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【课程设计背景】
根据我多年从事一线电话客服的实战经验,做好这份工作离不开两点:心态和行为;心态,顾名思义就是得愿意从事电话客服这份工作,并拥有积极的去接听客户来电,遇到被客户投诉甚至辱骂能调整好自己心态继续接听/拨打下一通电话。行为,就是掌握电话沟通的技巧、引导技巧、投诉处理技巧、规范的电话服务流程,客户拒绝的应对,塑造声音的亲和力、解决客服问题等, 拥有积极的服务心态和掌握服务沟通技巧,才能做好这份工作。
所以本课程设计背景正是抓住这两关键点,**,心态层面:让学员拥有做好电话客服的信心,相信自己相信产品,拥有积极的心态去从事这份工作。第二,行为层面:让学员掌握电话服务的流程与技巧、应答话术脚本的设计、电话的沟通技巧、投诉处理技巧、提升声音的亲和力、客户拒绝的应对话术、问题解决能力全面提升。课程将结合目企业面临的的核心产品与客户问题,量身定制课程模块与话术应答脚本,内容均有课堂通关练习、实战落地的话术脚本和服务流程与工具,培训结束话术脚本即可马上用在工作当中。
【课程对象】
客服、班组长
【课程时间】
1天
【课程人数】
50人以内
【课程大纲】
一、新时代电话客服积极心态塑造与调整
积极阳光客服心态训练
客服沟通情绪来源
积极阳光服务心态来源
活在当下的客服心态
积极阳光的客户心态
调整快乐的营销心态
期望效应在客户服务中的运用
一线基层客服岗位压力源分析
简单有效的缓解一线营销压力的方法
面对超长时间的工作加班怎么办?
对职业发展感到迷茫怎么办?
被客户埋怨、责骂怎么办?
我每天要接听/拨打海量电话压力大怎么办?
客户在对我发泄怎么办?
我的工作指标很重、压力很大怎么办?
客户不讲理对我破口大骂怎么办?
二、卓越电话服务的关键要素
1、尊重
电话里客户对产品感知影响因素
沟通中的语义转换
练习:电话礼仪训练
电话沟通规范和礼仪
电话礼仪禁忌
2、互动
沟通中互动的重要性
互动技巧
沟通中停顿的时机与作用
练习:核心业务现场训练
3、亲和
电话里亲和力表现
正确的发音方式
电话营销中声音控制能力
声调的控制
音量的控制
语气的控制
语速的控制
微笑的训练
三、电话客服沟通场景与技巧
1、倾听客户需求与引导技巧
倾听的三层含义
倾听的障碍
倾听中停顿的使用
倾听的层次
倾听的四个技巧
回应技巧
确认技巧
澄清技巧
记录技巧
现场演练:客户抱怨,请用倾听技巧安抚客户的情绪。
案例:客户抱怨时好用的回应工具与话术
客户咨询的有效引导工具与话术
挖掘客户需求的工具是什么
提问的目的
提问的两大类型
外呼提问遵循的原则
三层提问法
信息层问题
问题层提问
解决问题层提问
细分:不同需求引导话术设计:
落地工具:营销工具、话术脚本、课堂练习。
2、有效的政策介绍与解释口径
产品介绍**有效的三组词
提高接受度的政策介绍方法
好处介绍法
对比介绍法
主次介绍法
客户见证法
分解介绍法
细分:不同产品解释话术设计:
落地工具:工具、话术脚本、课堂练习。
练习与案例:
归纳总结核心产品的介绍话术设计
3、不同类型客户异议处理
什么是同理心?
对同理心的正确认识
表达同理心的3种方法
同理心话术的三个步骤
案例:客户着急如何运用同理匹配
4、标准结束语
专业的结束语
让客户满意的结束语
结束语中的5个重点
5、感知与满意度提升
超越客户的预期
给客户带来惊喜
在各个环节领先于你的竞争对手
控制客户的期望值与体验值
满意度管理——卡诺模型
如何提升客户的体验值
如何降低客户的期望值
服务与主动服务的区别
改变措辞提升满意度现场训练
注:课程内容可按客户的具体需求进行调整!
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