当前位置: 首页 > 管理技能 > 通用管理 > 系统思维与全局思考——解决复杂问题的思维方法与工具
【课程背景】
简单的思考难以解决复杂的问题!
我们在日常管理工作经常会遇到这样的困扰:面对复杂的局面,如何抓住问题的重点?面对纷乱的各种表面现象,如何看到问题的本质?面对问题的多样性和不断变化的趋势,提出有效的解决方案?
在解决复杂性问题时,常规的思考方法往往容易使思考陷入片面、固化的困境,思维定势容易导致解决措施低效或片面局限。解决复杂问题,需要应用系统思维进行全局思考!
思维的效率决定了工作的效率!
企业中管理效能问题,90%是思维方式的问题。企业运作效率低下,战略不清、沟通不畅、组织不力……大多数都与思考方式、思维理念有关。大多数企业缺乏系统、规范和有效的思维训练,来提升企业管理人员的思维素质和思维层次。目前大量的500强企业培养员工的系统性思维,以提高分析问题和解决问题的能力,加强团队沟通协作进而提升管理效率。
本课程的教学极度注重和学员之间的互动,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,视频教学,头脑风暴等,让所有学员积极参与到课程的学习和互动练习中,以提高学员的思维能力,培养先进高效的思维素质和思维模式,进而提升管理效能。
【课程收益】
本课程从系统思维入手,培养学员的全局思考能力和分析解决复杂性问题的能力。
● 进行系统性的思维训练,学习掌握多种思维方式和思维工具,提升思维素质;
● 培养系统思考、全局、全面、整体思考问题的管理意识和思考方法;
● 面对复杂问题,能看到问题的复杂性、多样性和多变性,**全局思考进行分析和解决;
● 培养制定问题解决方案和执行计划的能力,提升管理效率;
● 培养本质思维和创新思维能力,透过现象看本质并选择解决问题的更多替代方案;
【课程时间】2天,6小时/天(根据公司实际情况及需求,授课内容有所取舍)
【课程对象】企业管理人员、部门负责人、中高层管理人员
【课程特色】
讲解分析、角色扮演、观看视频、模拟练习、案例研讨等。
培训全程讲授与互动相结合,注重学员的情景体验,**案例的分析和讲解,帮助学员对知识和技能进行掌握和运用,让思维定化,让知识和技能落地,帮助企业解决实际问题。
培训全程设置积分PK形式,讲授60% 实战演练与分享40%
【课程大纲】
**章:系统思维提升全局思考能力
一、成为思考型管理者
1、何谓思考型管理者
2、看透本质的层次
3、思考型管理者的三大核心技能
二、解决复杂问题是一种能力
1、创造力和解决复杂问题的能力是核心能力之一
2、认知局限会限制思考的能力
达克效应:我们往往“不知道自己不知道”
认知盲区:思维定势形成认知的盲区
讨论:我们所见,不过是我们想看见的
三、认识系统思维
1、企业管理中常见系统思考的问题
本位主义,缺乏协同
只看现象,不看本质
头疼医头,脚疼医脚
只看眼前,忽视长远
2、认识系统——建立系统意识
3、系统的三大构成要件
要素
连接(关系)
功能或目的(目标)
练习:请举例说出生活工作中的系统,并说明三大构成要件是什么
4、系统的三个等级
5、调整思考角度——动态复杂系统的五大特性
从全局(整体)角度看待问题
总体功能要大于部分之和。
升级问题视角:从更高一级的视角看待管理问题
在部门内部做出的合理决策,对组织整体而言未必**优。
6、何谓系统思维(系统思考)——应用框架/体系进行全面思考
四、修炼系统思维习惯:养成四大思考模式
1、看到全貌而非局部
2、看透结构而非表象
3、看到动态而非静止
4、条理清晰而非杂乱
第二章:发现问题与明确问题
一、什么是一个问题?
1、问题的来源
现状不及预期
实现更高的目标
现状有变坏的趋势
2、问题的本质
现状与期望目标之间的差距
3、问题的复杂性与多样性
二、准确的明确问题
案例讨论:公司的业绩下降了,领导让你找对策
1、情境分析四步骤
列出所有问题
如果需要可以将有些问题分成几个小的问题。(问题分解)
将问题按优先次序排列,并列出时间表。
决定解决每个问题所需使用的技巧。
2、正确思考问题的九大关键词
基准
现状——目标
事实——评价
影响——关注
目的——方式
3、明确问题四大方法
第三章:分析问题——找到问题的真因与主因
一、本质思维:探究问题的本质
1、“5Whys分析法”分析问题的真因
2、探寻本质的冰山模型
3、区别问题的本质与初步方案
4、思考问题背后的目的与利益
二、还原论思维:分析问题的构成要素找原因
1、拆解问题的构成要素
2、全面思考问题的原因
三、假设思考:对比验证找主要原因
1、比较法:对比问题的构成要素,分析原因
2、试错法:假设思考与验证,找到主要原因
影响团队绩效的关键因素分析——吉尔伯特BEM行为工程模型(重点练习)
四、系统思考:洞察事物运行发展的规律和趋势
1、整体、系统的看待问题:目标、要素及关联
2、洞察系统运行的基本模式
3、找到问题的关键点和杠杆解
第四章:构建框架——系统思考问题的解决方案
一、构建框架全局思考——思路不混乱
1、思考问题的逻辑:结构—面—线—点
2、归纳分组,搭建框架
二、综合应用框架解决问题
1、**步:搭建基本框架
2、第二步:发散思考/水平思考寻求方法
3、第三步:MECE/逻辑优化框架
4、第四步:重复上述两个步骤
三、解决问题的方法
1、一般思路:原因分析法——树状图结构分解(重点使用方法)
2、“人际类非标准”问题改善的五大思路
3、创新改进问题的方法
检核表法(工作及产品的创新改进)
六步随机关联法(管理问题的创新措施)
头脑风暴法(创新改进问题的基础)
移植借鉴法(产品及管理类创新)
第五章:整合决策——评估和选择方案
一、构建决策模型:决策标准与权重
做决定的力场分析
2、快速决策制定流程
确定一个问题,
明确决策目的
确定决策标准
找出备选方案
风险评估
二、决策需要达成共识
三、寻求“第三选择”
第六讲:制定与执行问题解决的工作计划
一、制定工作计划
1、制定目标的原则
目标即共识—制定团队目标需达成共识
目标制定的SMART原则
2、行动计划与预案
规划制定五步骤
计划制定5W2H
二、高效执行计划
工作执行的PDCA原则
三、跟踪反馈与调整
1、及时跟踪反馈
2、快速响应解决问题
3、预防保障措施
(备注:大纲内容为课程参考,根据企业实际需求、时间要求以及现场情况,授课内容及授课方式会有所取舍及调整。也可根据企业实际需求,针对实际问题定制课程内容)
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