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【课程背景】:
时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。
【课程对象】:企事业单位管理人员,政府机关人员
【课程时间】: 1天,6小时/天
【授课方法】:理论讲授,视频分享,案例分析,头脑风暴,工具介绍,工具演练,互动讨论,讲师点评,改善计划。
【课程收益】:
1、了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想;
2、掌握时间管理的工具与技巧;
3、有效利用时间,提高工作效率及效能。
提供工具:
四象限时间管理法则;二八时间管理法则;ABC时间管理分析法;
行动计划表; 时间统计法则;时间开销清单表;目标管理卡
【课程大纲】:
导入:时间管理概述
1、时间概述
2、时间管理的自我测试
3、时间损耗的原因
一、制定目标,确立工作重点
1、明确你的价值观,你追求什么?
2、目标设定的剥洋葱法
3、目标设定的SMART原则
4、自我时间统计与分析
5、衡量当前工作重点与目标之间的关联度
二、四象限时间管理法则
1、四象限时间管理法则;
2、任务取舍的ABC时间管理分析法
3、确定轻重缓急,删掉或搁置不必要做的事情
三、二八时间管理法则
1、二八时间管理法则--利用黄金时间
2、帕累托工作原理
3、艾维李效率法
四、任务高效达成的锦囊妙计
1、定义工作的结果及完成标准
2、提前准备,磨刀不误砍柴工
3、跟进工作进度
4、分派工作,寻求他人合作
5、效率优先,快速行动
6、杜绝干扰,避免半途而废
7、创设**适宜的工作环境及工作条件
8、保持**身心状态,养成良好工作习惯
五、个人时间工作计划的制定与执行
1、一周时间运筹法
2、4D原则:必须做;稍后做;授权做;不做
3、提高效率3问:能否取消?能否与别的合并?能否用更简便的替代?
4、月计划的制定方法与步骤、范例及练习
5、周计划的制定方法与步骤、范例及练习
6、日计划的制定方法与步骤、范例及练习
7、制定个人工作日历及任务检查表
8、讨论:这些计划是否合理?
9、计划周到为何效能低下?
六、管理碎片化时间
1、做好碎片化时间规划
2、填补法:琐碎事琐碎时间完成
3、合并法:化零为整提效率
4、并行法:与碎片化时间并行
后记:合理安排工作与休闲时间,劳逸结合,和谐管理
讨论:事业人生、和谐人生、平衡人生的时间安排方法?
课程总结:重点知识回顾
互动:问与答。就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
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