【课程描述】
作为职场人,提高工作效率,摆脱加班加点,高效优质地完成任务,是共同的心愿。可996、5 2白加黑工作制,却经常是职场人无奈的常态。经常面临以下困惑:
虽然制定了工作计划,却总被突发事件干扰,总是难以完成,造成工作积压;
很多工作需要多人、多线协作完成,千头万绪,步调很难一致,就会造成拖延;
手里的工作任务有好几项,似乎都很紧急也很重要,总是忙得焦头烂额;
每天开不完的会,占用了很多时间,却没时间去具体落实;
工作大大压缩了个人时间,导致幸福感降低
每个人的一天,都是24小时。为什么那些职场精英就能在忙碌、充满压力和挑战中游刃有余地工作,甚至还能工作家庭两不误?不是因为我们不够努力,只是欠缺了一些对时间的管理方法。这门课程就是为了帮助大家摆脱这些烦恼,成为一个对时间更有规划性,更有掌控感的职场精英。
【课程收益】
1. 学会个性化制定自己的日历表和工作计划表;
2. 掌握“转、做、存、扔”的时间管理实用四步法则,让自己的工作有条不紊;
3. 学会“管理”上级、同事和客户的时间,让“计划赶得上变化”;
4. 掌握拆解、组合、分类、自我监督等几个行之有效的工作计划和执行方法,摆脱“每天加班”的魔咒;
5. 学会合理拥抱忙碌,提升自己,摆脱内卷似的焦虑。
【课程特色】有场景、有方法、有步骤、有模板,现学现用,实操性强
【课程对象】需要提高工作效率的中基层职场人士
【课程时长】1天(6小时)
【课程大纲】
**模块:时间管理的基本原则和方法
1. 时间管理四象限法则和“青蛙土豆炖青蛙”法则介绍;
2. 结合实际案例,分析并讲述如何使用这些法则,处理职场中的各种复杂工作,学会
有条不紊地在各种干扰中高效迅速地完成工作;
3. 重新认识每日工作清单、月度、季度和年度工作计划表如何制定;
4. 现场分组抽签,根据选到的课题进行实际演练。
第二模块:应用MECE法则,科学化细分工作任务,学会模块化处理复杂工作任务
1. 在为工作任务排序的基础上对工作任务进行分类;
2. 学会在10秒内对各类工作进行预判——转、做、存、扔四步法则,让你的工作无遗忘、无拖延、无死角;
3. 应用MECE法则,化繁为简,拆解复杂任务为分步可执行任务,同时建立模块化管理时间,集中精力处理事务的能力;
4. 结合案例题目,小组演练拆分具体的工作目标方法
第三模块:如何管理好合作者、客户和下属的时间,让你的“计划能赶得上变化”
1. 学会向合作者公开,并同步自己的工作内容和工作进度,便于协作和补位;
2. 建立“主动”思维,主动向上级做阶段性工作汇报,并学会摸清规律,把上级的重要事项归纳入自己的进度表中,提醒自己也提醒上级;
3. 修炼积极主动的开放心态,将内外部所有人的工作纳入一张统一的时间任务表里,既关心自己的工作进度,也要主动关注其他各环节的工作进度。
备注:
1) 建议本课程一天,也可以根据客户需求,选择其中重点讲述部分,作为半天版课程
2) 三个时间管理相关模块可根据客户的要求,对其中任何一个进行重点讲述,增加现场情景演练的实际操作,便于学员加深印象,掌握技巧。
【课程形式】
讲师——模块化教学:理论引导 职场真实案例分析 **前沿的方法技巧指引 现场情景演练,引导学员融会贯通;
学员——分组学习(每组5~8人):案例分组讨论 现场随学随练,**真实案例,把课上教授的技巧进行实战课题演练,学以致用,保障学员能即刻提高工作效率。
【教学方法】60%理论 10%案例分析 10%技巧/方指引 20%学员现场情景演练以及个性化指导(以上分配比例会根据学员的实际情况略有调整)
""