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胡雯艳

高效时间管理

胡雯艳 / 知名人力资源讲师

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课程大纲

【课程时间】:1天

【课程大纲】:  

导入:时间拖延测试

1、你遇到的关于时间的问题

2、德鲁克在管理中对时间管理的寓意

一、对时间管理的认知

1、美国人与上帝的时间对话

2、计算一下你的时间价值

3、为工作效益而管理时间

4、为生活品质而管理时间

二、时间的特性与管理关系

1、 时间的六大特性

2、时间与目标管理的关系

3、管理的六项基本工作

1)制定计划

2)建立标准

3)组织管理

4)控制协调

5)交流激励

6)培养他人

4、时间管理的目的

1)达到效果

2)提升效率

3)提高效能

三、时间管理的误区

1、忙啊

2、事多啊

3、会议多啊

4、人手少啊

5、来不及啊

6、没办法啊

7、决定不了啊

8、返工太多啦

四、职场时间盘点雷达

1、时间都去哪了?

2、确定事件占比?

3、突发事件占比?

4、琐碎事件占比?

5、浪费时间站别?

6、五类事件的对应策略?

五、时间管理的三个步骤

1、目标牵引  计划到位

2、要是优先  控制关键

3、管理提效  时间效益

六、目标牵引  计划到位

1、职场成功的三类人

2、查德维斯的失败:目标管理的实质

3、水晶教堂的筹建:目标分解的意义

4、计划管理的实质

5、目标管理的五个路径

6、计划管理时间影响因素

7、目标牵引的计划管理列阵法

六、要事优先 控制关键

1、时间管理法则:帕累托原则

2、时间管理法则:帕金森定律

3、时间管理法则:爱维丽时间管理法则

4、时间管理法则:日程表时间管理法则

5、时间管理法则:二八时间管理法则

6、时间管理法则:善用生物钟

7、时间管理法则:艾森豪威尔法则六点

8、时间管理法则:六点优先法则

9、时间管理法则:管理大师的时间管理法

10、时间管理法则:善用省时工具

七、管理提效  时间效益

1、如何有效利用时间?

1)计划观念:合理有效

2)自我控制观念:科学利用

3)时间效益观念:达成绩效

2、以任务类型管理时间

3、秘书七项工作如何处理

4、突发事件如何处理

5、根除拖延

6、管理时间从“桌面”开始

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