课程背景
时间是生命,时间是金钱。但人们往往重视生命,乐于理财,却疏于时间管理。对生命没有紧迫感,对时间不够重视,懒惰、拖沓,虚度年华。没有科学管理时间的方法和技巧,低效率重复劳动,最终成效微薄。
人的生命是有限的,我们不能绝对地延长生命,但通过时间管理,却可以相对地将生命延长。提高工作的效率,提高生活质量和生命的价值,在有限的时间里增加了生命的“宽度”和“密度”,扩充了有限生命的内涵……珍惜时间,管理时间,把更多的时间用在更有效益的地方。时间多了,机会就多;机会的增加,必须促成目标的早日达成。善用时间,就是善用自己的生命。
本课程通过对有效时间管理重要性、时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,使学员在今后的工作中减少浪费时间现象,学会正确的时间分配,并充分有效地利用时间 ;学会制定SMART的工作目标 ;掌握制定有效工作计划的方法和过程,提高工作绩效。
课程目标
能够完成每天的工作
能够在极短的时间里处理好所有的日常工作
能够在最短的时间里完成各个项目
能够准确地判断出最应接受哪些工作
能够接手突然而至的任务,而不致中断当前正在进行的工作
知道怎样处理真正的危机,而不会被貌似的危机事务打扰
能够顺利推进自己的工作
知道怎样把任务合理地分派给他人
知道如何处理其他人时间管理不善的问题
课程大纲
**单元:时间管理的概念
1、时间的概念
2、时间的独特性:
3、什么是“时间管理”?
第二单元:时间管理的误区
1、工作缺乏计划
2、组织工作不当
3、时间控制不够
4、整理整顿不足
5、进取意识不强
第三单元: 时间管理的六项基本原则
1、明确目标
2、有计划、有组织地进行工作
3、分清工作的轻重缓急
4、合理地分配时间
5、与别人的时间取得协作
6、制定规则、遵守纪律
第四单元:分析自己使用时间的方式和状况
1、时间使用清单表
2、一星期时间日志
第五单元:如何制定计划
1、计划的类型
2、注意事项
3、利用计划工具
第六单元:省时之道
1、打电话的艺术
2、当你被打断时
3、等待的时候做什么
4、逆势操作
5、追求互赖模式