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张佩星

项目管理的战略、流程和人员整合

张佩星 / 资深项目管理培训讲师

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课程大纲

 项目战略管理和风险决策:战略选择、项目立项、风险评估与防控

Ø 厘清关于项目的含糊认识

Ø 项目面临的四种挑战

Ø 生产运营和项目实施的区别

Ø 项目管理的战略性思考

² 传统运营管理的死角在哪里

² 一线公司为何向项目化转型

² 来自产品或服务周期缩短的压力

² 当技术不再万能

² 面向客户的定制需要、复杂需求

Ø 不会选择项目,不是好的项目经理

Ø 项目战略组合管理思路

² 项目组合:可行性决策,多项目取舍

² 项目集:协调管理,优化效益

Ø 再好的战略也要**项目来实现和对接

Ø 企业竞争战略与项目落地

² 降本增效——成本领先战略

² 标新立异——差异化战略

² 目标专注——聚焦战略

² 以快制胜——速度战略

Ø 项目风险:是威胁,也是机会

Ø 如何识别项目风险

Ø 项目选择的财务决策

² 机会成本和沉没成本

² 投资回报:静态vs动态

² 盈亏平衡分析

Ø 项目不确定性风险的评估工具

² SWOT矩阵

² EMV工具和决策树

² 敏感性分析

Ø 人的风险承受度对项目决策的影响

Ø 九级风险对抗机制

Ø 五大风险防控措施

² 规避

² 容忍

² 解缓

² 转移

² 储备

Ø 用风险管理告别危机管理

l 案例分析

ü 引领行业走向蓝海的战略组合

ü 多品牌的差异化

ü DCS:风险等级为9的知名重点项目

ü 看上去很美

l 互动实践

ü 从三个角度找项目

ü 废料堆场的项目方案选择

ü 赌一把

ü 决策树助你开拓市场、开发新品


 实战项目管理的标杆流程:启动、计划、执行、控制和收结

Ø 项目管理管什么、不管什么?

Ø 国际领先的项目管理标杆流程

² PMI五大过程组和九大技能领域

² 专项工作:范围、进度、成本、质量

² 专项工作:风险、人员、沟通、采购

² 整体管理与各专项工作的交叉

Ø 启动项目——良好开端是成功的一半

² 制定项目目标

² 利用项目章程分清责权利

² 识别干系人

² 管理层重视与授权到位

Ø 如何制定项目计划

² 计划包含哪些要素

² 一切源自WBS

² 天不怕地不怕就怕遗漏

² 计划与变化

Ø 项目实施的关键——执行力

² 项目实施的工作重点

² 执行到位:既要硬技能又要软技能

² 个人靠工具,团队靠流程

² 不能令行禁止,再好的流程也没用

Ø 强有力的项目控制

² 项目控制要素

² 项目平衡三角形

² 变更是控制的大难题

² 四种变更情景

² 两步控制技巧

Ø 成功的项目收结

² 收尾工作从哪一天开始

² 要想顺利验收就得讲究策略

² 成败原因总结和项目评估

² 双赢收尾,知识传承

l 案例分析

ü 立项,从犹豫到重视

ü 中国人骨子里重视计划吗

ü 竞争对手居然比我们快了两个月!

ü 方案我有三个,出牌不按常理

ü 关键时刻有人撂挑子

l 互动实践

ü 制定项目目标和计划书

ü 项目临近结束,客户居然说要变


 项目人员整合和领导能力:项目团队组建、人员管理、绩效考核和组织机制

Ø 项目人力资源管理的四个重点

² 用人要有计划

² 人员取之有道

² 团队共同发展

² 考核推动绩效

Ø 职业项目经理的素质要求

² 积极,主动,诚实,敬业,负责

² 擅长人际沟通、工作协调和问题解决

² 善于领导团队、激励员工

Ø 项目班子组建和工作分配

² 基于WBS的岗位分析

² 项目经理的角色和职责

² 项目成员的配置和职责

² 用RAM工具分配项目任务

Ø 管理层项目把控能力的提升

² 管理高层在项目中该做哪些事

² 项目管理办公室PMO的作为

² OPM3:组织级项目管理成熟度

² 不同组织机制下的项目开展和资源安排

Ø 采用合适的管理机制,使项目绩效倍增

² 职能型架构:发挥专业优势

² 矩阵型架构:资源重用,灵活生存

² 项目型架构:围绕市场,重点攻关

Ø 项目团队的发展阶段和成员行为特征

² 形成

² 振荡

² 规范

² 高产

Ø 用情景领导手段管理不同成熟度的团队

Ø 团队章程和项目纪律

Ø 项目人员的绩效考核

² 产出率考核法

² 一纸鉴定法

Ø 如何提升项目领导力和执行力

² 项目环境下PM地位的特殊性

² 让权力和知名施展得恰到好处

² 6种棘手人员的管控技巧

² 发挥你的影响力,凸显你的价值

l 案例研讨

ü 海归与本土:岗位配置混乱的结果

ü IBM立体矩阵是如何支撑多项目运作的

ü PBC:财富百强企业项目人员的绩效考评

ü 从书呆子到工作狂

l 互动实践

ü 用RAM为你的项目配置人员、分配任务

ü 方块拼接


 项目管理关键方法与核心工具——任务分解、进度制定、关键路径、节点掌控

Ø 世界上能按时完成的项目百分比是多少?

Ø 如何分解项目工作任务

² 把握工作包的4个要素

² 验收标准放在哪里有效

² 7层次和80小时原则

² 形成WBS

Ø 如何部署高效率的项目进度

² 确定项目任务依赖关系

² 用PERT方法估算工期

² 用6 Sigma方法优化工期

² 用网络图技术开发项目进度

Ø 提高项目效率的工具:关键路径

² 正推法

² 反推法

² 定位关键路径

² 在关键路径上如何重点安排资源

² 如何减少非关键路径松动时间

² 进程中的人员、质量、风险考虑

Ø 关键节点掌控技巧

² 阶段交付点

² 多方接口点

² 技术难点

² 测试验收点

Ø 基于成本的进度压缩技巧

Ø 如何用MS Project形成报表、沟通进度

Ø 利用不同进度报表应对不同人士

Ø 如何跟踪进程、高效完成项目

² 基于工作包的进度才是可靠的进度

² 并发工程、快速跟踪与赶工

² 如何应对来自市场或管理层的压力

² 让领导和同事同自己默契的秘诀

² 如何使客户心甘情愿为你签字

² 多项目资源冲突和资源平衡技巧

² 要不要提前

² 懂得什么该做,更懂得什么不该做

² 难点攻克:当计划不如变化……

l 案例研讨

ü 当领导提出不可能的竣工截至日期

ü 让下包服你

ü 韦尔奇在费城召集GE项目大会

ü 你什么时候把WBS交给我?

ü 谁敢承接鸟巢工程

ü 供应商说可以帮你提前

l 互动实践

ü 为你的项目开发一个到位的WBS

ü 为你的项目编制进度计划

ü PDM和关键路径演练

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