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课程背景
企业的运营与发展就是一系列解决问题的过程,问题解决的效果将直接决定着企业的效益;解决问题不是单单依靠经验,更不是靠拍脑子、灵光一现来解决,一定需要一套可以复制的方法在组织内部得到良好的运用好推广。
对于职业人而言,在成功和出色地完成一项工作的过程中,总会遇到或大或小的问题。如果没有掌握工作问题分析与解决的方法,对工作本身是一种阻碍。许多管理者常对以下问题感到困惑:
· 如何抛开问题表面的迷雾,发现问题的本质?
· 如何改变原有的惯性思维与冲动型解决问题的习惯?
· 如何用系统思维分析和解决问题,并用有限的资源高效解决问题?
本课程采用工作坊的形式,帮助学员在做中感受、领悟、学习、提升,并**终生成可以用于实际工作中的高效解决方案。
课程收益
· 帮助企业人员在工作过程中认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动
· 厘清分析问题、解决问题的思路
· 掌握问题分析的方法和步骤
· 掌握问题解决的原则、方法和策略
· 提高个人和团队的解决问题技巧,提高团队决策能力
· 面对复杂或简单的问题、决策和规划,团队和个人均能开展更快捷有效的工作
· 在基于事实(并不是猜测或假设)的基础上解决所关注的事件并澄清错误信息
· 找出情况不佳或表现良好的真实原因,并确定解决方案和改进措施
· **出色的风险管理来更加有效地实施解决方案及改进措施
课程形式
案例分析 理论讲解 工具演练 工作坊
课程时长
2天
参考课纲
**天
一、引入
· 问题的本质与分类
· 解决问题的关键是什么?
· 解决问题的流程
· 学员活动:选题
二、管理者的四种关键思维和能力(上)
· 情景分析:帮您从大角度、多层次的分析中发现关键的问题
n 框架问题
n 聚焦问题
n 工具介绍:商业画布和金字塔原理
n 进一步明确问题
n 对每一个问题澄清现状
n 明确问题的期望是什么——以终为始原则
n 小组演练:学员问题研讨
n 学员分享
· 原因分析:帮您运用科学的方法找出问题**可能的原因
n 常见的问题及原因分析的工具
n 左右脑的分工
n 右脑原因分析工具:头脑风暴法、鱼骨图、5WHY法……
n 用右脑去假设问题
n 小组活动:学员问题研讨
n 用左脑去验证问题
n 验证原因的工具:数据法、对比法……
n 全面诊断法:组织分析模型OAM
n 逻辑分析,验证可能的原因
n 实地验证,找到真正的原因
n 小组演练:学员问题的原因分析
第二天
三、管理者的四种关键思维和能力(下)
· 决策制定:为您提供直接解决问题的方案
n 确定决策目的是什么
n 寻找解决方案
n 方案中的创新突破
n 创新工具:组合法、模仿法、逆向思维法
n 尽可能全面地搜集决策标准
n 方案的评估
n 方案的风险分析
n 做出**终的决策
n 小组演练:学员问题的对策制订
n 决策心理学
· 计划分析:为您设计预防问题和捕捉事务运作机会的有效措施
n 计划目标是什么?
n 所有行动步骤及关键环节
n 如何串联任务和环节
n 每个步骤的潜在问题及原因
n 风险管理:制定预防性措施和应急性措施
n 如何对风险进行预警
n 对行动计划进行完善
n 制定详细工作计划表——甘特图
n 小组演练:学员问题解决行动计划
四、方案落地与持续改善
· 行动实施的五层面分解
n 组织层面
n 部门层面
n 团队层面
n 部门/团队/人际层面
n 个人层面
· 落地改善和解决方案的推行八步骤
n 建立紧迫感
n 组建领导团队
n 确立愿景与战略
n 沟通并寻求认同
n 授权赋能
n 达成短期目标
n 巩固获益
n 融入文化
· 五个维度促进解决方案效果
n Awareness 意识
n Desire 意愿
n Knowledge 知识
n Ability 能力
n Reinforcement 强化
· PDCA戴明循环的介绍与意义
· 持续改善与多重解决方案联动
· 跨部门合作行动的建议
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