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刘进

结构化思维在公文写作应用与工作汇报的技巧

刘进 / 中高层管理、领导力教练

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 杭州

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课程大纲

培训对象:

中层职业经理人、部门负责人、公职人员

课程背景:

在如今的市场环境下,酒香也怕巷子深,好的产品也要做好宣传推销工作,职场中也是一样,工作做的再好,也需要恰到好处的展示推广自己的工作成果。好的述职会给职业者带步步高升的机会,创造更大更好的舞台,差的述职只能让自己坐上冷板凳,不去述职,则有可能淹没了汗水的价值。

本课程分别从结构化思维和专业化公文两个方面进行分享,运用古今中外的经典案例,**讲授、练习、游戏等各种专业教学方法,提升参训学员的公文写作和逻辑呈现能力。

课程目标:

1、了解结构化思维的基本原理和基本方法;

2、透过学习结构化思维,提升沟通和解决问题的技巧;

3、如何深入细致地把握思维的环节,以保证你使用的语句能够真实地反映你希望表达的思想要点;

4、提升工作报告的演示技巧,能够帮助你在以文本的形式更加清晰的阐述工作业绩;

5、利用结构化思维,呈现商务报告,提升工作效率。

授课方式:

原理原则讲解+案例说明+课题讨论/演练

课程时间:6 H

课程提纲:

**讲:结构化思维模式

视频案例:“倒鸭子”崩溃的客服!!!

影响思想表达的三大原因。

用词不够准确;

语言不够简洁;

结构不够清晰。

二、什么是结构化思维?

三、结构化思维的过程:

第二讲:如何进行结构化分析

结构化思维的四个重点

以终为始;

分析分解原则;

MECE原则;

80/20原则;

结构化思维分析工具:

1、视频思考:如何形成长期记忆

【1】大脑的特性一:对于**个印象记忆比较清晰;

【2】大脑的特性二:短期记忆只有5~7个组块,多了要分组分层;

【3】大脑特性三:大脑不由自主的归纳和演绎

2、结构化思维分析工具——横向演绎法

3、结构化思维分析工具——纵向归纳法

4、结构化思维分解工具:逻辑树;

第三讲:结构化的表达

结构化表达的基本原则

1、至上而下;

2、层次清晰

3、结构简单;

4、重点突出;

二、结构化表达工具:SCRTV公式

1、SCRTV表达逻辑思维公式:

2、应用scrtv公式向上级提交方案;

3、应用scrtv公式设计商务演讲与述职的表达;

三、结构化表达金字塔结构——让别人感受你清晰的思维:

1.金字塔结构由来;

2.金字塔结构的四个原则;

3.金字塔结构的逻辑顺序;

4、如何组成金字塔结构

【1】归类分组,将思想组织成金字塔

【2】自上而下表达,结论先行

【3】自下而上思考,总结概括

5、金字塔结构写作的纵向与横向结构技巧

【1】.纵向关系(主题与子题间)-纵向的疑问/回答式对话

【2】横向关系 (子题与子题间)-同一逻辑范畴/逻辑顺序

6、职场公文写作结构技巧——(SCQA写作格式)

【1】标准式:情境-冲突-解决方案

【2】开门见山式:解决方案-情境-冲突

【3】.突出忧虑式:冲突-情境-解决方案

【4】突出信心式:疑问-情境—冲突

7、如何应用金字塔结构写作

案例与练习:

岗位工作总结提纲;

开展本公司(部门)学习《职业化塑造——提升企业品牌影响力》的建议;

怎样做好团队管理;

第四讲:上行沟通——公文写作的的实战技巧

报告文种的撰写规范与技巧:

1、报告概述

2、报告种类

3、报告特点

4、报告写作要点

5、案例讲解与练习

请示文种的撰写规范与技巧:

1、请示概述

2、请示种类

3、请示特点

4、请示写作要点

5、案例讲解与练习

如何将全年的工作完美的汇报出来;

1、年终(中)述职、年终(中)总结的定义与类型;

2、三步无死角梳理全年大事;

3、确定年终(中)总结3个层次;

4、明确年终(中)总结角度;

5、写好年终(中)总结的四大要点;

   【1】有内容——横向纵向脉络工作坐标系

   【2】讲逻辑——过去与将来,遗憾与展望

【3】挖重点——业务,工作,感悟

【4】有分寸——讲成绩、讲内容、讲不足

岗位工作述职如何做的更好

1、工作述职的结构;

2、工作述职的格式;

3、工作述职基本原则及内容;

案例与练习:

结合结构化思维理出本岗位工作述职报告思路;

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