当前位置: 首页 > 职业素养 > 公文写作 > 四步落笔成章助你成为公文写作高手
【课程背景】
你的领导可曾这样说:
你写的报告,找不到重点?你写的纪要没有逻辑缺少条理?我们明明干了十分,却只写出了五分?
在当前党政机关、企事业单位,写作能力不仅仅体现一个人的文字水平,更是一个人的理论素养、思想深度、创新能力、认识水平、逻辑思维、知识储备等全方位综合素质的综合体现。
公文写作与每个人的日常生活和工作有着密切关系,同时也是政府机关、企事业单位工作人员的必备能力。帮助学员架起内接自我、外通世界的沟通桥梁,形成系统的思辨性思维,提升公文写作水平,增强职业能力与职场竞争力,而且为职业生涯的可持续发展奠定了基础,在如今的市场环境下,酒香也怕巷子深,好的产品也要做好宣传推销工作,职场中也是一样,工作做的再好,也需要恰到好处的展示推广自己的工作成果。
公文是国家机关、企事业单位、社会团体及个人在日常工作、生活中处理公私事务的具有明道、交际、信守、法定格式和惯用格式的文书。它是实施有效管理的途径,是人们传递信息、处理事务、交流感情的重要工具。
本课程不仅讲授常见公文文种的基本知识、模式结构与技巧写法,而且以公文为载体引导大家思考问题、分析情况并拟订对策,**写作实践将思维成果转化为写作功力,将工作事宜显性化,规范企业组织正规化运营。
【课程收益】
1.知识层面:掌握日常学习、生活和工作中常用的应用文的写作特点、格式要求和行文规范等。
2.能力层面:掌握事务文书、党政公文、日常文书常用文种的写作技能,提高应用写作能力。
3.素养层面:培养学员写作素养、大局意识、规范意识和思辨意识。
4.应用层面:一页纸的公文写作检核表
【课程特色】
场景化以工作与生活中的基本事例为主线,介绍与我们形影不离的公文文种运用古今中外的经典案例,**讲授、练习、点评等各种专业教学方法,提升参训学员的公文写作和逻辑呈现能力。带着问题学习,学习致用。
【课程对象】
党政机关工作人员、公务员、办公室主任、综合管理人员、部门经理、文职人员、文稿起草者、储备干部
【课程目标】
(一) 公文应用场景:掌握公文文种与不同场景的匹配,传达精神、解决问题、指导工作。
(二) 掌握写作流程:**“黄金圈法则”掌握公文写作七项30个细节落笔成章。
(三) 习得写作要领:练习常用7个法定公文,2个事务性文书的写作方法与技巧。
(四) 避免雷区底线:主题失位、思路混乱、结构失衡、晦涩难懂、文不对题、不矜细行
【课程时长】
2小时,可根据企业要求定制
【课程方式】
讲述、案例剖析、小组研讨、情景碰撞、即学即练、讲师点评。
【课程大纲】
**章 公文权威不容小觑
一、公文的法定性表现在哪里?
(一) 案例:一份诸多错误的审判书,失去法院公信力
(二) 思考:千面的“红头文件”留下了哪些隐患?
二、掌握公文写作二大规范
(一)矩步方行——版面规范
工具:公文写作十八要素
(二)脉络清晰——行文规范
工具:三个思路(时间或空间顺序;重要性顺序;类别顺序)
第二章 公文写作的黄金圈法则
一、写给谁——量体裁衣
(一)明确文种
1.法定公文十五种
2.应用场景三分类
练习:连连看
二、为什么写——主题到位
(一)公文主题:就是文章包含的中心思想、基本观点、全部内容。
(二)公文主旨四要点
1.解决问题三站位(领导者、执笔者、受文者)
2.传达精神要二吃(吃透上级精神,吃准领导意图)
3.结合工作
4.观点鲜明
练习:以下主旨有何问题
(三)公文显旨五方法
1.标题显旨
2.篇首显旨
3.段首显旨
4.缘由显旨
5.首尾显旨
案例示范与讲解:
《**、 国务院关于保护森林发展林业若干问题的决定》
《**关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》
《关于XX副食品商店违反财经纪律的调查报告》
《向全国进军的命令》
《中国社会各阶级的分析》
练习:找出以下公文运用了哪种显旨法
三、怎么写——公文的结构
(一)常规四部曲
1.是什么—为什么—怎么样—怎么办
2.现状或者问题—原因—结果—措施或者要求
案例示范与讲解
(二)变化三结构及应用场景
1.为什么——怎么办
2.是什么——为什么——怎么办
3.为什么——怎么办
案例示范与讲解
(三)公文开篇十一法(只讲三法)
目的式、概述式、根据式、原因式、结果式、说明式、举文式、起时式、直述式、按语式、综合式
案例示范与讲解:
《国务院关于保障民用航空安全的通告》
《关于明确上海市税务登记管理有关事项的通知》
《X部关于X重大X事故的报告》
练习:找出以下公文运用哪种主题写法
(四)公文结尾十三法(只讲三法)
号召式 规定式 建议式 希望要求 要求反馈 有所请求 交代补充 展望评价 拟定措施 正在进行 警告告诫
总结归纳 不结而结
练习:不同文种与常用结尾方式的匹配
第三章 公文实操训练
法定公文类:请示 批复 通知 纪要 报告 函 通报
一、请示
(一)请示的概念
(二)请示的格式
(三)请示的分类:请示性请示、请准式请示、求助式请示
(四)请示的三段式结构
(五)请示的语言运用
(六)请示的写作六个要领
1.标题
2.一文一事
3.主送一个机关
4.不能报送个人
5.用语要得体
6.结尾
写作辨析:
1.请示与报告的区别
2.请示与函的区别
写作工具:请示的写作结构模板;请示的写作要素表
案例解析:你的请示,为什么领导没有批示
写作练习:请批性请示:“培训预算不足”
二、通知
(一)通知的概念
(二)通知的格式
(三)通知的分类:指示性通知、转文性通知、会议通知、周知性通知、任免通知
(四)通知标题的正确写法与常见错误
(五)通知的内容三要素
(六)通知的语言运用
(七)通知的写作要领
1.事项具体明确
2.开门见山,直陈其事
3.文字精炼
4. 内容详略得
5.标题避免冗长
写作辨析:都是知晓型公文,范围和权限有什么不同?
写作工具:通知的写作模板;通知的写作要素
写作练习:请写一则年度表彰会议的会议通知
四、会议纪要
(一)纪要的概念
(二)纪要的格式
(三)纪要的分类:工作会议纪要、座谈纪要
(四)纪要的写作要领
1.材料充分
2.抓住重点
3.内容真实
4.表达明确
写作辨析:
1.会议纪要与会议决议的区别
2.会议纪要与会议记录的区别
写作工具:纪要的写作模板;纪要的写作要素表
写作练习:安全会议纪要
五、报告
(一)报告的概念
(二)报告的格式
(三)报告的分类:工作报告、情况报告、专题报告、答复报告
(四)报告的写作方法
1.如何确定报告主题;
2.报告标题的处理方法;
3.报告的写作结构:纵向结构 横向结构 交叉结构
(五)报告的写作要领
1.重点突出
2.内容真实
3.条理清晰
4.不可夹带请示事项
5文字要精练
6要注明签发人
(六)**案例解析,掌握写作要领
名篇剖析:**“**报告”学习报告的写作看报告的逻辑结构
写作辨析:
1.情况报告与工作报告的区别
2.报告与请示的区别
写作工具:报告的写作模板;报告的写作要素
写作练习:请一份本月的工作报告
附:公文写作检核表
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