小队讨论 模拟训练
【培训内容】
**讲:公文写作之泾渭分明——清楚公文的基本规范
一、 公文的概念
1.公务活动中使用的文书
2.有着特定体式的文书
3.需要经过一定的处理程序来使用的文书
二、 公文的分类
1. 常用公文
2. 事务性文书
三、 格式要求
1. 纸张要求
1) 公文用哪种型号的纸张?
2) 上下左右留白尺寸有何要求?
案例:某集团的任命文件
2. 图文要求
1) 图文颜色
2) 字体、字号
3) 如何引用公文
4) 如何使用数字
5) 如何使用计量单位
6) 结构层次序号
3. 排版要求
1) 页码的要求
2) 附件的标注
3) 成文时间
4) 用印
工具:新“国标”
四、 常见的问题
1. 版头
1) 文号
2) 红头
3) 份号
4) 密级
5) 签发
2. 正文
1) 主送
2) 日期
3) 印章
3. 版记
1) 主题词
2) 抄送
3) 印发
第二讲:公文写作之善用模板——掌握常用文体的写作方法
一、 常用公文
1. 通知
1) 通知的内容构成
2) 通知的格式
3) 通知的语言风格
4) 通知的常用句式
模板:告知性通知
模板:指示性通知
模板:批转性通知
案例分析:某局的批转通知
2. 请示
1) 请示的特点
2) 请示的结构
3) 请示的注意事项
4) 请示的“宜”和“忌”
案例分析:关于解决公司食堂用车的请示报告
3. 报告
1) 报告的特点
2) 分类
3) 正文要求
模板:工作报告
案例分析:某总结报告
案例分析:唐僧向唐太宗的工作汇报
工具:公文常用特定用语简表
4. 纪要
1) 纪要综述
2) 纪要九字要诀
3) 写作要点
4) 结构
b) 标题
c) 正文
d) 结尾
e) 版记
模板:会议纪要
二、公文的语言
1. 公文语言的七大定律
2. 公文审核四字真言:审、核、究、改
ü 案例: 某报的著名差错
ü 案例: 清朝河北武安人的一封家书
ü 案例:汪道涵给辜振甫夫人的唁电
现场演练:病文改错
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