解决问题
在商务往来中,常规文件不会写,逻辑不清晰,导致客户认为我们不够专业,不重视细节,进而影响合作。
课程收获
1. 学会逻辑思考与表达方法
2. 想清楚,写明白
3. 学会商务公文写作逻辑与格式
授课对象:各级员工
授课课时:两天
授课方法:讲授法;讨论法;分享法;问答法;演练法;案例分析法
学习工具:思维导图
授课工具:投影精拍仪:可以把学员现场写的内容,投放到投影仪上,老师现场点评、修改学生文章,让学习效果现场得到反馈,记忆深刻,学习效果更佳。
课程大纲
**节 公文概述与思维导图工具
一、 公文概述
1. 公文概念
2. 公文分类
3. 商务公文应用场景
二、 思维导图方法
1. 思考逻辑
2. 绘制技巧
案例练习:绘制一个《工作总结》的思维导图
第二节 行文逻辑
一、 什么是逻辑
1. 为什么要有逻辑
2. 逻辑思维的作用
3. 逻辑思维的规律
4. 输入角度:
a) 淘金式逻辑
b) 海绵式逻辑
5. 输出角度
a) 水平思考逻辑
b) 垂直思考逻辑
c) 分类思考(MECE)逻辑
二、 写作逻辑:
1. 演绎逻辑
2. 归纳逻辑
案例练习:
1. 阅读文章找到逻辑方法
2. 写一段文章,应用上面的逻辑方法
第三节 写作格式与规范
一、 商务公文写作
1. 分类
a) 交际礼仪文书
慰问信、证明信、表扬信、道歉信、邀请函、介绍信等等
b) 商务贸易文书
订购函、报价函、催款函、索赔函等等
二、 写作格式
1. 收发人
2. 标题
3. 结尾
4. 特殊格式
5. 容易错误格式
三、 写作常见问题
案例练习:写一封邀请函
第四节 写作技巧与实操
一、 公文逻辑梳理(分类梳理)
1. 总分结构
2. 特殊要求
3. 上行文问题分析写作
二、 行文写作技巧
1. 开头的几种方式
2. 金句使用与积累
3. 段落之间过渡技巧
4. 总分论点写作技巧
5. 结尾写作技巧
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