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陈一影

时间管理(内 训)

陈一影 /

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课程目标

了解时间管理的意义及必要性 了解时间管理与目标的关系 明确时间管理的4种策略 管理工作任务的方法和技巧 获得时间管理的工具

课程大纲

一、时间管理的意义  (小游戏、影片欣赏)

1.时间的价值与浪费

2.时间管理的三要素

二、时间管理的步骤

1、制订目标  (分组练习、影片欣赏)

(1) 目标管理的原则制订目标的意义

(2) 多个目标的平衡

(3) 将工作目标可视化

(4) 制订关键目标的具体步骤

(5) 目标的分解

2、分类事务  (影片欣赏)

(1) 任务的分类与本质分析

(2) 艾森豪威尔时间管理矩阵

(3) 事务分类与人物角色的关系

3、对工作任务进行排序  (影片欣赏、分组练习)

(1) 对工作任务进行排序的目标

(2) 工作任务的重要紧急程度与绩效的关系

(3) 工作任务的重要紧急程度与压力的关系

(4)个人对重要紧急事件

(5) 掌握时间管理的4种策略及其应用――扩大、缩小、限制、消除

4、控制干扰――时间管理的核心技能

(1) 说“不”的技巧

(2) 日计划拟定技巧

(3) 授权的技巧

(4)处理紧急事件的技巧

(5)处理拖延的技巧

(6)防止被干扰的技巧

三、时间管理的工具

²  时间管理的5种表格与工具


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