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蔡林

自我管理之高效时间管理

蔡林 /  阿里巴巴全球直播中心特聘讲师

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课程目标

通过对管理者的角色与定位、管理者高效时间管理的基本理论、高效时间管理的策略等几个方向的内容,帮你梳理自己的日常工作,找准管理者的角色认知。学习该项目将会让你提高工作效率、减轻压力、拥有更多的闲暇时间,让您走出“忙”“盲”“茫”的工作迷雾。

课程大纲

 

第Ⅰ单元:认识时间及其价值到底是什么?                               


培训内容:1)时间是人生大的资本                             

案例:由成功人士的时间管理方法案例,“你”想到什么?                              


2)时间所具有的特点说明                                         

案例:不可再生、不可储存的特点对“你”意味着什么?                   


3)时间损失分析清单与因素分析                                   

案例:算一算“你”的时间价值到底是多少?                     


4)时间管理发展进程:**、第二、第三和第四代时间管理                   

案例:做备忘录、排时间进程、按轻重缓急、提前预防不同形式说明  


5)时间管理的核心是价值管理和习惯管理                           

案例:价值观的意义和习惯的力量                                                  


互动环节:1)引入生命时间的游戏,算算你还有多少时间去工作?               

         2)各小组列出我们平常工作中时间浪费现象有哪些?                 


大约时间:1.5小时


第Ⅱ单元:时间管理不好的原因是什么??

1)懒惰、没进取意识                                              

  案例:一个打工女孩的人生经历。。。。。。                            


2)日常整理、整顿做不好                                                    

  案例:机器为何这么久没修好?。。。。。。                           


3)工作缺乏计划性                                                 

  案例:张总为何这么晚打电话给王经理。。。。。。。                    


4)团队分工不合理                                               

  案例:工期快到了,王经理动员大家帮助一起完成任务。。。。。。       


互动环节:1、小组讨论“计划不如变化快”时该怎么办?                       

         2、小组讨论”组织分工不合理”会出现什么弊端?                                               


大约时间:1.5小时     


第Ⅲ单元:时间管理策略:四象限工作法则                                    

1)学会对工作进行分类,以便进行管理                              

  案例:某营销经理的一天工作。。。。。。                             


2)如何区分重要和紧急性的四种不同的工作性质?                    

   案例:价值分析和时间期限分析。。。。。。                          


3)处理四种不同象限工作的几种不同策略                                                

  案例:紧急但不重要的工作该怎么办?。。。。。。。                    


互动环节:1、案例分析“为何我总有那么多既重要又紧急的事情”呢?                             

         2、小组发言。。。。。。                                                             


大约时间:1小时


第Ⅲ单元:别让“猴子”跳回你的背上                                        

1)为什么管理者没时间,而下属没事情做?                                      

  案例:张经理经常遇到的烦恼。。。。。。                              


2)责任是一只“猴子”,弄不好会到处乱跳                           

  案例:某公司一次会上发生的事。。。。。。。                          


3)让员工照顾好自己的“猴子”                                                

  案例:1#机器是谁负责的?。。。。。。                              


4)不要让“猴子”累死或者是饿死                                  

  案例:管理上的空白所带来的后果。。。。。。                         


5)养“猴子”也需要快乐                                           

  案例:给员工激励有什么作用?。。。。。。                            


互动环节:1、案例讨论“下属说我不会时,你该怎么办”?                                       

         2、小组发言。。。。。。                                              


大约时间:1小时


第IV单元:培养良好的习惯,做自己时间的主人                           

1)理解时间的价值与意义,遵循80/20原理                                      

  案例:正确的观念带来的好处。。。。。。                                


2)改变习惯,减少不必要的电话干扰                                

  案例:多年养成的坏习惯,改起来比较难。。。。。。                   


3)明确目标,列出清单,做好工作计划                                                  

  案例:工作计划的制定。。。。。。                                   


4)学会有效授权,做好会议管理                                       

  案例:A放风筝和授权;B会议的流程。。。。。。                     


5)今日事,今日毕——严格执行工作完成期限                          

  案例:《明日歌》出现的作用与意义。。。。。。                            



互动环节:1、算一算:每年会议占用你的时间有多少?。。。。。。                  

         2、小组发言。。。。。。                                             


大约时间:1小时



课后作业:写一份关于自己在工作中时间浪费的分析书,列举第二象限的工作有哪些?                       

         并制定出工作计划表                                                   



课后工具包:1、工作计划表范例。                                              

           2、列举清单表模版                                                              

           3、时间管理四象限的运用                                                               



              

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