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刘幽山

礼仪与形象

刘幽山 /

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课程大纲

一、仪表具体要求

1.头发:经常清洗,梳理整齐,男性头发不宜太长,常修剪,发型不能太新潮。

2.指甲:不能太长,常修剪,女性尽量不涂或用淡色指甲油。

3.胡子:不留或者不能太长,经常修剪。

4.女性不能浓妆艳抹,不宜使用气味刺激的香水。

5. 工作服应清洁,整齐,按公司规定着装,不宜太过脏污。

6.皮鞋应保持清洁,不穿拖鞋或带掌的鞋。以免对别人形成噪音。


二、姿势和动作的具体要求

1.站姿:两脚脚跟着地,脚尖分开成45,腰背挺直,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然下垂或两手交叠放于胸前,不耸肩,身体重心在两脚中间,在上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿:坐下后应端正,双腿平行放好,不得把腿向前向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方再坐下。

3.遇到客人或同事应点头行礼表示致意。

4.握手时目视对方眼睛。不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。同性间应先向地位低或年纪轻的伸手,异性间应女方先向男方伸手。

5.出入房间的礼貌:进门前,轻敲三声,听到应答再进入。进门后,回手关门,不能大力,粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准时机,而且要说:对不起,打断你们的谈话了。

6.递交物件时,递交文件等,要把正面文字对着对方的方向递上去,如有钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己,以免伤到对方。

7.经过通道,走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是访问其他单位或公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨。在通道、走廊里遇到上司、客人或客户要礼让,不能抢行。


三、日常工作礼仪规范

1.公司的物品不能占为私用。

2.借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。

3.工作台上不能摆放与工作无关的物品。

4.未经同意不得随意翻看同事的文件,资料等。

5.接听电话时,至少在第二声铃声响前接听。通话时先问候对方,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放下话筒。

6.对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人,在转交前,庆先把对方所谈内容简明扼要告诉接听人。

7.工作时间内,不得打私人电话闲聊。


四、会客礼仪规范

1.客户(人)有预先约定时,应准时接待。

2.有客户(人)来访,马上按规范接待。

3.应按来客先后接待,不能先接待熟悉客户。

4.有预约的客户·(人),要表示欢迎。

5.接待客户(人)时应主动,热情,大方,微笑服务。

6.介绍和被介绍的方法:

a.无论是何种形式,关系的介绍,应该对介绍负责。

b.介绍时应先把地位低者介绍给地位高者或把年轻的介绍给年长的。

c.把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位高的或酌情而定。

d.男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位,年龄有很大差异时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。

7.名片的接受和保管

a.名片应先递给长辈或上级。

b.把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。

c.接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方的姓名后,将名片收起,如遇到对方姓名有难认的文字,马上询问。

d.对收到的名片妥善保管,以便有需要联络时可及时联系。


五、总 结

学习文明礼仪,有助于提高公司员工的个人素质。一个人素质的高低,体现于其平时为人处世的种种细节之中。学习并遵守公司礼仪,有助于提高公司员工待人接物的能力,并使员工的言行符合现代礼仪规范,有助于提高其个人素质。

其次,有助于增强公司员工的沟通能力。在商务交往中,交往双方之间的相互理解至关重要。没有相互之间的理解,便难言商务交往的成功。学习并遵守公司礼仪,从某种意义上讲,就是学习并运用商务交往中的沟通技巧,这自然有助于公司员工沟通能力的增强。

后,有助于维护公司形象。在多数情况下,公司形象往往是指公众对一家公司的基本评价。实际上,公众对一家公司的基本评价,通常主要来自对该公司员工的直接印象。在日常工作与生活中,假使公司的广大员工均能自觉地、恰到好处地遵守公司礼仪,必将令公众对其产生良好的印象,进而会有助于对该公司形象的维护。


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