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杜程

快速解决问题四步法

杜程 / 中基层人才赋能实战讲师

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常驻地: 辽宁省/沈阳

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课程大纲

【课程背景】

企业的运营与发展就是一系列解决问题的过程,问题解决的效果直接影响着企业的效益;

解决问题不是单单依靠过往经验,更不是拍脑子、灵光一现来解决,需要一套可以复制的方法在组织内部得到良好的运用和推广;

对于团队管理者来说,在成功并且出色的完成一项任务的过程中,总会遇到或大或小的问题。如果没有掌握工作问题的分析和解决方法,对工作本身是一种阻碍。许多管理者常对以下问题感到困惑:

· 如何抛开问题表面的迷雾,发现问题的本质?

· 如何改变原有的惯性思维和冲动性解决问题的习惯?

· 如何用系统思维分析,并有有限的资源解决问题?

· 为什么我的解决方案总有一点点瑕疵,总是有考虑不全的地方?

问题分析与解决能力已成为职业人,特别是管理人员必须具备的基本功之一。

【课程收益】

· 掌握系统解决问题的意识与方法;

· 帮助学员认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动;

· 理清分析问题和解决问题的思路;

· 掌握问题分析的方法和步骤;

· 提高个人和团队解决问题的能力;

· 基于学员现阶段问题,使用学习的工具进行分析,找到后续解决问题的方案;

【课程特色】

混合式学习:面授讲解、案例分析、小组讨论、实操演练等;

【课程对象】

中基层管理者、一线主管、核心人才、后备/梯队人才;

【课程时长】  

1天(6小时)

【课程大纲】

导入 为什么问题看上去“解决”了,实际却未解决?

-- 案例分析

1、什么是“问题”

2、问题的三个类型

3、不同类型问题的解决思路

4、问题解决不好的根本原因

5、问题解决四步法概述

**讲 如何有效解决问题?**步 – 理清问题:有差距才有问题

-- 案例分析 员工经常迟到

1、问题没有解决,是因为没有找到根本原因

2、理清问题的方法:5why 多叉树

-- 实操演练

第二讲 如何有效解决问题?第二步 – 分析问题:分解才能求解

1、头脑风暴法

(1)概念、原理、流程、注意事项

-- 实操演练

(2)延伸:世界咖啡/开放空间:步骤、注意事项

-- 实操演练

2、鱼骨图法:步骤、注意事项

-- 实操演练

3、系统性分析工具 – 六顶思考帽

(1)六种帽子的含义、用法:白色、红色、黄色、黑色、绿色、蓝色

-- 案例分析

(2)六顶思考帽在讨论的三个阶段的搭配模型

-- 实操演练

4、系统提问的方法:三种常用提问方法

-- 角色扮演

-- 实操演练

第三讲 如何有效解决问题?第三步 – 形成方案:行动要素缺一不可

1、5W2H:原则、方法

-- 案例分析

-- 实操演练

2、5W2H2R法

-- 案例分析

-- 实操演练

第四讲 如何有效解决问题?第四步 – 做出决策:管理意图的体现

1、决策的误区、目的、做决策的规则(个人、团队)

2、决策的方法

· 利弊图法、优先矩阵法、权衡比较法、**终决策MW法

-- 实操练习

3、决策的后续动作、注意事项

4、将决策的方案转变为工作计划的3个方法

5、将工作计划转变为甘特图

-- 实操练习

6、过程管理:PDCA法、RACI法

-- 实操练习

7、补充:更多思考、分析模型

· 综合演练

· 总结、答疑

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