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【课程背景】
管理者做管理工作,首先要制定工作计划;然后进行工作任务的分配;同时配置工作资源;员工完成工作任务的过程中要对完成的全过程监督检查;对员工出现的问题要协调解决;同时还要如何提升自己领导员工的能力。本课程将解决管理者以上的困惑。
【课程收益】
1、做为管理者懂得什么是管理,管理者应该做什么,管理者管理角色及业务角色应该如何区分知识,让管理者对管理有基本认知。
2、作为管理者如何制定工作计划、分配工作,监督工作进展等履行管理职能。
【课程特色】
1、实战性--实战的课程内容,便于在实际工作中应用。
2、参与性--以示范指导、模拟训练、案例分析为主要授课方式,提高学员的参与能力,保证授课效果。
【课程对象】
所有管理者
【课程时长】
2天
【课程大纲】
一、 理解管理
1、 什么是管理
2、 管理的职能(计划、组织、指挥、监督、协调)
3、 管理者管理角色与业务角色的认知
二、管理者如何制定工作计划
1、月度工作计划的制定
1) 明确工作内容----做什么
2) 明确工作目的------为什么做
3) 明确工作标准------制定工作目标
4) 明确工作责任人-----谁去做
5) 明确工作完成期限-----什么时间完成(期限)
6) 明确工作地点----在那儿做
7) 明确工作方法-------怎样做
8) 明确资源支持(人力、物力、财力、协作部门的配合)-----让工作有序开展
案例分析:某公司高翔的月度工作计划
2、每日工作日程的安排
1) 列出当日工作任务明细
2)决定优先----工作安排的四象限法则
3)确定完成任务的排列顺序
4)工作任务的具体时间段安排
5)对当日工作任务完成情况检查并制定改进措施
案例分析:某公司李科长的一天工作安排
三、如何分配工作
1、确定工作分配的对象
1)按岗位职责分配工作
2)按员工工作特点分配工作
2、如何下达工作指令
游戏:指令传达
3、 针对下属采用不同的沟通方式分配工作
1) 命令式沟通方式的特点及适用对象
2) 指导式沟通方式的特点及适用对象
3)扶持式沟通方式的特点及适用对象
4)委托式沟通方式的特点及适用对象
四、对下属工作的监督执行
1、了解下属的工作进程
2、明确下属工作中的障碍
3、对下属进行工作指导
4、给予下属所需的资源支持(人力、物力、财力、信息资源)
案例分析:某公司高翔阶段性工作的跟进检查
五、如何执行高层决策
1、 如何接受高层指令(5W1H)
2、运用PDCA方法执行高层决策
3、完成后的工作汇报
4、如何给高层提建议
案例分析:某公司投资项目的可行性建议
六、如何做决策
1、 运用系统思维及流程思维的方法进行个体决策
案例分析:送文件
2、 运用头脑风暴的方法进行集体决策
3、 个体决策与集团决策的优缺点分析
游戏:月球求生记
七、如何授权
1、为什么要授权
2、根据职责确定可授权工作
3、根据员工特点确定授权形式及授权程度
4、明确授权目标---制定目标的SMART原则
5、确定支持措施
6、追踪授权工作进度
1)时间确定
2)检查内容确定
3)检查标准确定
7、支持授权者工作
8、评价工作结果,提出改进措施。
9、防止逆向授权
案例分析:乔的问题
八、如何激励
1、理解激励
1)激励的含义
2)激励和绩效的关系
3)激励的模式
2、需要层次理论在管理工作中的实际应用
1)需要层次理论内容
2)对需要层次理论的解释
3)需要层次理论对管理工作的启示
4)需要层次理论在管理工作中的实际应用
案例分析:潘传中为何跳槽
3、公平理论在管理工作中的实际应用
1)公平理论内容
2)公平理论公式
3)员工个人贡献的考虑要素
4)员工得到奖酬的考虑要素
5)当员工感觉不公平时的情况
6)公平理论在管理工作中的实际应用
案例分析:小白为什么辞职
4、工作中具体激励措施
分组讨论:总结出在工作中**常用的10条激励措施。
九、如何开会
1、为什么要开会
2、会议管理的误区
3、会议的程序
4、会议前的准备
5、会议中的注意事项
6、会议后达成意见的措施跟进
案例分析:一次失败的会谈
课程总结
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