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课程背景:
凌波微步语出于曹子建《洛神赋》:“凌波微步,罗袜生尘”,在金庸笔下,凌波微步是逍遥派的独门轻功步法,以易经八八六十四卦为基础,使用者按特定顺序踏着卦象方位行进,从**步到**后一步正好行走一个大圈。这样一个闭环所达成的效果就象我们在问题分析解决过程中所运用的PDCA逻辑循环一样。本课程借用“凌波微步”的概念,用六个动词:“探、潜、追、筹、验、防”定义了问题分析与解决的六个步骤,以期学员在今后的实际工作中,如武侠中描述的“凌波微步”般,轻松的摆脱困扰,解决问题。
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课程时间: 1-2天(6-12小时)
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课堂形式:学员分组,4-6组
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课程设计:
问题分析与解决的基础
**步、问题定义-探究问题实质
第二步、原因分析-潜入冰山底部
第三步、方案决策-追寻适宜方案
第四步、规划执行-筹划有效方案
第五步、效果评估-验证实施结果
第六步、经验总结-防止再次发生
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课程目标:
作为全球一流的咨询管理公司,麦肯锡非常注重锻炼员工的问题分析解决能力。麦肯锡的成功在于:“核实问题 逻辑思考 知识共享”一套方法做事,本课程将围绕这三点达成学习的目的:
其一,核实问题,在这点上我们将系统的学习5W2H,框架、数据、图片等手段,穿越困难的迷雾,探究问题的实质。
其二,逻辑思考,按照金字塔(按照Why-What-How)的结构和PDCA循环模式、运用因果分析、对比分析、决策分析、计划分析等方法来分析与解决问题。所有这些论证过程都被要求具有逻辑性。
其三,知识管理(事后总结、举一反三的知识储备、经验储备。)
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课程对象:
各部门经理、主管、员工。
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课程大纲:
问题分析与解决的基础
一、 什么是问题
案例分析:电梯拥堵的问题
问题的鉴别
问题种类
立点:下一个过程的定位
问题改善从何处入手
解决问题的一般思路
一把钥匙开一把锁
搞大问题
掩盖问题
抓大放小
金字塔原理
结果导向、系统思维、单纯化思维
五、 问题分析与解决流程的理论依据-PDCA
游戏互动:用七巧板理解PDCA
**步、问题定义-探究问题实质
发掘问题
评估及选题
分析并定义问题
5W2H法
确定立点
团队组建及确定目标
案例分析:给客户提交方案效率太低
筏板基础大体积混凝土质量提升课题
第二步、原因分析-潜入冰山底部
原因分析常用的方法
经验估计法、比较分析法、试错法
原因分析的工具-数据法
**步、因果图寻找可能原因
第二步、查检表收集数据
第三步、排列图确认真因
案例分析:给客户提交方案效率太低原因分析
筏板基础大体积混凝土质量提升原因分析
案例演练:以小组为单位,头脑风暴、设计调查表,进行本小组问题的原因分析
原因分析的工具-比较法
1、描述问题与比较分析
2、寻找线索并证实原因
案例分析:李明拉肚子的线索及原因证实
3、比较分析的意义
4、比较分析的步骤
**步、描述问题
第二步、比较对象
第三步、寻找线索
第四步、证实原因
案例分析:同时施工的两幢多层楼房,其中一幢出现楼板开裂,为什么?
李明家周围的树死了的原因分析
原因分析的工具-关联图
实施方法
判别方法
案例分析;某地下车库存交付使用后,照明耗电量大, 針對此情況运用关联图进行原因分析
第三步、方案决策-追寻适宜方案
案例分析:你的灯亮着吗
设定决策标准
限制条件,就是必须要达到的。
2、期望要素,就是期望更好的
提出方案
脑力激荡法
改善的四原则:删除、合并、重排、简化
评估及挑选方案
从限制条件方面比较选择方案
从期望要素方面比较选择方案
明确并评估风险
案例分析:大洋公司的办公室选址决策
第四步、规划执行-筹划有效方案
作用
要点
问题:预防、应急
机会:促进、利用
案例讨论:某宾馆的建筑防火设计
明显的征兆
规划的步骤
**步、制定计划
第二步、选择关键环节
第三步、找出问题/机会
第四步、制定措施
案例演练:金先生的接待工作
第五步、效果评估-验证实施结果
目标达成确认
常用工具:
行动计划表、推移图、柏拉图、雷达图、直方图
衡量改善效益
第六步、经验总结-防止再次发生
一、复盘
可以使用行动反思
二、标准化(以图,表,文表达)
文件标准化纳入文件管理系统,注意文件失效性,制订日期,制订版次(新版,改版,版次编号)等.
3)标准化再教育:
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