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侯海伦

金字塔原理与公文写作 内训课

侯海伦 / 资源营销实战派讲师

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课程背景

金字塔原理不是公文写作的唯一方法,但一定是最有效的方法!金字塔原理不仅是写作的逻辑,也是分析问题和解决问题的逻辑。 我们每天需要处理诸多的如请示、总结、计划、报告、邮件、微博、博客、PPT等不同形式的商务写作,但写作过程中逻辑不缜密、表达不清晰的问题一直在困扰着我们。《金字塔原理与公文写作》训练课程为此量身打造,提供最有效、最正确的答案,你的写作或沟通从此将重点突出、层次清晰、风格正确。 从此,你可以实现:想得明白,说得流畅,写得清楚; 你的受众可以实现:听得明白,看得清楚,做得正确。

课程目标

1.实现全脑思维,提高结构化的思维能力,思考全、准、快; 2.熟练使用金字塔原理思考、沟通、写作和解决问题; 3.熟练掌握并运用商务公文写作的6大步骤与6大技巧; 4.实现商务公文写作的简明、准确、朴实与规范。

课程大纲

**讲:全脑表达

一、思维与逻辑

二、表达从标题开始

三、理性思考与感性表达

第二讲:金字塔原理

一、为什么要用金字塔结构

1.归类分组,将思想组织成金字塔

2.自上而下表达,结论先行

3.自下而上思考,总结概括

二、金字塔内部的结构

1.纵向关系

2.横向关系

3.序言的结构

4.金字塔结构的构建

三、序言的具体写法

1.序言的讲故事结构

2.序言的常见模式

四、演绎推理与归纳推理

1.演绎推理

2.归纳推理

3.演绎推理与归纳推理的联系与区别

五、逻辑顺序的应用

1.时间顺序

2.结构顺序

3.程度顺序

六、概括各组思想

1.避免使用“缺乏思想”的句子

2.说明行动产生的结果/目标

3.找出各结论之间的共性

第三讲:逻辑梳理与大纲架构

一、提纲法

二、思维导图法

1.从上至下的大纲架构

2.从下至上的大纲架构

第四讲:公文写作步骤与技巧

一、公文写作步骤

1.主动目标的转化

2.正式指数的判断

3.游说矩阵的设定

4.层次结构的选择

5.公文大纲的罗列

6.公文初稿的撰写

二、公文写作技巧

1.运用情感指数

2.做到“读者为尊”

3.进行有效的反馈

4.增加公文的紧迫性

5.增加公文的可信度

6.做到公文的行文简洁

第五讲:金字塔原理与公文写作应用

一、WORD公文写作

1.通知 / 请示 / 报告 / 函

2.会议纪要

3.计划 / 总结 / 述职报告

二、网络公文写作讲解

1.邮件 / 网站

2.博客 / 微博

三、商务PPT设计与呈现

1.金字塔原理与PPT设计

2.PPT的 模板 / 文字 / 图片 / 表格 / 颜色 / 页面 / 风格设计

3.PPT呈现技巧

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