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孙海蓝

行政统筹管理能力实操训练

孙海蓝 / 海尔企业文化培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 青岛

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课程大纲

【时间:3天】

【前言】

行政管理说大不大说小不小,做好了不容易,当家人做的好坏有个尺度,如

何做好当家人是每个行政管理者应该掌握的一门艺术,服务领导,服务员工,做好行政管理,不但要学会察言观色,左右逢源,还需要学会领导艺术,学会管理自己,可以说做行政的人要比其他岗位更磨练自己的能力尤其是情商管理。

本课程将告诉你如何做好行政当家人,掌握行政管理艺术。让你轻轻松松当好行政主人。

【适合群体】:

中高层管理者、HR、行政相关管理人员、办公室主任等

【本课程提纲】

**讲:行政定位——管理和服务

1、行政人员应有的心态

2、行政管理角色的定位:服务还是管理?  

3、行政管理的工作价值体现:用心,细心,悟性,灵性。

4、工作态度的不同决定你收获的不同

5、行政办公室人员应具备的基本职业素养

6、行政人员应该有的正确思维

1)、领导是我的贵人,领导永远是对的

2)、我是一切问题的根源

3)、每个人都是自己的CEO

4)、思比写重要

6、开悟才能发心

7、做事先做人

8、职场心理学:首因理论、换位思考、焦点效应……

9、行政自我管理思维:

1)、日事日毕思想

2)、监督执行思想

3)、自我反省思想

4)、超越领导期望

5)、感情链接思想

案例分享:众多案例分享

第二讲、行政管理——行政统筹

关于公文写作基本点

1、行政公文应该了解的心理学

案例:其他企业的管理方式

日常行政用的基本公文

1)通知、申请、请示、总结等的基本使用

2)公文的逻辑基本结构

案例分享

案例分享

关于办公用品和日常管理

1、办公用品采购原则

2、办公用品降成本途径

案例:著名企业管理做法

3、办公用品降低激励方法

4、建立办公用品成本分析

5、建立行政管理BOM表

案例:出国材料BOM

     领导出差准备物资BOM

关于时间管理:

1、时间管理的基本原则

2、做好自己的效率手册

3、分清时间的轻重缓解

4、时间管理和目标的关系

关于行政制度管理:

1、制度的雷区管理

2、制度的执行管理

3、制度执行说到做到

案例分享

第三讲、沟通管理——沟通能力

沟通的基本要求和沟通法则

不会沟通就不是一个合规的行政人员

沟通常见的管理误区和精神乞丐

游戏体验:团队沟通的10个要素  

2、和上级、下属、同级沟通的秘诀

3、沟通的模型:GROW

4、非暴力沟通  

5、学会绩效沟通

6、沟通的6讲    

沟通情景演练:想法、感受、决定

案例分享

7、成为职场的沟通高手

8、行政职场三宝:情商、机遇、贵人

第四讲:情绪管理——同情他人

一、情绪背后的问题思考:

1、什么人生活工作中人缘**?——懂得察言观色、照顾对方情绪

2、什么人职场上左右逢源?——处变不惊,一切以高效执行为先

3、情商管理的五大核心:认知情绪、管理情绪、推动自己、认识他人、处理关系

二、如何平衡工作和生活的跷跷板?

角色定位,站对位置才能做对事

改善人际关系,请先喜欢你自己

从治标到治本,做情绪的主人

提升情绪4部曲:瞬间掌控、根本改变、设定目标、心怀正念

众多案例分享 情景演练 案例点评

情绪正念的NLP思想

三、情绪压力的治疗法:

1、改变视角,换个念想

2、分散注意力,缓解情绪痛苦

3、愤怒重构:积极意图、确定机会、拥抱学习、精神帮助

4、善待他人,思利他

5、转移控制,学会抽离

6、目标分析法、分散注意力法

7、增强自身系统免疫力:学习 自省 觉察 共情 认可 价值

案例互动 案例演练 分享

第六讲、工具使用——技能提升

一、工具使用的几个前提:

1、抓反复反复抓

案例:管理的五性

2、克服三胡现象

3、走动管理

案例分享

二、检查执行工具方法

——BOM

——倒逼法

——T模式

——PDCA

——OEC日事日毕

——GROW

——案例库管理

——总结技巧

——五个一早会

——效率手册

——管理数字理论

——OKR工作法

第七讲、行政执法——团队执行

1、执行力的原则PDCA

2、执行的3力管理

3、执行的韧性和刚性

4、克服执行力的法宝是机制

案例分享

案例互动:这样的执行出了什么问题?

第八讲:课程小结——总结提升

1:工作上——学会用领导思维,超越领导的期望

2:执行上——雷利风行,学会同理心效益

3、沟通上——理解领导意图,对症下药

4、方法上——了解领导风格,学会管理工具

小组作业分享:感悟 收获 作业分享

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