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【课程背景】
我们常发现我们的员工的思维是零散的;我们的团队也是零散的;我们的管理也很凌乱;我们常常做到哪,说到哪,管到哪;我们的目标很难确定,很难定得很细;我们的计划无法制定;这是因为我们企业缺乏系统管理,我们的整体员工缺乏系统的思维去思考!
企业管理者及员工,因为缺乏系统思维,可能就会对企业运营中产生的问题手足无措,缺少创新思路和解决办法,系统思维可以培养管理者及员工整体思考的意识,提升分析问题、解决问题及创造发明的能力。如要提升组织整体效能及员工绩效,系统思维一定要设法培养。
问题分为哪些类?每一类问题如何进行分析并解决?管理者是否每天都面临着如何让员工自动自发,如何与上级、平级、下级沟通,如何解决部门之间“踢皮球”问题、如何招聘到优秀人才、企业未来如何发展、如何改善工作等等各式各样的问题。
问题分析与解决是许多知名企业公认的职业经理人**主要的技能之一,是管理实务中**富盛名,**具实用性的深度思考训练,它帮助团队、企业有效的制定高质量的决策,系统的解决问题!
本课程的学习不仅学会一套系统的解决问题的方法,而且学员可以在现场应用学到的方法解决当前面临的问题,现场验证方法的有效性和科学性,从而增强工作中解决问题的能力和信心。
【课程目标】
1、让学员能够在不同工作的场景下有意识地选用恰当的思维方式。
2、让学员了解系统思维,能站在全局角度,并学会多种思考方式。
3、让学员学会系统思维以及在生活工作中的应用。
4、让学员学会一套系统的分析和解决问题的方法,全面提高个人和团队解决问题的能力。
5、学会科学思考,对企业中常见的问题能够科学的理解和认识。
6、学会解决常见问题的方法,并**工作中的实际问题检验所学方法的有效性。
【培训对象】管理者、骨干员工等
【课程时长】1-2天(6小时/天) (根据公司实际情况及需求,授课内容有所调整和取舍)
【课程大纲】
前言:思考型管理者
1、何谓思考型管理者
2、看透本质的层次
**部分:系统思维——建立系统思维
一、认识系统思维
1、企业里缺少系统思考意识的问题
本位主义,缺乏协同
只看现象,不看本质
头疼医头,脚疼医脚
只看眼前,忽视长远
2、何谓系统?
3、发现系统——系统的三大构成要件
要素
连接(关系)
功能或目的(目标)
练习:请举例说出生活工作中的系统,并说明三大构成要件是什么
4、建立系统意识——系统的三个等级
5、调整思考角度——动态复杂系统的五大特性
(1)整体性——整体全局
从全局(整体)角度看待问题
总体功能要大于部分之和。
在部门内部做出的合理决策,对组织整体而言未必**优。
升级问题视角:从更高一级的视角看待管理问题
(2)目的性——思考问题要明确目的,区分方式
(3)关联性——问题不是独立的,要考虑到部分与部分的关联,部分与整体的关联
(4)层次性
有形组织的层次性
分析问题的层次性:结构—面—线—点
(5)动态性——动态发展、流入量、存量、流出量
系统是动态发展的,不能用静止的眼光看待问题
动态发展中,系统的存量、流入量、流出量分析
6、系统思考——应用框架/体系进行全面思考
本质思考的冰山模型
7、系统思考是强调先总后分的立体化思考方式
二、修炼系统思维习惯:养成四大思考模式
1、看到全貌而非局部
2、看透结构而非表象
3、看到动态而非静止
4、条理清晰而非杂乱
第二部分:系统思维实践——问题分析与解决
一、问题与思考问题
1、两个基本原理
2、问题的本质与种类
3、为什么不能顺利解决问题?
二、情境分析
1、情境分析四步骤
列出所有问题
如果需要可以将有些问题分成几个小的问题。(问题分解)
将问题按优先次序排列,并列出时间表。
决定解决每个问题所需使用的技巧。
2、正确思考问题的九大关键词
基准
现状——目标
目的——方式
事实——评价
影响——关注
3、分析解决问题之前需明确问题
三、分析问题
1、5WHY追问法
2、比较法
3、试错法(假设思考法)
团队绩效改进的基础模型:吉尔伯特行为工程模型BEM(团队管理问题重点练习)
鱼骨图法
4、专家法
实战案例研讨
1、利用比较试错法分析员工表现差的原因
2、利用BEM模型分析团队凝聚力差的主要原因
3、利用BEM模型分析员工执行力差的主要原因
四、改进问题
1、一般解决思路——原因分析法
2、一般针对人际问题等非标准问题的5个改善思路建议
实战案例练习
3、创新改进问题的常用工具
头脑风暴——创新思维的练习
缺点列举法
检核表法
六步随机关联法
移植借鉴法
团队创新——六顶思考帽、行动学习
案例练习
五、决策制定
1、评价与决策
2、结构化快速决策制定流程
确定一个问题,
明确决策目的
确定决策标准
找出备选方案
风险评估
(备注:大纲内容为课程参考,根据企业实际需求、时间要求以及现场情况,授课内容及授课方式会有所取舍及调整。也可根据企业实际需求,针对实际问题定制课程内容)
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