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【时间:3天】
【前言】
行政管理说大不大说小不小,做好了不容易,当家人做的好坏有个尺度,如
何做好当家人是每个行政管理者应该掌握的一门艺术,服务领导,服务员工,做好行政管理,不但要学会察言观色,左右逢源,还需要学会领导艺术,学会管理自己,可以说做行政的人要比其他岗位更磨练自己的能力尤其是情商管理。
本课程将告诉你如何做好行政当家人,掌握行政管理艺术。让你轻轻松松当好行政主人。
【适合群体】:
中高层管理者、HR、行政相关管理人员、办公室主任等
【本课程提纲】
**讲:行政定位——管理和服务
1、行政人员应有的心态
2、行政管理角色的定位:服务还是管理?
3、行政管理的工作价值体现:用心,细心,悟性,灵性。
4、工作态度的不同决定你收获的不同
5、行政办公室人员应具备的基本职业素养
6、行政人员应该有的正确思维
1)、领导是我的贵人,领导永远是对的
2)、我是一切问题的根源
3)、每个人都是自己的CEO
4)、思比写重要
6、开悟才能发心
7、做事先做人
8、职场心理学:首因理论、换位思考、焦点效应……
9、行政自我管理思维:
1)、日事日毕思想
2)、监督执行思想
3)、自我反省思想
4)、超越领导期望
5)、感情链接思想
案例分享:众多案例分享
第二讲、行政管理——行政统筹
关于公文写作基本点
1、行政公文应该了解的心理学
案例:其他企业的管理方式
日常行政用的基本公文
1)通知、申请、请示、总结等的基本使用
2)公文的逻辑基本结构
案例分享
案例分享
关于办公用品和日常管理
1、办公用品采购原则
2、办公用品降成本途径
案例:著名企业管理做法
3、办公用品降低激励方法
4、建立办公用品成本分析
5、建立行政管理BOM表
案例:出国材料BOM
领导出差准备物资BOM
关于时间管理:
1、时间管理的基本原则
2、做好自己的效率手册
3、分清时间的轻重缓解
4、时间管理和目标的关系
关于行政制度管理:
1、制度的雷区管理
2、制度的执行管理
3、制度执行说到做到
案例分享
第三讲、沟通管理——沟通能力
沟通的基本要求和沟通法则
不会沟通就不是一个合规的行政人员
沟通常见的管理误区和精神乞丐
游戏体验:团队沟通的10个要素
2、和上级、下属、同级沟通的秘诀
3、沟通的模型:GROW
4、非暴力沟通
5、学会绩效沟通
6、沟通的6讲
沟通情景演练:想法、感受、决定
案例分享
7、成为职场的沟通高手
8、行政职场三宝:情商、机遇、贵人
第四讲:情绪管理——同情他人
一、情绪背后的问题思考:
1、什么人生活工作中人缘**?——懂得察言观色、照顾对方情绪
2、什么人职场上左右逢源?——处变不惊,一切以高效执行为先
3、情商管理的五大核心:认知情绪、管理情绪、推动自己、认识他人、处理关系
二、如何平衡工作和生活的跷跷板?
角色定位,站对位置才能做对事
改善人际关系,请先喜欢你自己
从治标到治本,做情绪的主人
提升情绪4部曲:瞬间掌控、根本改变、设定目标、心怀正念
众多案例分享 情景演练 案例点评
情绪正念的NLP思想
三、情绪压力的治疗法:
1、改变视角,换个念想
2、分散注意力,缓解情绪痛苦
3、愤怒重构:积极意图、确定机会、拥抱学习、精神帮助
4、善待他人,思利他
5、转移控制,学会抽离
6、目标分析法、分散注意力法
7、增强自身系统免疫力:学习 自省 觉察 共情 认可 价值
案例互动 案例演练 分享
第六讲、工具使用——技能提升
一、工具使用的几个前提:
1、抓反复反复抓
案例:管理的五性
2、克服三胡现象
3、走动管理
案例分享
二、检查执行工具方法
——BOM
——倒逼法
——T模式
——PDCA
——OEC日事日毕
——GROW
——案例库管理
——总结技巧
——五个一早会
——效率手册
——管理数字理论
——OKR工作法
第七讲、行政执法——团队执行
1、执行力的原则PDCA
2、执行的3力管理
3、执行的韧性和刚性
4、克服执行力的法宝是机制
案例分享
案例互动:这样的执行出了什么问题?
第八讲:课程小结——总结提升
1:工作上——学会用领导思维,超越领导的期望
2:执行上——雷利风行,学会同理心效益
3、沟通上——理解领导意图,对症下药
4、方法上——了解领导风格,学会管理工具
小组作业分享:感悟 收获 作业分享
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