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王吉凤

高效工作思维与方法——计划管理与执行

王吉凤 / 企业人职场发展讲师

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课程大纲

【课程背景】

一天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如,收获颇丰?

有的人从早忙到晚,废寝忘食,疲于拼命,毫无成就感?

你是否有这样的经验:毫无目的地看电视或杂志,明知无意义却舍不得睡,变得身心疲劳…… 人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,无轻重无缓急,无聚焦无结果。有什么方法可以

更有效率的完成事情?一些数据:

人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,平均每次打扰大约是5分钟,其中80%(约3 小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。

20%工作时间是“关键”“重要”,80%时间用在了无意义的事情。花1个小时进行计划,行动时会节约10小时,计划是小投入大产出的有益帮手。

【课程收益】

(一) 正确理解计划管理体系

(二) 学会使用目标与计划制定的实用工具

(三) 如何将工作计划转换为量化结果

(四) 掌握科学设定、分解团队目标和计划的技能

(五) 运用目标计划管理解决日常问题

(六) 掌握提高工作效率技巧

【培训对象】企业中高层管理、部门经理、基层班组长等团队管理人员。

【授课时间】1-2天

【课程大纲】

课程导入:如何才能高效

一、为什么说工作计划会提高效率?

(一) 规划工作

(二) 理解工作

(三) 管理时间

(四) 增强工作动力

案例:曹玮大败敌军

二、三大通病让计划失效

(一) 只分解目标数字,不分解行动

(二) 行动计划笼统,未分解到人、到事、到时间

(三) 行动计划雷同岗位职责,未具体化

案例分析:张主任的烦恼

**篇章 个人篇

**单元 效率篇——时间管理

一、究竟什么对我们**重要?

(一) 人的一生掌握五个球

(二) 如何判断"重要"

1.体验活动:拍卖会

2.心理测试:你是否拖延症?

二、如何处理ABCD四类事务

(一) 紧迫性是指必须立即处理的事情

(二) 投入产出:时间分配与收益获得

三、负荷图

(一) 知上限不冒进

(二) 清下限不颓废

四、SWOT分析法

(一) 优势说与木桶说哪一个才是符合人性的?

(二) 实战演练:你的优劣势机会和挑战是什么?

五、续航三法则

(一) 法则一:高效的阅读法

1.康奈尔笔记法

2.思维导图法

(二) 法则二:高质高效的睡眠

(三) 法则三:终生学习

1.找——抄——超

2.这些免费的学习资源你晓得吗?

第二单元 效能篇——计划管理之目标导向

一、旗帜行动力系统

(一) 目标明确

1. 写下你的人生规划是什么

2. 在繁杂事务中实现高效自我

3. 工作意图塔

4. 计划管理:SMART目标

二、生命之花助力丰盈人生

(一) 四步绘制四步填写

(二) 线性规划

AB角练习:与同伴交流自己的年度规划

(三) 近期突破三项

(四) 定期回顾人生目标PDCA迭代精进法

训练目标:请学员结合行动系统,从“人生蓝图”开始规划未来,结合公司年度任务指标,进行合理分解,分别设立长期、中期、短期目标,然后再分解到年度、季度、月度目标,直至形成每周、每日的行动计划,逐步将远大目标分解并落实到具体行动上。

第二篇章 职业篇

**单元 立体的计划管理

一、计划制定纵向分解——GOSM四步法

(一)上接战略下接绩效三步骤:战略——策略——执行

案例分析:马斯克的火星移民计划/特斯拉的成本降低策略是如何实现的?

(二)提高工作统筹能力的整改措施PDCA

练习时间:1-1.5小时

二、计划制定横向分解——鱼骨图法

(一)什么是鱼骨图

(二)如何绘制鱼骨图

(三)鱼骨图的颗粒度

练习时间:1-1.5小时

第二单元 计划的结果——绩效管理

一、工具一:德鲁克企业七大关键领域目标

(一)练习:找到自己服务的目标领域

(二)练习:找到目标影响系数

(三)练习:分解到行为列出达成目标计划表

二、工具二:BSC平衡计分卡

(一)结合部门设定平衡计分卡

(二)运用平衡轮制定部分平衡计分计划

三、工具三:价值链与公式法

(一)练习:绘制价值链

(二)练习:利用鱼骨图制定行动计划

练习:制定符合SMART的工作考核目标,并**鱼骨图制定计划,同时指出精力分配与结果呈现

第三篇章 习惯篇——打造持续竞争力

体验活动:团队游戏:“找变化”

一、习惯一:积极主动

(一) 人类四项独特的天赋

(二) 团队成员之间消极被动行为的危害

(三) 面对工作压力和环境的变化:是什么决定了你的回应方式;

二、习惯二:以终为始

(一) 以终为始的思维优势

(二) 先拟出愿景和目标,并据此塑造未来

情景模拟:“主管一天的工作安排”

三、习惯三:要事**

(一) 什么是要事**?

(二) 确认优先级的误区

四、习惯四:统合增效

(一) 统合增效的精髓是1 1>2;

(二) 统合增效谈的是集思广益;

(三) 统合增效的难点在于处理好“人与人之间的差异”

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