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陈志强

卓越流程体系构建

陈志强 / 流程管理领域资 深讲师

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课程目标

加深对流程的认识,统一流程的沟通语言,为后续流程建设起到“松土”的作用 通过流程梳理的现场互动学习,掌握流程设计与优化的方法,为今后各业务流程的梳理和优化打下基础 了解业界流程管理的最佳实践,为本单位的流程工作提供指导

课程大纲

一、提升流程体系建设的准备度

l 商业环境变化对企业内部流程能力的挑战

l 企业规模化过程中需要重点解决的流程问题

l 流程革新面临的大问题-人的问题

l 识别变革风险-减少变革的破坏性

l 营造流程革新的紧迫感和必要性

l 流程体系能力提升的宏观规划--从职能型组织到流程型组织


二、流程体系规划-以战略和客户为中心的价值创造系统

l 组建流程规划团队

l 战略与商业模式分析

l 创建企业级流程地图(LEVEL0)

l 创建业务域流程地图(LEVEL1)

l 创建业务模块流程地图(LEVEL2)

l 流程体系与ISO9000等管理体系标准的融合

l 制度与流程体系的关系

l 影响流程结构规划的要素分析

l 流程体系目录清单构建

l 根据核心价值要素选择关键流程

ü 什么是核心价值要素

ü 竞争力与核心价值要素分析

ü 核心价值要素与能力要素关系图

ü 确定关键流程

l 如何确定流程建设的优先级及计划

l 基于流程的组织和绩效设计

l 流程规划演练(分组进行)


三、企业流程体系详细设计-提升流程设计质量

l 流程设计的关键原则

l 如何评估流程的设计质量

l 国际上流程图示化设计佳实践

ü 流程设计的客户导向

ü 如何定义流程的边界

ü 如何强化组织结构与流程设计的有效匹配

ü 如何强化流程价值活动的设计

ü 流程活动之间协同关系的逻辑表示

ü 流程的活动要细到什么程度

ü 如何在流程中设计关键控制点

l 流程图示化设计的软件工具介绍

l 流程文件描述佳实践

l 流程的推行实施和检查


四、流程优化实战工作坊

l 流程革新的策略和范围选择

l 现状流程(As-Is)建模方法与实践

ü 目标流程选择

ü 流程现状信息收集

ü 流程建模工作坊准备(人员、计划、工具)

ü 流程建模工作坊的角色分工

ü 流程现状建模的引导问题

ü 描述流程的基本要素

ü 运用case描述流程详细活动路径及角色

ü 现状流程建模演练(分组进行)

l 未来流程(To-Be)设计方法与实践

ü 流程关键绩效指标(KPI)设计

ü 现状流程评估指标设计演练(分组进行)

ü 确定流程优化的目标和方向

ü 如何分析流程中的关键活动及关键问题点(KSF、KCP、PA)

ü 如何分析流程的组织匹配问题

ü 现状流程分析演练(分组进行)

ü 如何运用流程优化技巧——提升流程的运作效率和质量

ü 未来流程优化设计演练(分组进行)


五、如何将流程体系建设纳入例行化工作

l 流程管理职能定位-促进流程改善的PDCA循环

l 制定流程体系建设工作目标和计划

l 如何分解流程体系建设的责任

l 扩大流程建设工作的影响力

ü 如何获取高层支持

ü 如何获取业务部门支持

ü 如何获取职能管理部门支持

ü 如何获取外部咨询机构帮助

l 制定流程管理制度-将流程建设工作例行化

ü 将流程审计工作例行化-促进流程实施的符合性和有效性

ü 将流程优化专案管理例行化-促进流程的持续优化

l 流程经理的个人发展和职业生涯规划

l **EPROS流程体系管理平台持续推进流程建设

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