【课程背景】
作为称职甚至优秀的职业人应该具备什么样的技能?
工作中经常面临各种问题,如何提升职业人解决问题的技能和水平?
问题分为哪些类?每一类问题如何进行分析并解决?职业人是否每天都面临着如何让员工自动自发,如何与上级、平级、下级沟通,如何解决部门之间“踢皮球”问题、如何招聘到优秀人才、企业未来如何发展等等各式各样的问题?
问题分析与解决是许多知名企业公认的职业人**主要的技能之一,是管理实务中**富盛名,**具实用性的深度思考训练,它帮助团队、企业有效的制定高质量的决策,系统的解决问题!
本课程的学习不仅学会一套系统的解决问题的方法,而且学员可以在现场应用学到的方法解决当前面临的问题,现场验证方法的有效性和科学性,从而增强工作中解决问题的能力和信心。
【课程目标】
1、让学员学会一套系统的解决问题的方法,全面提高个人和团队解决问题的能力。
2、学会科学思考,对企业中常见的问题能够科学的理解和认识。
3、学会解决常见问题的方法,并**工作中的实际问题检验所学方法的有效性。
【课程对象】
管理者、骨干员工等
【课程时长】
2天(6小时/天) (根据公司实际情况,授课内容会有所调整和取舍)
【课程大纲】
**章:问题与思考问题的思维
一、两个基本原理
问题是资源
突发事件不是突发的
二、何谓问题?
目的角度:复原型、防范型、期望型问题
内容角度:良构问题、非良构问题
三、系统思维的修炼——系统的思考问题
(1)企业里缺少全局思考意识的问题
本位主义,缺乏协同
只看现象,不看本质
头疼医头,脚疼医脚
只看眼前,忽视长远
(2)何谓系统思维?
(3)建立系统意识——系统的三大构成要件
(4)调整思考角度——系统的五大特性
(4)修炼系统思考
从全局(整体)角度看待问题
总体功能要大于部分之和。
在部门内部做出的合理决策,对组织整体而言未必**优。
升级问题视角:从更高一级的视角看待管理问题
四、提出问题
实战研讨问题举例:
1、如何实现业绩目标?——任务管理
2、如何提升团队凝聚力?——团队管理
3、如何提升员工的执行力?——团队管理
五、不能顺利解决问题的六大症状
第二章:情境分析——明确问题
案例讨论:公司的业绩下降了,领导让你找对策
一、情境分析四步骤
列出所有问题
如果需要可以将有些问题分成几个小的问题。(问题分解)
将问题按优先次序排列,并列出时间表。
决定解决每个问题所需使用的技巧。
二、正确思考问题的九个关键词(重点讲解)
基准
现状——目标
事实——评价
影响——关注
目的——方式
三、分析解决问题之前需明确问题
(1)现状与期望分析法明确问题
(2)聚焦追问法明确问题
(3)回归本质明确问题
(4)问题分解明确问题
第三章:原因分析
一、5WHY追问法
二、比较法
比较法流程
观察到的事实要点
比较对象的概述
可能的原因要点
验证可能原因
三、试错法(假设思考法)
假设思考法练习——《密码矩阵》
团队绩效改进的实战演练——吉尔伯特行为工程模型(团队管理类问题重点讲解)
鱼骨图法
案例:以企业实际问题为例
四、专家法
现场研讨、练习。
第四章:改进问题
一、常规解决问题的**常用方法
原因分析法(重点练习)
二、一般针对人际问题等非标准问题的改善思路建议
规则法
价值观法
换位思考法
折中双向法
参照法
案例练习:生活中人际关系问题的处理
案例练习:岗位调整员工不满
三、创新改善问题常见的五大方法:
头脑风暴——创新思维的练习
六步随机关联法(管理措施创新改进)
检核表法(工作及产品的创新改进)
组合—还原法(技术创新改进)
移植借鉴法(管理及产品创新)
团队创新——六顶思考帽、行动学习
实战案例研讨:
目标与计划管理的问题解决
团队管理与激励
第五章:决策制定
1、决定的力场分析法
有利条件
不利条件
补救措施
2、快速决策制定流程
确定一个问题,
明确决策目的
确定决策标准
找出备选方案
风险评估
实战案例研讨
3、结构性决策制定方法
4、要素定量评价
5、决策风险识别
6、个体做决策的形式
7、决策案例的实战演练
第六章:计划执行——制定并执行问题解决的工作计划
一、制定工作计划
1、制定目标的原则
目标即共识—制定团队目标需达成共识
任务目标分解的OGSM模型
目标制定的SMART原则
2、行动计划与预案
规划制定五步骤
计划制定5W2H
二、高效执行计划
工作执行的PDCA原则
三、跟踪反馈与调整
1、及时跟踪反馈
2、快速响应解决问题
3、预防保障措施
四、结果奖惩(激励)
(备注:大纲内容为课程参考,根据企业实际需求、时间要求以及现场情况,授课内容及授课方式会有所取舍及调整。也可根据企业实际需求,针对实际问题定制课程内容)
""