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刘雪峰

职场人士的时间管理

刘雪峰 /

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课程目标

建立时间管理意识,理解时间管理的误区及障碍; 掌握时间管理的本质,并且理解先“找对方向”再“找对方法”; 学会轻重缓急的事情分类,并理解“救火”与“防火”的不同; 学习到具体生活和工作中需要提高效率的方法、技巧;

课程大纲

**模块:如何理解时间及时间管理

一、 时间管理为什么重要呢?

1. 看不见的时间有三大特性!

2. 如何应对看不见的时间?(将时间具体化的应对技巧)

电影视频案例:倒计时生日!

3. 如何进行时间价值的计算呢?

² 我们工作的时间有多少?

案例分析:计算过你的单位时间成本么?

二、 时间管理的本质是什么?

1. 管理时间就是管理事件?

2. 共五代时间管理的各自特点及区别

² 公鸡型

² 仓鼠型

² 北极熊型

² 群狼型

² 熊猫型

三、 效率与效能的区别

1. 管理大师的定义:做正确的事与正确的做事

2. 四类事情怕哪一类?

第二模块:如何提高工作效能

一、 帕累托原则

1. 小组实战研讨:二八原则在你工作中找出来

2. 小组实战研讨:二八原则在你的业务中找出来

二、 管理自己的价值观

1. 逻辑思维的六个层次

2. 管理自己的信念和价值观

三、 管理自己的专注力

1. 找到你的影响圈?

2. 分清楚轻重缓急?

3. 必须做完美主义?

4. 如何做问题管理?

电影视频案例:合唱团出了什么问题?

5. 必须找关键问题?

电影视频案例:师傅的妙招!

第三模块:提高工作效率的“七上八下”

一、 找出时间的7个漏洞并弥补(七个方面要上心)

1. 物品的错位

v 现场环境6S管理

v 针对文件的TRAF原则

2. 事情的遗忘

3. 电视的诱惑

4. 网络的诱惑

5. 邮件的频繁

6. 电话的干扰

7. 环境的嘈杂

二、 提升自己的8个方面生产力(八个方面要下功夫)

1. 拒绝总是拖延

2. 设定连续工时

3. 不要一味抱怨

4. 提高会议效率

5. 适当使用工具

6. 保持清晰沟通

① 向上沟通要点

② 同级跨部门沟通

③ 向下沟通注意点

7. 拒绝依赖请示

案例分析:华为的客户经理

8. 注意劳逸结合

第四模块:做好目标设定

一、 目标与计划的区别与联系

二、 目标设定的重要性

三、 目标设定的SMART原则

案例分析:这些目标设定得如何?

四、 做好计划的工具:执行地图

五、 《看电影学成长》:

1. 有限的工作时间和范围内,找到自己的优势!

2. 在公司重复工作中,寻找工作对自己的意义!


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