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【课程背景】
企业管理中70%以上的问题是由于沟通不畅所造成的!高效通畅的沟通有助于企业内部各项工作的有效衔接,减少不必要的时间拖延与信息错误,**大限度地提高工作效率。实践证明,企业管理者的沟通能力直接决定的团队绩效。如何有效处理企业部门间的沟通与协作问题?如何培养良性循环的部门间沟通协作文化?如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?针对以上问题,本课程分别设计四个篇幅暨沟通原理篇、跨部门沟通与协作问题篇、解决策略和方法篇来帮助您发掘跨部门沟通障碍的根源,了解跨部门沟通协作中隐藏的个人与组织问题,认识人与人之间的性格差异,培养大局观和服务意识,掌握有效沟通策略技巧,破除部门壁垒,减少冲突,提升跨部门沟通协作的效率与效果
【课程收益】
● 挖掘跨部门沟通中常见问题的根源
● 学习和掌握听、说、问、反馈的基本技巧。
● 习如何与上级、平级、下级沟通。
● 学习如何针对部门内和跨部门沟通。
● 掌握沟通方法,形成自己的沟通思维与逻辑。
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程对象】
管理者
【课程方式】
讲师讲授 案例分析 视频互动 角色扮演 实操演练
【课程大纲】
**讲:问题分析篇——团队(跨部门)沟通协作的重要性与问题分析
一、跨部门沟通协作的重要性
1. 企业要把组织打造成团队
2. 团为什么人多力量不一定大
3. 团队精神就是合作精神
二、跨部门沟通与协作的中常见问题分析
小组讨论:根据装备制造业的特点,以职能基层管理工作的实际,讨论跨部门沟通常常遇到的问题?
1. 容易扯皮——部门的责任和权限没有划分清楚
2. 角色不清——领导没有明确谁主导谁配合
3. 缺乏依据——非正式沟通多,正式沟通方式少
4. 部门本位——只知道做事,不知道对其他部门有何帮助
第二讲:策略方法篇——跨部门高效沟通的策略与方法
一、沟通的基本原理
二、管理者必须掌握的沟通的基本知识
三、跨部门沟通与协作如何与“人”有效沟通
1. 倾听
2. 表达
3. 反馈
四、了解与对方的沟通风格,知己知彼赢得同事的“心”
五、跨部门沟通与协作中的成功五步法
第三讲:层级沟通篇——高绩效团队协作的策略
导入:三维沟通法
1. 向上的目标理清
2. 平行的协作互动
3. 向下的教练提升
测试:PDP行为风格测试
一、向上沟通——上级汇报以结构性思维为导向的高效沟通
导入:结构性思维
案例:某公司会议时间确认的报告
1)结论先行
2)上下对应
3)分类清楚
4)排序逻辑
二、平行沟通——内部平行科室以双赢为基础的真诚沟通
1. 形成共性
2. 寻求路径
3. 双赢协议
4. 约定监察
三、向下沟通——一线班组、员工以教练引导为核心的教练沟通
1. 管理者可以向体育教练学习的
2. 教练式对话与非教练式对话的区别
3. 管理教练的四大场景
4. 员工的十大关键需求
情景演练:教练式对话演练
案例讨论:确定一个管理过程中的问题,用管理教练的七步法进行沟通。
第四讲:模式运用篇——跨部门沟通与协作的解决之道
一、跨部门协作的前提与基础——协作的思维
工具:《人际思维模式体谅与勇气图》
二、“以客户为导向”的跨部门协作模式运用
1. 服务协作模式
2. 指导协作模式
3. 管控协作模式
4. 情感协作模式工具:协作改善目标设定与分解执行
跨部门有效沟通与协作课程总结——提炼与总结
现场交流与答疑。
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