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陈东

基层主管5要素

陈东 / 领导力学院高级讲师

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课程目标

理解基层主管在组织执行体系中主要职责 掌握自我管理的两大法宝——效能管理和效率管理的要点 了解有效处理与上级关系的典型思路 掌握内部客户服务的要点 学会使用现场督导的2种有效方法

课程大纲

引言:基层主管5要素简介

u 什么是管理?管理既是科学又是艺术

u 执行与执行力的核心概念

u 机械执行-主动执行-愉快执行的发展路径及含义

**要素:基层主管的角色定位

u 管理者应具备的素质

n 前瞻意识与洞察能力

n 风险意识与决策能力

n 领导意识与驾驭能力

n 道德力量与感召能力

u 不同层级管理者对管理技能的需求的不同

n 概念技能、人际技能和业务技能

u 管理者的五个角色

n 规划者、运营者、领导者、教练员和领头羊

u 管理者角色转换困难原因

n 管理者与骨干员工的区别

n 四个原因分析

n 三个心态

u 成功的管理者所需要的技能

n 沟通技能

n 问题分析和解决能力

n 判断和决策能力

n 领导技能

n 适应变化的能力

n 学习能力

n 技术/业务能力

n 创新能力

u 案例讨论:张经理的烦恼

第二要素:基层主管的自我管理

u 效能与效率管理

n 效果= 效能×效率

u 效能管理5步法

n **步——瞄准目标

- 目标的意义

- 什么是目标管理(MBO)

- 案例:电影《大腕》之优秀员工版

- 目标制定的SMART原则

n 第二步——区分两种任务

- 结构性问题和非结构性问题

- 视频案例:张瑞敏的论断

n 第三步——排列优先顺序

- 工作优先矩阵:第二象限工作法

- 案例:苹果董事长乔布斯的故事

n 第四步——以轻重缓急制定计划

- 工作计划单

- 制定工作计划的工具介绍

- 工作分解结构(WBS)

- 思维导图(Mindmap)

- 甘特图(GANTT)

n 效能第五步——用时间法则修订计划

- 编制待办事项单

- ABC工作法

u 效率管理

n 法宝一——文件管理方法

n 法宝二——减少干扰的方法

n 法宝三——抵制拖延的方法

第三要素:管理上级

u 案例讨论:白威的经历

u 如何面对越级指挥的上司?

u 如何在上司发言后补充意见?

u 如何面对上司与上司领导的意见不合?

u 如何面对吹毛求疵的上司?

u 如何面对“外行”上司?

u 如何面对上司的意见冲突?

u 如何代理上司的职务?

u 如何面对上司决策错误而导致的损失? 

u 管理上级的黄金法则

第四要素:内部客户服务

u 案例分析——一家以服务为王的公司投诉事件背后的故事

u 外部客户vs 内部客户

u 员工的两类角色

u 内部客户服务问题盘点及归因

u 内部客户服务三要事

n 系统和程序

n 沟通保证

n 个人支持

第五要素:现场督导的两件法宝

u 监督的基本思路

n 工作计划   节点法

n 发现问题三原则及三步法

u 基层经理激励员工的技巧

u 学员演练:现场赞美

u 面对问题进行批评和改进的技巧

u 员工辅导的GROW法

u 批评的三明治法

u 角色扮演:现场批评


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