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禹志

企业组织设计、岗位三定原理、工作分析实战 内训

禹志 / 知名实战企业管理讲师

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课程背景

现代企业组织是合理配置生产力、顺利进行生产经营活动的必要手段,是维护和发展生产关系的必要工具,是实现企业使命和目标、提高企业经济效益的重要保证!只有组织机构合理,企业内不同部门间的分工与协作才能高频率运转;企业经营过程中不同层次间的信息交换才能顺利进行。而企业如何做好定岗、定编、定员工作?做到合理配置的同时对岗位工作设置目的、岗位职责、工作内容、工作关系、工作环境、工作特征级员工任职资格进行调研和客观描述,编制出可操性强的《岗位说明书》是当前人力资源从业者最基础也是最重要的工作。是人力资源管理体系建设工程的第一步。本课程讲师以理论联系实践,通过大量案例事件,具体岗位分析,以寓教于乐的方式与学员进行精彩分享与呈现,使您轻松掌握和实际运用组织架构设计和岗位工作分析的方式方法。

课程目标

1 使学员明确组织的效率、效益与组织架构之间的关系; 2 使学员掌握设计组织、部门的原则、流程、方法及设计思路与框架。 3 使学员熟练掌运用定岗、定编、定员及岗位工作分析的方式方法与技巧; 4 规范企业HR管理基础工作,为战略性人力资源规划搭建良好平台;

课程大纲

 

**单元:企业组织设计的涵义与内容

1  组织设计的涵义
2  如何合理设计企业的组织架构?
3  组织架构中组织指挥系统、信息沟通网络和人际关系,如何确立与平衡?

4  组织架构设计内容
A 部门如何划分;
B 确定直线指挥系统与职能参谋系统的相互关系
C 建立职权、指挥系统、控制幅度、集权与分权

D 相互协调的手段与优化
E 组织架构图设计

案例:某知名品牌纺织企业组织架构及功能分析

第二单元:企业组织架构设计及部门功能编制具体操作

1 核算组织内部门事务工作总量和分量。

2 选择确定组织模式及必须考虑的三方面要素:

A 指挥与被指挥、控制与被控制的关系;

B 相互依存和相互补充的关系;

C 相互支持和彼此配合关系。

3 根据不同事务工作之间的性质,及其不同事务工作量设置单位、部门与岗位

4 界定单位、部门和岗位的工作标准。

5 部门功能编写的六大核心内容

6 部门主业务流程及管理流程的实现和重要保障

7 部门所涉的责、权、利及制度执行办法

案例剖析:某股份制公司整体组织架构设计细则呈现

案例解读:四种常见组织架构的分析与对比

案例呈现:联想集团财务部门职能编制实践。

第三单元: 岗位“三定”原理剖析与定岗、定编、定员设计技巧

1         什么是岗位?什么是岗位设计?

2         岗位设置是一项系统工程,没有决心去排除干扰、坚决实施,将难以成功

3         定岗定编只可能是一种参考,只有短暂的意义

4         岗位不是孤立存在的,它取决于公司集成的业务模式

5         岗位设计的主要步骤

6         什么是定编?

7         定编的原则、方法

8         五大常用的定编方法:

- 劳动效率定编法 

- 业务数据分析法

- 本行业比例法

- 预算控制法

- 业务流程分析法

9         定岗、定编、定员操作方法示例

案例:国内某大型制药集团公司定岗、定编、定员实例。

第四单元  岗位工作分析为什么?(定位及作用)

1 岗位工作分析在组织管理中的定位战略及工作分析对各级人员的意义

2 岗位工作分析在人力资源管理中的定位

3 岗位工作分析如何把握好切入点

4 岗位工作分析如何做好前期基础工作与准备

5 岗位工作分析在各项人力资源管理活动中的作用

案例:某大型光电集团岗位工作分析推行纪实

第五单元 岗位工作分析如何操作?(定位、概述及内容)

1   岗位工作分析含义及内容概述

2 岗位工作分析方法三个层次及工作分析成果

3 岗位工作分析的组织形式三个层面的责任主体

4 岗位工作分析的应用模型和注意事项

5 整体岗位工作分析项目的周密计划

6 岗位工作分析流程工作分析原理、总体流程实施流程

7 岗位说明书的描写

A 部门/岗位设置与定岗定编、职责描述、任职资格描述

B 部门/岗位设置与定岗定编

C 岗位职责划分、职责描述及任职资格描述职位说明书

D 职位名称/职务与职级体系职位名称体系职务等级体系职级体系

8 岗位工作分析成果及应用

A 财务总监岗位描述与岗位工作说明书范例

B 终端产品营业本部部长岗位描述与岗位工作说明书范例

C 信息产品营业本部部长岗位描述与岗位工作说明书范例

D 总经办主任岗位描述与岗位工作说明书范例

E 战略发展部经理岗位描述与岗位工作说明书范例

F 营销管理部经理岗位描述与岗位工作说明书范例

G 人力资源部经理岗位描述与岗位工作说明书范例

9   岗位说明书的有效运用

A 岗位说明书在薪酬管理中的运用;

B 岗位说明书在员工培训中的运用;

C 岗位说明书在人才招聘中的运用;

D 岗位说明书在绩效考核中的运用;

E  岗位说明书在职业生涯规划中的运用;

案例:松下电器品质课长工作分析展示

案例:华为新产品开发经理岗位工作分析展示


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